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正文內(nèi)容

物資管理采購員管理手冊(編輯修改稿)

2025-01-16 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 移交公司物資管理部。6在物資設備驗收中發(fā)現(xiàn)短缺、殘次、損壞、變質等及無合格證的材料, 不得接收,同時通知廠家和供應商妥善處理,對設備驗收必須與監(jiān)理、業(yè)主(總包方)廠家共同一起填寫設備開箱交接記錄并簽字確認。7散裝地材的計量應以過磅為準,如果沒有過磅條件,由保管員、施工技術員共同測量容積,確定實物量并做好相關記錄。二、 不合格品的處理當供應商在提供物資或服務中出現(xiàn)問題時,項目部物資部門應采取措施使其提供的物資持續(xù)符合要求,這些措施包括:。,要求加強管理或采取相應的改進措施;;嚴格按國家相關規(guī)范進行送檢;,采購管理部會同項目部物資主管要求供方退貨,并承擔工期延誤、質量損失的責任,必要時終止物資采購合同。2工程物資必須履行國家建筑相關法律法規(guī)進行見證取樣,產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后方能使用。不合格品必須調離施工現(xiàn)場,不影響文明施工規(guī)范要求。三、 物資的標識管理1物資進場登記臺帳后,項目材料保管員應及時采用標牌的形式作好實物標識,標識牌的內(nèi)容應符合公司項目管理程序文件要求;2物資的狀態(tài)標識包括二種形式:未經(jīng)檢驗;檢驗合格。3實物標識由保管員負責管理,標識牌不得隨意移動,若物資在使用過程中標識發(fā)生移動,由保管員通知施工人員進行標記復位。四、物資設備的運輸、搬運、貯存和防護1物資(設備)的場內(nèi)搬運根據(jù)實際情況由使用隊伍或項目物資部門負責。2物資(設備)的貯存分為庫內(nèi)貯存和庫外貯存,物資的貯存條件應符合產(chǎn)品特性的要求。3驗收合格的物資、設備由保管員按物資的品種、規(guī)格、型號合理分開貯存。五、 物資的保管1物資入庫后,應及時填寫入庫單,由材料員、保管員共同簽字確認;2登記《物資收發(fā)消耗臺帳》,做好實物標識,做到賬物一致。3物資的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。易燃易爆的物資應專門存放,專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施,并定期(每月)檢查。4物資要做到日清、月結。定期盤點,盤點要有記錄,做到帳物相符并按季編制《( )季物資消耗統(tǒng)計表》,報采物資部存檔備查。5建立預警機制,對超總需用計劃的物資查明原因,同時對超總金額的物資也需提出預警,供領導決策。六、物資供方評價管理1合格物資供應商的評價;在每年12月30日前已經(jīng)竣工的項目在工程竣工前必須做好供應商的評價和綜合評價工作。,有關資料由物資主管負責收集;物資主管根據(jù)參加評價人員的集體意見填寫《合格供應商綜合評價評分表》。、整理后對項目部上報的供應商及名錄庫中的供應商進行綜合評估,評審結果報分、主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,確定能否成為合格的供應商?!逗细窆堂洝贰!逗细窆堂洝?。《合格供應商名錄》且兩年度未有實際合作的供方,滿兩個年度后可直接取消其合格供應商資料,需重新考察評價。2按照《合格供應商綜合評價評分表》中內(nèi)容進行評價與打分,進行全面、客觀、公正的考評,實行優(yōu)勝劣汰。 ,但仍可繼續(xù)觀察使用均列入基本合格,對于首次使用的供應商在《合格供應商名錄》的備注欄內(nèi)注明“首次使用”。,取消其合格供應商的資格,凡取消資格的供應商在名錄庫中注明其不合格供應商,禁止以各種名義進入公司承擔供應業(yè)務,兩年后如其提出申請則應重新考察評價。:(1)合同約定的物資設備供應未完成,中途退場的;(2)履約過程中或完成后引起法律糾紛的;(3)因供應商原因給公司增加不良記錄,給公司信譽造成重大影響的;(4)因供應商原因被業(yè)主或我方勒令退場的;(5)以行賄或脅迫手段與我方人員聯(lián)合以獲得中標資格或中標后獲取不法利益的;(6)其它嚴重違反合同約定的情況。3供應商的獎懲,選出23家最誠信的合格供應商報總經(jīng)理批準,對最誠信供應商公司可視情況邀請其參加公司年度工作會議并保持長久合作。 ,供應不及時,中途退場及服務差、發(fā)生經(jīng)濟糾紛的供應商,以行賄或脅迫手段與我方人員聯(lián)合以獲得中標資格,或中標后獲取不法利益的供應商;其它嚴重違反合同約定的供應商及其法人代表,列入公司供應商“黑名單”,三年內(nèi)不得采購其產(chǎn)品及服務采購結算管理,資料由公司物資部負責核實后,項目部辦理申請付款。,資料由項目部整理報公司物資部核實后,項目部辦理申請付款。《供貨商供貨資料表》,公司物資部負責核實資料。信息管理,依據(jù)合同約定價格隨市場浮動而調整的,由項目部物資主管核實,公司物資部復查。2.各項目部按采購物資單價每月編制成表報物資部,物資部收集整理后每月編制一次《項目主要材料分析表》,并發(fā)放至各在建項目部及總經(jīng)理。3 物資的資料檔案管理。,項目物資要上交公司物資部保存的資料為:物資驗收憑證(附供應商送貨單)、領料單、材料明細帳、物資季度消耗報表、結算表、廢材處理臺帳。:采購合同、與甲方、供應商往來的函件;資料上交的時間要求為:每年12月份交上一年度內(nèi)規(guī)定需上交的資料。施工機械設備周轉材料管理1.機械設備的選用、安全、工期的要求,詳細編制《機械設備需用計劃》、《周轉材料需用計劃》,報風險控制部審批并在《項目物資采購實施方案》中明確。,共同落實機械設備來源,租賃合同報公司物資部審批。 、出場交接時,交接雙方要進行檢查、核驗,做好交接記錄。交接記錄要明確機械設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術狀況和隨機附件、工具等的配置情況,交接雙方要簽字認可。2.機械設備與周轉材料的租賃、周轉材料的租賃參考價格主要是根據(jù)當年市場行情而定,租賃價格包括維修費、配件費用、人工費等。,查明規(guī)格、型號、重量、厚度等參數(shù)是否與合同注明的一致。3. 機械設備的采購: 固定資產(chǎn)類的機械設備采購由物資部上報公司領導審批后,由公司物資部組織招標、采購。(出廠證明、產(chǎn)品合格證、隨機技術資料等)進行核驗,不符合合同約定或國家、地方政府規(guī)定的不得進入施工現(xiàn)場。,不符合的機械設備和操作人員不得進入施工現(xiàn)場。(包括分包單位自帶的)投入使用前,必須通過項目部和相關部門的驗收,合格后才能投入使用。需報告監(jiān)理簽認的,要及時辦理簽認手續(xù)。、調試和驗收由合同約定責任方負責,安裝、調試完畢后申請政府行政主管部門檢查、驗收,辦理相關使用證件,辦理交接手續(xù)。(拆卸)難度大、技術要求高的機械設備,安裝單位要編制(拆卸)方案,經(jīng)安裝單位審核后,報項目部(公司)監(jiān)理單位審批,按方案進行安裝、拆卸?;A施工要有設計方案,并辦理安裝、調試、驗收手續(xù)。、拆卸、維修管理政府行政管理部門有強制規(guī)定的設備(如塔吊、電梯等),其相應工作必須由具有資質的專業(yè)隊伍進行。項目部要對專業(yè)隊伍的資質證書、作業(yè)人員的作業(yè)證書進行審查。,經(jīng)項目部評審,報公司工程管理部審核,公司審批后,項目部組織施工,需隱蔽的工程要進行隱蔽工程驗收,基礎經(jīng)驗收合格后,由有資質的安裝單位組織安裝。、拆卸方案,經(jīng)安裝單位審核后報公司工程管理部審批,按方案安裝
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