【文章內(nèi)容簡介】 員審核，批準后購買。計量技術檔案資料的管理⑴必須建立每臺計量標準器具、標準儀器檔案，內(nèi)容包括使用說明書、檢定合格證書、檢定結(jié)構(gòu)通知書、檢定記錄和維修記錄，資料室備份保存。⑵建立健全本部門在用計量器具設備臺帳，內(nèi)容包括計量儀器名稱、型號、使用和存放環(huán)境條件、存放地點、計量何種量、使用年限，投入使用時間、檢定周期、歷次檢定測試記錄、維修記錄。⑶計量技術檔案資料歸檔范圍：計量器具檢定記錄計量器具抽檢記錄標準計量器具的說明書、檢定合格證書主要計量器具以及貴重、精密、關鍵性設備的材料計量有關文件、公司有關計量要求計量器具驗收資料、計量制度計量器具臺賬計量器具卡片十、進出廠物資計量管理規(guī)定為進一步加強進出廠物資的計量管理工作，規(guī)范計量的各種程序，確保計量工作的準確性與代表性，特制定本規(guī)定。每次過磅前對地磅進行嚴格的檢查和校驗，保證過磅的準確性。車輛到達磅房后，必須排隊按順序進行過磅。車輛上磅臺必須停站于汽車衡的中間，不能壓邊，如發(fā)現(xiàn)車輛壓邊，過磅員必須進行糾正，否則不予過磅。在過磅時，司機及其他載乘人員必須下車，過磅員要認真核實，看車輛內(nèi)是否有人員乘坐，如有，必須要求其下車。同時對車輛的其它變化情況，如水箱或加高槽等設施也應進行檢查，做到心中有數(shù)。在入廠過磅時，過磅車輛的司機必須出示廠（礦）方的過磅單或供方所開發(fā)貨單，單據(jù)內(nèi)容必須包含廠（礦）名稱、貨物種類、車號、重量、供方公章等內(nèi)容。過磅員要認真核實廠（礦）方的過磅單及單據(jù)上的車牌號、貨物種類與車輛及載貨情況是否相符，如果不相符或沒有單據(jù)，過磅員不予過磅。過磅員在輸入過磅車輛車牌號和廠（礦）名時，要認真確認后再打印票據(jù)。如出現(xiàn)錯誤，需要更改時，必須經(jīng)過主管人員簽字認可。運貨車輛在卸車后回稱皮重時，詳細檢查車輛的變化情況后，過磅員必須要求司機出示有煤（焦）場管理員和門衛(wèi)簽字的《煤/焦場驗收單》，沒有簽字，不允許過磅；門衛(wèi)要認真檢查車廂有無原貨物或其他物品，符合規(guī)定后方可簽字、過磅、放行。出廠（如外銷）物資過磅時，由銷售部出具提貨通知單，提供出廠物資名稱、計劃噸位和收貨廠家名稱，送達磅房。磅房操作員接到通知后，方可允許車輛過磅記錄皮重進入廠區(qū)。重車出來過磅，磅房操作人員首先看其凈重是否超出計劃噸位，如果超出，車輛返回卸料。之后，磅房操作人員對車輛進行計量。1過磅員在過結(jié)完一輛車的磅單后，應當及時打印磅單，磅單必須有完整的記錄信息，須包括毛重、皮重、凈重、稱毛重時間、稱皮重時間、打印磅單時間和過磅員姓名等信息。1磅房人員按規(guī)定匯總計量數(shù)據(jù)并建立臺帳，制定報表發(fā)送到相關部門。1如果因為電腦或打印機故障（包括卡紙），需要填寫手工單據(jù)時，必須上報分管領導同意方可操作。1所有數(shù)據(jù)的更改必須采用劃改方式，不得涂改、銷毀、同時必須加蓋更改人員印章。1入出廠物資在過磅前應進行常規(guī)采樣檢驗，本著真實檢驗的原則，檢驗人員必須有高度的責任心和認真負責的工作態(tài)度，不得漏檢和錯檢，更不得弄虛作假。1過磅員要認真、詳實的填寫《交接班記錄》，所有記錄必須有交接班人員的簽字。1過磅員要有良好的職業(yè)操守，嚴禁收受賄賂，協(xié)助他人弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 十一、磅房管理制度過磅員要端正工作態(tài)度，樹立敬業(yè)愛崗精神，認真學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平和安全操作意識。維護磅房的計算機系統(tǒng)，不得隨意修改、增減計算機程序及硬件，情節(jié)嚴重退回公司處理。磅房計算機只作工作用機，不得將其作為其他用途，不得從事非業(yè)務范圍內(nèi)的任何操作。嚴格按規(guī)程操作，過磅時運輸車輛禁止留人，應保證數(shù)據(jù)的可靠性。認真填寫磅票，對于錯票經(jīng)領導批準后作廢，不得私自撕毀，手填磅票應經(jīng)過領導批準后方可生效，錯票應附于手工票后。如有私自撕毀，徇私舞弊情節(jié)嚴重者退回公司處理。詳實填寫交接班記錄，不得缺項或涂改記錄。禁止非崗位人員進入磅房，對非崗位人員進入，計量員應該給予勸阻、制止。過磅員當班期間，保持過磅室干凈整潔，做到：交班時交班人必須清掃室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，設備工具衛(wèi)生，否則接班人拒絕接班。十二、考核管理制度為了順利完成公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營指標，增強廣大職工的責任心和質(zhì)量意識，同時為了保障對工藝流程起到及時準確的指導作用，保障生產(chǎn)的順利進行，質(zhì)量計量中心對各化驗室特制定如下的考核辦法：考核方案：（一）綜合考核：各化驗室負責人要對化驗室的生產(chǎn)、行政管理全面負責。確保及時、準確地提供檢驗數(shù)據(jù)。領導和監(jiān)督樣品管理工作，嚴格質(zhì)量管理，保證測試結(jié)果質(zhì)量準確可靠，同時負責資料管理工作，執(zhí)行資料管理制度，保證各類資料齊全、無誤。化驗室要成立以領導為核心的內(nèi)部考核小組，結(jié)合本單位的工作性質(zhì)和具體情況，制定出自己的一整套合理的考核辦法和方案，對每個班組、每個員工有個定性的考核辦法。（二）對取樣人員的考核：取樣工人必須嚴格遵守自己的崗位職責，按照崗位操作規(guī)程操作，遵守勞動紀律，不得遲到、早退、竄崗、脫崗、睡崗，不得大聲喧嘩、聊天，凡發(fā)生竄崗、脫崗、睡崗者一律按曠工處理。取樣要求：要求取樣人員嚴格按照取樣地點、取樣時間的安排，及時取樣，同時取樣時嚴格按照取樣工崗位規(guī)程操作。決不允許作弊（偷著不取或少?。?，一經(jīng)考核小組成員發(fā)現(xiàn)，扣負責人月綜合獎金5%，扣本班班長月綜合獎10%，扣崗位工本人月綜合獎20%。 ：嚴格遵守樣品加工流程所規(guī)定的步驟，嚴防樣品損失和污染。制樣時一定要把所取之樣混合均勻，無論取樣多少，都必須混勻，一定要把樣盆里的樣全部倒干凈，不能徇私舞弊，油品裝入樣品瓶，在送收樣本上寫明日期、班次、車號、名稱、送樣人、收樣人、化驗項目等。一旦發(fā)現(xiàn)制樣有違規(guī)行為，當班人員處以50元的罰款，同時扣負責人100元，扣本班班長30元。（三）對化驗員的考核：嚴格履行自己的崗位職責，堅決服從上級領導的工作安排、任務分配，服從組織的崗位或人事調(diào)動，不得有任何有損集體或同事的言行。工作中如果有不服從領導或?qū)め咊[事的由本單位領導做出嚴肅處理?；瀱T必須嚴格按照化驗員崗位操作規(guī)程對所送樣品進行化驗，在化驗或檢測物品過程中，應隨時保持有人在監(jiān)視或測量，化驗相關人員不應離開化驗室，直至數(shù)據(jù)得出結(jié)論為止。并作好原始檢驗記錄，認真填寫檢驗結(jié)果報告，保持記錄的整潔、真實，并將記錄存檔?；炦^程嚴禁作弊行為，不能投機取巧，必須保證化驗結(jié)果的真實性，同時對所化驗的樣品，必須留出保留樣，以備領導檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有作弊行為，不經(jīng)化驗而直接寫出結(jié)果，化驗員本人處以100元罰款，扣負責人200元，扣本班班長50元?；瀱T對所送的試驗樣一定要及時化驗，出結(jié)果及時報告給生產(chǎn)車間，以便車間根據(jù)實驗結(jié)果對流程做出相對應的調(diào)節(jié)，若由于長時間不出實驗結(jié)果，影響車間的生產(chǎn)，將對當班人員做出相應的處罰，扣本班班長50元，扣崗位工本人30元。（四）對磅房人員的考核上崗前要保持良好的精神狀態(tài)，穿戴整齊，不得帶病上崗。熟悉掌握電子顯示器、電腦以及其它電器設備用電常識，不得隨意拆裝電源開關和插座。清掃衛(wèi)生時，嚴禁用濕布擦洗帶電設備，以免發(fā)生觸電事故。嚴格按照信息資源部設置的程序，進行操作，不得私自改動電腦程序和操作順序，以免數(shù)據(jù)丟失或程序紊亂，造成不能正常過磅。在停電使用柴油發(fā)電機時，嚴格按照規(guī)程操作，油品要安全存放，以免發(fā)生火災。認真分類保管好各種磅票及其它票據(jù)，按制度交接清楚，以免磅票和其它票據(jù)丟失，給公司造成不必要的損失。十三、保密制度為了維護中心利益，制定本規(guī)定，中心全體員工必須嚴格遵守。遵守公司保密規(guī)章制度。嚴守秘密，不得以任何方式向中心內(nèi)外無關人員散布、泄露中心機密或涉及中心機密。不得向其他中心員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的中心機密。嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)中心主任批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時，應按有關規(guī)定經(jīng)中心經(jīng)理批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議問題。調(diào)職、離職時必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至中心經(jīng)理，切不可隨意交移給其他人員。中心員工離開工作室時，必須將秘密文件、資料、實驗數(shù)據(jù)放入抽屜和文件柜中。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要即使報告，認真處理。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，輕者罰款；重者退回公司，造成中心嚴重損失的，追究其法律責任。十四、會議例會制度為了更好的學習、貫徹國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級主管部門有關安全生產(chǎn)的文件、會議精神，制定本質(zhì)檢部的安全生產(chǎn)管理政策、規(guī)定，有針對性的解決安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問題，不斷改進和完善安全生產(chǎn)管理工作，根據(jù)我公司實際情況，特制定安全會議制度。工作會議每月召開一次，中心經(jīng)理主持會議，中心本部人員、各化驗室負責人參加。參加例會的人員，匯報本部門一個月的工作情況和問題，以及需要部門協(xié)調(diào)解決的事情。傳達上級部門有關文件及會議精神。布置下個月工作及安全工作重點。遇有特殊情況不能參加會議例會的，必須提前請假，否則按缺席處理，一次不參加扣100元，遲到50元。例會的內(nèi)容、安排的工作及領導的指示，各化驗室負責人要及時傳達、執(zhí)行。會議例會記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，并按要求進行保存十五、質(zhì)量計量管理中心考勤制度本制度適用于XX煤化工公司質(zhì)量計量管理中心的員工，各化驗室可依據(jù)中心及XX煤化工公司和能源公司相關規(guī)定，制定本化驗室內(nèi)部考勤管理制度。（一）考勤管理職責劃分XX煤化工公司經(jīng)營管理部負責匯總、統(tǒng)計、監(jiān)督及審核公司中心本部人員考勤工作。各化驗室考勤管理、統(tǒng)計工作：XX化驗室、焦油化驗室由于所在廠里沒有打卡機，實行手工填報考勤制度，由考勤員依據(jù)實際情況填寫考勤表，化驗室負責人審核后報中心經(jīng)理審核；XX化驗室、焦化化驗室在所在廠里打卡簽到，考勤依據(jù)打卡機和手工考勤表統(tǒng)計，化驗室負責人審核后報中心經(jīng)理審核。（二）各化驗室人員的遲到、早退、曠工、擅離職守等情況執(zhí)行化驗室內(nèi)部考勤制度。每月中心考核時檢查各化驗室人員考勤情況。（三）休假考勤管理 休假指享受有薪假期。具體包括：探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、年休假及國家法定假等，由各部室根據(jù)本部室工作需要安排休假，其中國家法定假期無需填寫《有薪假期申請表》。員工休假前三天內(nèi)填寫《有薪假期申請表》，按請假審批權限規(guī)定辦理手續(xù)后可進行休假。經(jīng)審批后的《有薪假期申請表》，由申請人遞交經(jīng)營管理部作考勤備案。有薪假休假天數(shù)按勞動用工管理制度規(guī)定執(zhí)行。在《有薪假期申請表》后，必須提供的材料如下：婚假須提供結(jié)婚證書；產(chǎn)假、護理假須提供縣級（含）以上醫(yī)院出具的出生證明；病假須提供縣級（含）以上醫(yī)院提供的診斷（住院）證明及醫(yī)療費用結(jié)算單（含費用清單）；喪假如遇緊急或特殊情況不能親自來單位辦理請假手續(xù)的，須及時與中心經(jīng)理聯(lián)系，說明事由，征得中心經(jīng)理同意，事后辦理補假手續(xù)。延長假期須委托他人辦理或電話向部室經(jīng)理申請，延長的假期天數(shù)作事假處理。并補填《無薪假期申請表》。有薪假路程假⑴員工結(jié)婚時雙方不在一地工作，可根據(jù)路途遠近另外給予路程假。⑵員工在外地的直系親屬去世需員工本人去外地辦理喪事的，可根據(jù)路途遠近另外給予路程假。⑶享受探親假待遇的未婚員工，利用探親假期，前往未婚夫(妻)或他(她)們的父母所在地結(jié)婚時，可以享受探親假待遇，不再另給婚假。⑷員工在規(guī)定的探親假期間確因重、急病，不能按期返回工作崗位，應取得鎮(zhèn)以上醫(yī)療部門證明，履行補辦審批手續(xù)后，按病假處理(要有診斷證明及醫(yī)療費用結(jié)算單等材料，住院要有住院證明材料)。有薪假費用報銷：按能源公司財務報銷規(guī)定執(zhí)行。員工享受婚假、喪假、年休假均不包括公休日和法定休假日；員工享受探親假、產(chǎn)假均包括公休日和法定休假日。（四）事假考勤管理1 、事假指無薪假期。事假應在上班前1天內(nèi)，最遲上班前4小時申請，否則視為曠工。事假應親自申請和辦理手續(xù)，填寫《無薪假期申請表》，按審批權限審批。未經(jīng)批準，不得擅自休假，否則按曠工處理，因特殊原因本人不能親自辦理的應委托他人辦理或電話告假。請事假前應先休年休假，已休滿年休假的方可請事假，事假一次不超過5天，全年不超過14天，超出日數(shù)均以曠工論處。（五）加班考勤管理崗位操作工在法定節(jié)假日加班，應由化驗室提出申請，填寫《加班申請表》經(jīng)中心經(jīng)理審批，分管領導簽批，報經(jīng)營管理部備案后支付薪酬。在法定節(jié)假日以外的時間加班，一般應安排倒休。（六）請假審批權限1 、任何假期均須按本條規(guī)定權限進行審批，未經(jīng)審批擅自執(zhí)行者，按曠工論處。助理主管級及以下員工三天（含）以內(nèi)請假由部室經(jīng)理審核批準；三天以上十五天以下的，由部室經(jīng)理批準，分管領導簽批；十五天以上的由總經(jīng)理簽批。主管級員工三天（含）以內(nèi)的請假經(jīng)部室經(jīng)理批準，三天以上十天以下的，由部室經(jīng)理批準，分管領導簽批。十天以上的由總經(jīng)理簽批。崗位人員請假審批權限：三天（含）以下，由下設機構(gòu)負責人批準，三天以上十天以下，須中心經(jīng)理審批，十天以上三十天以下，須分管領導審批，三十天以上，須總經(jīng)理簽批。請假審批單均報經(jīng)營管理部辦理。（七）銷假管理員工假期結(jié)束回公司上班時，或假期未結(jié)束提前上班，應填寫《員工銷假通知單》，經(jīng)直接上級簽字確認后，報送至經(jīng)營管理部辦理銷假手續(xù)。經(jīng)批準異地休假的員工，銷假時需持休假目的地村、嘎查以上組織機構(gòu)出具的證明。（八）考勤處罰中心人員執(zhí)行XX煤化工公司考勤處罰制度。各化驗室人員執(zhí)行各化驗室考勤處罰制度，每月中心考核時檢查各化驗室人員考勤處罰情況。十六、物資材料管理管理制度為了規(guī)范各化驗室物資計劃報送、物資出入庫、物資擺放等特制定本制度。物資材料包括化驗儀器、采制化設備配件、雜品等。（一）物資計劃報送質(zhì)量計量管理中心所屬各化驗室