【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程。這將會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，發(fā)展能力和競(jìng)爭(zhēng)力有重大影響。
3長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式運(yùn)用現(xiàn)狀 四川長(zhǎng)虹集團(tuán)成立于1985年，實(shí)現(xiàn)了軍工、彩電、電子信息等多元化業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展，是一家具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，并于2020年6月正是改名為四川長(zhǎng)虹電子控股集團(tuán)有限公司，以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)虹集團(tuán)”，由于長(zhǎng)虹集團(tuán)規(guī)模及業(yè)務(wù)近年來(lái)的迅速擴(kuò)張，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的人數(shù)逐漸增多，財(cái)務(wù)管理的規(guī)模化已成為大勢(shì)所趨， 2001年，長(zhǎng)虹有了ERP的運(yùn)行，有了產(chǎn)品成本核算與業(yè)務(wù)流程的信息整合。長(zhǎng)虹由此ERP推廣了更多的項(xiàng)目，比如資金管理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。這樣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)給總部進(jìn)行匯總和分析，有助于管理層和領(lǐng)導(dǎo)了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況。2020年長(zhǎng)虹集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了資金在本部的統(tǒng)一調(diào)配和運(yùn)作。長(zhǎng)虹集團(tuán)公司目前使用的是第三代網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系，是一款具有多功能的系統(tǒng)。
2020年長(zhǎng)虹的財(cái)務(wù)共享中心在深圳，2020年8月，這種模式首先在數(shù)據(jù)部開始試點(diǎn)，也就是將費(fèi)用核算，之后還建立了核算組，2020年2月，全國(guó)的核算業(yè)務(wù)都在深圳進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始成立。在建立之初，很多職員的工作情緒不是很穩(wěn)定，因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境發(fā)生了變化以及集中業(yè)務(wù)之后工作流程發(fā)生了變化。為了提高員工的工作效率，公司從三方面來(lái)解決問(wèn)題，一是讓流程優(yōu)化，二是績(jī)效考核，讓員工多勞多得。三是從員工心理感情方面疏導(dǎo)。
2020年至今，長(zhǎng)虹集團(tuán)開始更加注重財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，并不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)情況使兩者相互推進(jìn)，相輔相成。長(zhǎng)虹集團(tuán)之前的業(yè)務(wù)核算和人員集中只是建立財(cái)務(wù)共享表面上的改變，而公司財(cái)務(wù)共享是要實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的變化。為了達(dá)到全面發(fā)展，長(zhǎng)虹組織構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心的很多管理體系，比如流程管理，組織，信息化管理。使得財(cái)務(wù)共享有步驟的發(fā)展。有了財(cái)務(wù)共享之后，公司把這些富余的職員分配道采購(gòu)部，研發(fā)部等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，組成公司價(jià)值鏈上的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)執(zhí)行決策，并且反饋問(wèn)題。公司各項(xiàng)產(chǎn)品的成本和生命周期都配備有財(cái)務(wù)員工，研發(fā)過(guò)程也有財(cái)務(wù)人員預(yù)算成本和分析。在營(yíng)銷報(bào)價(jià)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)其合理性進(jìn)行支持，財(cái)務(wù)人員還會(huì)在采購(gòu)時(shí)協(xié)同認(rèn)證供應(yīng)商。讓公司財(cái)務(wù)在價(jià)值鏈上發(fā)揮更大作用。
長(zhǎng)虹集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享的收益，從數(shù)量分析角度，財(cái)務(wù)共享在運(yùn)營(yíng)成本上節(jié)約了50%70%，效率提高了十幾倍，最重要的是員工的滿意度達(dá)到了95%。這說(shuō)明了長(zhǎng)虹集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享上的成長(zhǎng)，總而言之，最大的意義是將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)集中到了財(cái)務(wù)共享，使得有更多高素質(zhì)人才參與到戰(zhàn)略，管理控制，公司財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)中去，大大的提升企業(yè)價(jià)值。
總體而言，長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)用的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)主要分為五大組，如下圖： 長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)分析和決策 長(zhǎng)虹 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 主數(shù)據(jù)管理 資 金 總 賬 圖32 中心內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖 中心各個(gè)team的職責(zé)分工大致如下： 應(yīng)收賬款（AR）：分為DC和IG，DC主要面對(duì)外部供應(yīng)商的訂單管理，IG主要是服務(wù)于內(nèi)部的工廠，流程包括：處理收到的付款，記賬、開具發(fā)票，對(duì)賬并和客戶進(jìn)行反饋，清賬，報(bào)稅。
應(yīng)付賬款（AP）：服務(wù)內(nèi)容包括NPP、PP和員工報(bào)銷。AP的任務(wù)量和人數(shù)都是最多的，也分為兩類：一方面是對(duì)外部供應(yīng)商的采購(gòu)，包括國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)外采購(gòu)。另一方面主要是企業(yè)內(nèi)部全體員工的費(fèi)用報(bào)銷。流程包括：發(fā)票的收集與審理、入賬、付款、對(duì)賬等。
主數(shù)據(jù)管理（vender master date）：主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)維護(hù)以及固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)等。
銀行組（bank）：和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理中的出納類似。流程包括：現(xiàn)金收付，銀行結(jié)算、銀行賬戶的管理、票據(jù)貼現(xiàn)等。
總賬（GL）：處理期末關(guān)賬和財(cái)務(wù)報(bào)告，通常對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力要求比較高。
長(zhǎng)虹內(nèi)部的業(yè)務(wù)大都是一些基礎(chǔ)的、重復(fù)性強(qiáng)、處理量大的業(yè)務(wù)，所以對(duì)于信息技術(shù)的要求也相對(duì)嚴(yán)格，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行批量處理是長(zhǎng)虹的重要標(biāo)準(zhǔn)。而支撐共享服務(wù)中心的信息平臺(tái)必須安全、可靠，能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)、查詢等功能，使其賬務(wù)工作能夠更加便捷和高效。
（1）報(bào)賬審批 之前長(zhǎng)虹集團(tuán)報(bào)銷流程繁瑣，需要機(jī)構(gòu)職工單據(jù)的填寫,機(jī)構(gòu)主管審批，再由總部主管和財(cái)務(wù)審核，最終出納審批。且需財(cái)務(wù)人員將單據(jù)逐一輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員的輸入和銷售人員的填寫出現(xiàn)工作的重復(fù)，再者過(guò)程容易出錯(cuò)，繼而復(fù)查、增加各種不必要的工作量。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用后，職工上網(wǎng)提交報(bào)賬申請(qǐng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中上網(wǎng)審批，審批一旦通過(guò)，費(fèi)用直接劃撥，提高了出納效率。同時(shí)在系統(tǒng)中，有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的審批過(guò)程，職責(zé)劃分明確，職員，領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)可以看到單據(jù)審批情況也提升報(bào)銷審批透明度。
（2）財(cái)務(wù)監(jiān)控、費(fèi)用管理 另一方面，審批流程和財(cái)務(wù)處理速度的限制，大量資金支付將出現(xiàn)對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)職工工作量加大，出錯(cuò)率變高。且上級(jí)在審批檢查報(bào)賬信息時(shí)，如果沒有財(cái)務(wù)共享很難及時(shí)的獲得和監(jiān)控。而財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用可以看到費(fèi)用發(fā)生全過(guò)程，及時(shí)跟蹤，確保費(fèi)用發(fā)生合理化，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。這樣公司的管理層將更加把精力放在內(nèi)部控制和預(yù)算方面，利用審計(jì)的便利，高效的優(yōu)化了公司的控制環(huán)境。
（3）核算運(yùn)營(yíng) 核算職能大體分為三類:總賬處理,收入處理,核算運(yùn)營(yíng)?！捌髽I(yè)根據(jù)開始設(shè)定的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)，將之前的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目統(tǒng)一放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，下的子公司本地不需要有會(huì)計(jì)職位，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般有三個(gè)部分：總賬核算、應(yīng)付帳款核算和應(yīng)收賬款核算?！?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作使總指揮更清晰的了解這三項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作情況，還有業(yè)務(wù)流程的安排，負(fù)責(zé)檢查會(huì)計(jì)核算的科學(xué)準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性，督促財(cái)務(wù)共享的正常運(yùn)行?！? 總賬處理負(fù)責(zé)所轄公司的業(yè)務(wù)收入并且全面核算工作，完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，復(fù)核，以及確保經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)成果的信息真實(shí)性，準(zhǔn)確性，科學(xué)性。其中核算統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本部與外部單位，各個(gè)項(xiàng)目往來(lái)款項(xiàng)目的核對(duì)，以及確保會(huì)計(jì)核算是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則。報(bào)表處理負(fù)責(zé)企業(yè)月，季度，年度的會(huì)計(jì)報(bào)表編制與復(fù)核，還需要配合審計(jì)工作，完成年度報(bào)告的預(yù)審對(duì)接。往來(lái)管理負(fù)責(zé)所管公司資產(chǎn)負(fù)債科目的準(zhǔn)確，根據(jù)要求提取壞賬準(zhǔn)備。
收入處理負(fù)責(zé)公司收入核算，確保準(zhǔn)確，反應(yīng)公司信息。其中收入核算確保月結(jié)及時(shí)高效準(zhǔn)確，核對(duì)管理需要編制收入核對(duì)報(bào)表，并對(duì)其情況進(jìn)行分析，還需要提供對(duì)應(yīng)收賬款賬齡的分析，定期與總賬會(huì)計(jì)匯總。稅務(wù)對(duì)接是指每月稅金計(jì)提情況，跟進(jìn)稅金繳納與清算。
核算運(yùn)營(yíng)是為了建立健全的核算體系，進(jìn)而達(dá)到運(yùn)營(yíng)管理的高效性。首先要負(fù)責(zé)核算制度的編寫，流程的優(yōu)化處理，核算質(zhì)量的到位檢查。