20xx關(guān)于公司周例會的內(nèi)容和要求(編輯修改稿)
2025-01-16 23:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交接作用讓所有的工作人員都在會中了解交接工作 ，讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品 ，及時的了解上一班出現(xiàn)的事情 ，了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù) ，了解上一班還有多少工作沒有完成 ，怎么樣來完成才更科學(xué)更有效 。
部門會 ： 部門會是各部門總結(jié)工作的重要會議，它需要定時的進行。部門可以通過總結(jié)前階段的工作存在的不足，擬出要點，在部門會中進行 “ 例會式 ” 的培訓(xùn)，使工作人員在培訓(xùn)中吸取教訓(xùn) ， 不斷更新自己的工作方式 ，更正工作態(tài)度。部門會的與會者必須都要發(fā)言，通過 “ 都要發(fā)言 ”，來給與會者話語權(quán)，讓管理者及時的了解員工的思想動態(tài)，同時，為了下次例會的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習(xí)慣，為了發(fā)言或匯報而工作的工作人員大有人在。
公司會 ： 公司會是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁，也是員工了解公司上層決策走向的渠道，公司會是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法，所以公司的例會要求所有的部門經(jīng)理都必須要進行階段性的工作匯報，然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進行現(xiàn)場答復(fù)，無法現(xiàn)場答復(fù)的可以單獨碰頭，答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作 ，并跟蹤工作的進展情況 。另一種公司例會是綜合性的，這樣的會可能會是一個 “ 大雜燴式 ” 的例會 ，為了讓與會者更加集中精力的完成會議的議程把握會議的質(zhì)量，例會前必須明確例會議程，明確大致的例會時間，明確例會的主題，是討論會還是布置會要讓與會者事先知道 ，這樣才不會讓與會者感到無止境的沉浸在 “ 打嘴仗 ” 的氣氛中先為自己找到消磨這段他認為是無聊的例會時光的小動作。
每一個有水平的例會是有準備的例會 ，與會者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會前形成提綱，并在發(fā)言時有條理的闡述。每一個有水平的例會是具有很強時間觀念的，絕不會因為某一位高層領(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費所有與會者的時間。有一位老板在訓(xùn)斥與會的遲到者 ： “ 你計算一下在座多少人在等你開會，每人按5分鐘計算，這里30位工作人員，你一個例會就浪費了公司150分鐘的工作時間，而且還嚴重的影響到所有與會者的與會情緒 ...... ” 公司周工作例會制度 一、目的 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。二、會議分類周例會 1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。 2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。 3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。160
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