20xx年會議須知范文_參加會議的注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-01-25 05:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。
六、根據(jù)會議的時(shí)間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時(shí)掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
參加會議的注意事項(xiàng)篇一 一、報(bào)到時(shí)間
20xx年月日下午
二、地點(diǎn)：
三、開會地點(diǎn)和時(shí)間
會議地點(diǎn)：會議時(shí)間：(詳細(xì)日程見《會議議程》)
四、注意事項(xiàng)：
各參會人員直接在大酒店報(bào)到，并領(lǐng)取會議資料。
會前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本《須知》和相關(guān)議程要求。
入住期間，要遵
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1