會議系統(tǒng)操作注意事項(編輯修改稿)
2024-11-14 18:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及設(shè)備操作，要有技術(shù)人員作會議保障。每個單位最少配備兩名技術(shù)人員，以備突發(fā)事況。，請及時和各自施工公司聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)、解決。切勿影響會議質(zhì)量。（請各市局注意本地畫面左下角的靜音狀態(tài)）。，請首先將鏡頭對準發(fā)言人，打開本地申請發(fā)言。發(fā)言完畢請關(guān)閉麥克風(fēng)。將鏡頭調(diào)整為參會人全景。，請及時連接備用寬帶，仍無法連接時，用電話聯(lián)系省廳。，以避免發(fā)生由于人為原因使會議終止的情況。，操作員要考慮視頻用機的系統(tǒng)性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬占用情況，關(guān)閉無關(guān)的后臺程序，打開的視頻窗口不要超過4個，窗口建議一大三小，大的顯示發(fā)言人。，各分會場操作人員不要急于離開會場，應(yīng)對會議效果進行總結(jié)匯報，確認一切正常，等待省局與各市局終端斷開連接后，再將設(shè)備關(guān)閉離開。第二章 常用故障應(yīng)急排查及處理辦法：分類處理當(dāng)您的視頻會議系統(tǒng)發(fā)生故障后，請您首先根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障的類型，是屬于網(wǎng)絡(luò)故障還是音視頻故障，以便于進一步處理。先本地后遠端當(dāng)您在判斷故障類型后，應(yīng)按照先本地后遠端的順序進行故障分析處理。在作故障診斷時請對本地參數(shù)設(shè)置和設(shè)備連接等情況進行診斷，然后再與遠端進行聯(lián)合（通訊）診斷。：在發(fā)現(xiàn)音頻故障后，首先應(yīng)當(dāng)依靠系統(tǒng)提供的“錄音機”進行故障診斷。常見音頻故障與解決方法“對方無法聽到我方會場聲音”解決方法：確認是否本地處于靜音狀態(tài)，麥克風(fēng)、調(diào)音臺等音頻設(shè)備是否關(guān)閉。麥克風(fēng)對應(yīng)調(diào)音臺的那路音量是否沒打開，調(diào)音臺給視頻會議系統(tǒng)的那路音量是否沒打開。“本地嘯叫”產(chǎn)生原因及解決方法：（按靜音鍵即消失），故障產(chǎn)生原因通常是本地的音頻輸出（即對方送來的聲音）插頭位置錯接了，重新調(diào)整插頭位置。，太近了會出現(xiàn)嘯叫。，講調(diào)音臺上輸入輸出調(diào)整到適當(dāng)?shù)臋n位。“無法聽到對方”解決方法：對方靜音。提醒對方解除靜音。調(diào)音臺的設(shè)置是否正確。說話時近端出現(xiàn)回音 解決方法：回音一般是由遠端引起的，遠端麥克風(fēng)可能太接近播放近端聲音的揚聲器，在遠端確保麥克風(fēng)遠離揚聲器。調(diào)音臺的設(shè)置也會造成回音。關(guān)于調(diào)音臺音頻問題請注意調(diào)音臺設(shè)置，建議由專人操作和調(diào)節(jié)。：視頻故障處理在桌面系統(tǒng)采集軟件中，應(yīng)當(dāng)可以看到攝像頭采集的畫面。如果色條、色質(zhì)量顯示正常，則可以證明顯示（電腦、電視機、投影等）設(shè)備工作正常，并且設(shè)備間物理連接沒有問題，否則應(yīng)檢查視頻連線或顯示設(shè)備。常見視頻故障與解決方法“無本地圖像”——本地圖像為藍屏 解決方法：視頻輸入設(shè)備選擇不正確，選擇攝像機的輸入信號即可。檢查攝像機接線。“有圖像但攝像機不能動作” 解決方法：檢查攝像機接線。：常見網(wǎng)絡(luò)處理通話過程中畫面總是凍結(jié)，會議過程中發(fā)現(xiàn)畫面有明顯馬賽克，通常是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致 解決方法：檢查當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)情況。第三章 其他注意事項工作狀態(tài)下溫度： 0176。C35176。C 工作狀態(tài)下濕度： 15%80% 非工作狀態(tài)下溫度：40176。C 以下，70176。C以上 非工作狀態(tài)下濕度： 10%90% 環(huán)境噪聲： 300 lux電腦為視頻會議專用電腦，嚴禁瀏覽網(wǎng)頁，安裝任何無關(guān)軟件，嚴禁隨意重裝系統(tǒng)。取消一切軟件的自動更新、屏保、機器休眠設(shè)置嚴禁帶電插拔任何連接線盡量避免變更IP地址和本機名稱嚴禁帶電清潔和維護設(shè)備絕對禁止用手扭轉(zhuǎn)攝像機鏡頭方向或俯仰嚴禁震動、擠壓、拆卸設(shè)備，特別是鏡頭設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改開會時應(yīng)盡量避免使用遠端攝像機控制不發(fā)言的會場應(yīng)將麥克風(fēng)關(guān)閉如果本地交流電源不穩(wěn)定，建議使用交流穩(wěn)壓電源或UPS 設(shè)備電源應(yīng)有接地端1設(shè)備應(yīng)專用、專人管理1注意設(shè)備開機狀態(tài)下的通風(fēng)和散熱，經(jīng)常檢查設(shè)備的工作溫度。1話筒海綿套用雙面膠粘貼固定好，以免掉失后影響收音質(zhì)量，注意更換遙控器電池，長期不用則應(yīng)取出電池1長期不使用情況下，注意關(guān)上設(shè)備總電源1做好使用記錄、測試記錄和故障現(xiàn)象記錄設(shè)備不
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