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正文內(nèi)容

20xx關(guān)于行政部的工作總結(jié)5篇(編輯修改稿)

2025-01-17 05:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 正在改革中,所有規(guī)章制度、辦公環(huán)境都需要重建,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴(kuò)張到現(xiàn)在的70人,因為職業(yè)特性和公司懂事的人性化關(guān)懷,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,繁雜事務(wù)具多。所以行政部成立后建立了行政、財務(wù)、人事三個崗位,分別來做好公司的后勤保障工作。
  一、行政部工作職責(zé)任分配
  行政:公司各項規(guī)章制度編寫、績效管理、辦公區(qū)域、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理、公司各項外聯(lián)工作、公司網(wǎng)絡(luò)管理、資產(chǎn)等辦公用品管理。
  人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘、員人入職離職手續(xù)辦理、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計。
  財務(wù):主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理、各網(wǎng)站報表的核算、公司各項財務(wù)報表的登記核算、員工工資核算發(fā)放、員工借款管理、賬務(wù)憑證管理。
  二、XX工作總結(jié)
  行政:XX裝修了30B辦公室,購置了全新的辦公桌、辦公椅,整體提升了辦公環(huán)境。
  規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程、出臺了公司的考勤制度、辦公室管理制度、宿舍管理制度、離職制度、勞動合同、保密協(xié)議、績效考核規(guī)定,大大提升了員工紀(jì)律,員工著裝規(guī)范,逐漸做到對待每一位員工公平公共、不偏不倚,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,使員工在入職時既能感受到公司的正規(guī)劃、程序化、制度化。
  因宿舍近期房租上漲等原因,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,每月補貼150020xxRMB補貼。
  人事:XX招聘人員9人(其中2研發(fā)、3平臺、2測試、1客服、1產(chǎn)品)
  招聘人員中離職2平臺、1客服,1測試,招聘人員中2名已過適用期,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%。
  三、XX工作中存在的問題與解決方案
  員工流失率
  目前新員工流失率達(dá)到45%,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,一部分還是需要了解的,建議在招聘時從員工背景、各項需求、技能水平方維度進(jìn)度審核,避免人員流失。
  員工離職時,建議行政部能入手做員工離職面談,了解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢。
  員工加班頻率
  自出臺員工考勤制度以來,員工加班、調(diào)休成災(zāi),每月統(tǒng)計加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進(jìn)績效考核,以任務(wù)完成時間為標(biāo)準(zhǔn),避免一些任務(wù)拖延而造成的不必要加班單。人事也會每周統(tǒng)計各部門人員的加班、調(diào)休、請假情況發(fā)放給各部門主管,以便各部門主管詳細(xì)了解本部門人員出勤情況。加班時間以一個月為周期,遇30日加班可延續(xù)下一個月,其他假期一個月結(jié)清一次。
  公司資產(chǎn)統(tǒng)計
  目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計在冊,但是原資產(chǎn)價格目前查起來較難,后期由行政珊珊和財務(wù)小黃進(jìn)行財產(chǎn)預(yù)估統(tǒng)計大概價格。
  運維機房的資產(chǎn)是大塊,因機房內(nèi)的設(shè)備較為復(fù)雜,需配合運維部主管一起統(tǒng)計。統(tǒng)計方式為:統(tǒng)計里面的多少機箱,再細(xì)分機箱里面的配件、查找價格。
  辦公室環(huán)境衛(wèi)生
  30B由于上下兩層、洗手間眾多、菲傭上班時間比較長等原因?qū)е?0B菲傭不停更換,現(xiàn)在已和最新的兩個菲傭開了會議,明確他們是我們其中一員,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果、可以食用公司零食等),上班時間由原6點更改為7點,下班時間由原10點更改為7點。
  關(guān)于行政部的工作總結(jié)5篇(四)
  2x20xx年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)將2x20xx年工作總結(jié)如下:
  一、對公司各部門工作支持和配合
  根據(jù)工作需要,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車。在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區(qū)重點施工部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
  二、制度建設(shè)方面
  抓好基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法
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