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正文內(nèi)容

物資管理采購員管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-16 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 移交公司物資管理部。6在物資設(shè)備驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短缺、殘次、損壞、變質(zhì)等及無合格證的材料, 不得接收,同時(shí)通知廠家和供應(yīng)商妥善處理,對(duì)設(shè)備驗(yàn)收必須與監(jiān)理、業(yè)主(總包方)廠家共同一起填寫設(shè)備開箱交接記錄并簽字確認(rèn)。7散裝地材的計(jì)量應(yīng)以過磅為準(zhǔn),如果沒有過磅條件,由保管員、施工技術(shù)員共同測(cè)量容積,確定實(shí)物量并做好相關(guān)記錄。二、 不合格品的處理當(dāng)供應(yīng)商在提供物資或服務(wù)中出現(xiàn)問題時(shí),項(xiàng)目部物資部門應(yīng)采取措施使其提供的物資持續(xù)符合要求,這些措施包括:。,要求加強(qiáng)管理或采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;;嚴(yán)格按國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行送檢;,采購管理部會(huì)同項(xiàng)目部物資主管要求供方退貨,并承擔(dān)工期延誤、質(zhì)量損失的責(zé)任,必要時(shí)終止物資采購合同。2工程物資必須履行國家建筑相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行見證取樣,產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后方能使用。不合格品必須調(diào)離施工現(xiàn)場(chǎng),不影響文明施工規(guī)范要求。三、 物資的標(biāo)識(shí)管理1物資進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳后,項(xiàng)目材料保管員應(yīng)及時(shí)采用標(biāo)牌的形式作好實(shí)物標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌的內(nèi)容應(yīng)符合公司項(xiàng)目管理程序文件要求;2物資的狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括二種形式:未經(jīng)檢驗(yàn);檢驗(yàn)合格。3實(shí)物標(biāo)識(shí)由保管員負(fù)責(zé)管理,標(biāo)識(shí)牌不得隨意移動(dòng),若物資在使用過程中標(biāo)識(shí)發(fā)生移動(dòng),由保管員通知施工人員進(jìn)行標(biāo)記復(fù)位。四、物資設(shè)備的運(yùn)輸、搬運(yùn)、貯存和防護(hù)1物資(設(shè)備)的場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)根據(jù)實(shí)際情況由使用隊(duì)伍或項(xiàng)目物資部門負(fù)責(zé)。2物資(設(shè)備)的貯存分為庫內(nèi)貯存和庫外貯存,物資的貯存條件應(yīng)符合產(chǎn)品特性的要求。3驗(yàn)收合格的物資、設(shè)備由保管員按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)合理分開貯存。五、 物資的保管1物資入庫后,應(yīng)及時(shí)填寫入庫單,由材料員、保管員共同簽字確認(rèn);2登記《物資收發(fā)消耗臺(tái)帳》,做好實(shí)物標(biāo)識(shí),做到賬物一致。3物資的進(jìn)出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。易燃易爆的物資應(yīng)專門存放,專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施,并定期(每月)檢查。4物資要做到日清、月結(jié)。定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)要有記錄,做到帳物相符并按季編制《( )季物資消耗統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)采物資部存檔備查。5建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)超總需用計(jì)劃的物資查明原因,同時(shí)對(duì)超總金額的物資也需提出預(yù)警,供領(lǐng)導(dǎo)決策。六、物資供方評(píng)價(jià)管理1合格物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià);在每年12月30日前已經(jīng)竣工的項(xiàng)目在工程竣工前必須做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)工作。,有關(guān)資料由物資主管負(fù)責(zé)收集;物資主管根據(jù)參加評(píng)價(jià)人員的集體意見填寫《合格供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)評(píng)分表》。、整理后對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的供應(yīng)商及名錄庫中的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)審結(jié)果報(bào)分、主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,確定能否成為合格的供應(yīng)商?!逗细窆?yīng)商名錄》?!逗细窆?yīng)商名錄》?!逗细窆?yīng)商名錄》且兩年度未有實(shí)際合作的供方,滿兩個(gè)年度后可直接取消其合格供應(yīng)商資料,需重新考察評(píng)價(jià)。2按照《合格供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)評(píng)分表》中內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)與打分,進(jìn)行全面、客觀、公正的考評(píng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰。 ,但仍可繼續(xù)觀察使用均列入基本合格,對(duì)于首次使用的供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》的備注欄內(nèi)注明“首次使用”。,取消其合格供應(yīng)商的資格,凡取消資格的供應(yīng)商在名錄庫中注明其不合格供應(yīng)商,禁止以各種名義進(jìn)入公司承擔(dān)供應(yīng)業(yè)務(wù),兩年后如其提出申請(qǐng)則應(yīng)重新考察評(píng)價(jià)。:(1)合同約定的物資設(shè)備供應(yīng)未完成,中途退場(chǎng)的;(2)履約過程中或完成后引起法律糾紛的;(3)因供應(yīng)商原因給公司增加不良記錄,給公司信譽(yù)造成重大影響的;(4)因供應(yīng)商原因被業(yè)主或我方勒令退場(chǎng)的;(5)以行賄或脅迫手段與我方人員聯(lián)合以獲得中標(biāo)資格或中標(biāo)后獲取不法利益的;(6)其它嚴(yán)重違反合同約定的情況。3供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲,選出23家最誠信的合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)最誠信供應(yīng)商公司可視情況邀請(qǐng)其參加公司年度工作會(huì)議并保持長(zhǎng)久合作。 ,供應(yīng)不及時(shí),中途退場(chǎng)及服務(wù)差、發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的供應(yīng)商,以行賄或脅迫手段與我方人員聯(lián)合以獲得中標(biāo)資格,或中標(biāo)后獲取不法利益的供應(yīng)商;其它嚴(yán)重違反合同約定的供應(yīng)商及其法人代表,列入公司供應(yīng)商“黑名單”,三年內(nèi)不得采購其產(chǎn)品及服務(wù)采購結(jié)算管理,資料由公司物資部負(fù)責(zé)核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款。,資料由項(xiàng)目部整理報(bào)公司物資部核實(shí)后,項(xiàng)目部辦理申請(qǐng)付款?!豆┴浬坦┴涃Y料表》,公司物資部負(fù)責(zé)核實(shí)資料。信息管理,依據(jù)合同約定價(jià)格隨市場(chǎng)浮動(dòng)而調(diào)整的,由項(xiàng)目部物資主管核實(shí),公司物資部復(fù)查。2.各項(xiàng)目部按采購物資單價(jià)每月編制成表報(bào)物資部,物資部收集整理后每月編制一次《項(xiàng)目主要材料分析表》,并發(fā)放至各在建項(xiàng)目部及總經(jīng)理。3 物資的資料檔案管理。,項(xiàng)目物資要上交公司物資部保存的資料為:物資驗(yàn)收憑證(附供應(yīng)商送貨單)、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、物資季度消耗報(bào)表、結(jié)算表、廢材處理臺(tái)帳。:采購合同、與甲方、供應(yīng)商往來的函件;資料上交的時(shí)間要求為:每年12月份交上一年度內(nèi)規(guī)定需上交的資料。施工機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)材料管理1.機(jī)械設(shè)備的選用、安全、工期的要求,詳細(xì)編制《機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃》、《周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃》,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批并在《項(xiàng)目物資采購實(shí)施方案》中明確。,共同落實(shí)機(jī)械設(shè)備來源,租賃合同報(bào)公司物資部審批。 、出場(chǎng)交接時(shí),交接雙方要進(jìn)行檢查、核驗(yàn),做好交接記錄。交接記錄要明確機(jī)械設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)狀況和隨機(jī)附件、工具等的配置情況,交接雙方要簽字認(rèn)可。2.機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃、周轉(zhuǎn)材料的租賃參考價(jià)格主要是根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)行情而定,租賃價(jià)格包括維修費(fèi)、配件費(fèi)用、人工費(fèi)等。,查明規(guī)格、型號(hào)、重量、厚度等參數(shù)是否與合同注明的一致。3. 機(jī)械設(shè)備的采購: 固定資產(chǎn)類的機(jī)械設(shè)備采購由物資部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司物資部組織招標(biāo)、采購。(出廠證明、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)技術(shù)資料等)進(jìn)行核驗(yàn),不符合合同約定或國家、地方政府規(guī)定的不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。,不符合的機(jī)械設(shè)備和操作人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。(包括分包單位自帶的)投入使用前,必須通過項(xiàng)目部和相關(guān)部門的驗(yàn)收,合格后才能投入使用。需報(bào)告監(jiān)理簽認(rèn)的,要及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。、調(diào)試和驗(yàn)收由合同約定責(zé)任方負(fù)責(zé),安裝、調(diào)試完畢后申請(qǐng)政府行政主管部門檢查、驗(yàn)收,辦理相關(guān)使用證件,辦理交接手續(xù)。(拆卸)難度大、技術(shù)要求高的機(jī)械設(shè)備,安裝單位要編制(拆卸)方案,經(jīng)安裝單位審核后,報(bào)項(xiàng)目部(公司)監(jiān)理單位審批,按方案進(jìn)行安裝、拆卸?;A(chǔ)施工要有設(shè)計(jì)方案,并辦理安裝、調(diào)試、驗(yàn)收手續(xù)。、拆卸、維修管理政府行政管理部門有強(qiáng)制規(guī)定的設(shè)備(如塔吊、電梯等),其相應(yīng)工作必須由具有資質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。項(xiàng)目部要對(duì)專業(yè)隊(duì)伍的資質(zhì)證書、作業(yè)人員的作業(yè)證書進(jìn)行審查。,經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審,報(bào)公司工程管理部審核,公司審批后,項(xiàng)目部組織施工,需隱蔽的工程要進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)收合格后,由有資質(zhì)的安裝單位組織安裝。、拆卸方案,經(jīng)安裝單位審核后報(bào)公司工程管理部審批,按方案安裝
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