20xx年公司車隊(duì)管理制度范本(編輯修改稿)
2025-01-25 05:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》 附件2：《車輛調(diào)派單》 附件3：《車輛行駛記錄表》 附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》 附件5：《車輛加油記錄表》 附件6：《車輛情況一覽表》
附件1 車輛使用申請(qǐng)單
年 月日
附件2：
車輛調(diào)派單
年 月 日
篇二：公司車輛管理制度(新)
制度名稱 制度編號(hào) 車輛管理制度 MDXZ0206 制定部門 人力資源中心
車輛管理制度
第一節(jié) 總則
目的：為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
本制度不包含物流部車輛。
第二節(jié) 車輛管理
行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司董事長(zhǎng)、戰(zhàn)略委員會(huì)審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷，但超出額度不能超出規(guī)定額度的20%，特殊情況需提前報(bào)備行政部并記錄公里數(shù)，拍照備案，如遠(yuǎn)程接送所超出的預(yù)算等。
公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（不含專車）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。董事長(zhǎng)指定人員不在此范圍內(nèi)。非專車的所有證件含行駛證、車輛鑰匙統(tǒng)一由行政部保管，使用時(shí)將手續(xù)一并發(fā)放給使用人，并由使用人填寫登記表，返回時(shí)必須一并交回行政部，并填寫登記表，表明返回時(shí)間、公里數(shù)；
制度名稱 制度編號(hào) 車輛管理制度 MDXZ0206 制定部門 人力資源中心
每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），使用人使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。
每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
行政部人員每月不定期抽查多次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三節(jié) 車輛使用
車輛使用范圍：
、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；
。
。
車輛使用程序
：
，一般不納入調(diào)派，如遇特殊情況特殊對(duì)待；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派；
，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)或非車輛管理人聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排；
《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)
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