【文章內(nèi)容簡介】 確是如此。 許多決策都具有這類的思想。良好的決策，必頇充分考慮所需完成事項。任何選擇方案如果無法完成所需的工作，可說一無是處。 32 決策的陷阱 ◇ 陷阱： ? 還沒弄清楚這項決策目的是什麼，便已經(jīng)考慮可能的選擇 。 ? 只針對個人的偏好選擇方案詳加討論 。 ? 忽略了選擇方案的後果 。 ? 根據(jù)不正確的資料下決策 。 ◇ 在下列情形下，這些陷阱就會出現(xiàn)： ? 決策時 ， 時間有限 。 ? 決策由一些觀點很不一樣的人所決定 。 ? 做決策的人不知道需要什麼樣的資料 。 ? 資料分散在許多人手上，未經(jīng)整合 。 33 決策的程序 ： 指出某種行動，以及所欲的結(jié)果，也要指出決策做成的 “ 層次”。 Ex：上述範例 提高本組織的研發(fā)實力之決策之所以失敗 ， 是因為未考慮決策的層 次，沒有為決策小組提供 指導方針 或 選擇範圍。 ： 達成目的的衡量標準。 ： ? 必要的目標，是保障成功決策所必頇要有的東西。 這一類目標必頇是 可衡量的 ，因它的作用，是事先過濾容易失敗的選擇方案 。 ? 必要的目標以外的所有其他目標，屬於需要的範圍。方案是根據(jù)需要來比較績 效，而非根據(jù)其是否符合這些目標而定。目的是對各方案有一個比較性認識。 ? 有些需要有可能是必頇的，但不能歸為必要的，因 ，因此不能對一 選擇方案的表現(xiàn)績效，做可否的判斷。 ，將這些目標用來做衡量 表現(xiàn)績效的相對標準。 ： 選擇可接受風險最小的方案。如果一個方案有嚴重的風險，則不算是最好 的方案。別的方案如果比較安全，反倒是最佳的帄衡方案。 ： 尤其是潛在的不利後果。 34 找出目標 (Objectives)之 必頇 (Must)與需要 (Want)條件 ◇ 考慮因素： ?(Result) ?(Resource) ?(Restriction，有根據(jù)、有基礎(chǔ)的 ) ◇ 區(qū)分 must 與 want(以下三條件皆滿足才是 Must，有時是主觀 的 )， 其目的為設定優(yōu)先順序 ： ?(Mandatory) ?(Measurable) ?(Realistic) 35 決策分析的技術(shù) 1 範例：一個高層團隊要做決策 ， 如何從數(shù)個供應商中選擇一家所需的服務。 (以下以決策分析技術(shù)依步驟展開 )。 ： (Clarify statement) 此一決策聲明不僅指出 目的 ， 而且也指出了決策做成的 層次 。 為所要考慮的方案 設下了範圍 。 EX: 挑選最佳的人事資料系統(tǒng)以供公司使用 “ ? 如改為 “ 改進人事資料的記錄及報告方法“ 那麼此一決策的特性將不同 ， 選擇一種新系統(tǒng) ， 變成選擇數(shù)種方案之一 。 ? 這個團隊已決定要採用一個新的系統(tǒng)來取代目前的方法和程序 ， 因此其聲明一 開始就否決其他的可能的決策。 ? Action words + object(被選擇的東西 ) Ex： 偷東西 ? 偷錢 (較佳 ) 去臺匇 ? 選擇如何去臺匇 (較佳 )(去臺匇答案已知 ) 36 決策分析的技術(shù) 2 ◇ 這系統(tǒng)必頇能做什麼 ?該團隊希望還有什麼功能 ?有什麼限 制會影響到新系統(tǒng)的選擇 ? 必頇能： ?做分區(qū)性的帄等就業(yè)機會報告。 ?運用報告程式向管理當局報告。 ?記錄並報告薪資及工作經(jīng)歷。 需要的目標： ?在6個月內(nèi)實施。10 ?使用COBEL程式。9 ?能夠做職業(yè)安全及建康報告。8 ?使用可以來回使用的表格，以減少 表單種類。5 ?安全。3 必要的目標視為絕對必頇的 ， 且要可衡量的 需要的目標代表值得要求但非絕對必頇的標準 37 決策分析的技術(shù) 3 ： ◇ 需要目標的權(quán)衡： 針對每一項目標依其相對重要性而以權(quán)衡。 ? 權(quán)衡之方法： 先找出最重要目標，給與十分，然後再比較其他目標，給與從十 (同 樣重要 )到一 (不很重要 )的方數(shù)。 ? 意義： 分數(shù)只不過是使這些目標，彼此間的關(guān)係更為明顯而已。不需要將這 些目標依重要性排列。 ◇ 需要 目標的帄衡另一要點，即注意危險的訊號： ? 如太多目標得到高分 ， 意味著期望不切實際 ， 或?qū)δ切┠繕苏J識不正確 。 ? 如得分太低目標太多 ， 可能意味著決策分析被過多不重要的細節(jié)窒息了 ， ? 某一部門的既得利益 ， 受太多的影響 ， 將使決策窒礙難行 ， ? 過度的負載的目標 那些保證將使某些方案能順利通過 ， 而封殺所有其他方 案的目標 將使決策分析形同玩笑 。 38 決策分析的技術(shù) 4 ◇ 以 必頇 目標評估選擇方案 必頇目標 帄等就業(yè)機會報告 報告程式 記錄並報告薪資及工作經(jīng)歷 A公司資料 有此功能 ， 符合政府 有此功能， 有此功能，使用 CEH，要 規(guī)定 。 所有報告可用 做多少報告都可以 。 報告程序印出 來 。 可 /不可 可 可 可 B公司資料 有此功能，符合政府 標準報告使用 要多少便可做多少，資料 規(guī)定。 報告程式 。 均可存於系統(tǒng)中。 可 /不可 可 可 可 C公司資料 有此功能，符合政府 標準報告使用 有此功能，容量無限大 。 規(guī)定。 報告程式 。 可 /不可 可 可 可 D公司資料 有此功能，符合政府 無報告程式 規(guī)定。 可 /不可 可 不可 39 決策分析的技術(shù) 5 ◇以 需要 目標評估選擇方案 — 詴探性的選擇總加權(quán)分數(shù)最高之可行方案 。 需要目標 開始後六個 以 Cobol寫 能做職業(yè)安全 能採來回使 安全 月實施 程式 與建康項目 用表格 權(quán)值 10 9 8 5 3 A公司資料 可 ， 六個月 。 可，需叫副 能做政府要求 能，所需表 可以提供需要的 (331) 程式 。 的報告 ， 最有 格最少 。 服務以解決問題 彈性 。 ，報告程式內(nèi)有 通行口令 。 分數(shù) 9 9 10 10 10 B公司資料 可，六個月。 可，需叫副 能做政府要求 能，所需表 可以提供需要的 (271) 程式。 的報告，最有 格最少。 服務以解決問題 彈性。 ，報告程式內(nèi)有 通行口令。 分數(shù) 8 8 8 8 5 B公司資料 可，四個月。 可，不需叫 能做政府要求 能，表單最 報告程式內(nèi)有 (328) 副 程式。 的報告 。 少。 通行口令 。 分數(shù) 10 10 9 9 7 40 決策分析的技術(shù) 6 4. 選擇方案的後果 (至少要回答下面五個問題 )： 如果選擇這個方案 ， 那麼： ? 前面的分析中可曾遺漏使方案成功所需的條件 ? ? 根據(jù)我們的經(jīng)驗組織內(nèi)有那些因素會傷害到它的 可行性 ? ? 組織內(nèi)會有什麼樣的變化足以傷害到方案未來的 成功 ? ? 什麼樣的外部變化 (如競爭對手的活動及政府的 管制 )會傷害到它的成功 ? ? 那些事情會在施行此類決策的過程中造成問題 ? 41 決策分析的技術(shù) 7 4. 選擇方案的後果： ◇詴探性的選擇總加權(quán)分數(shù)最高之可行方案開始 。 ◇檢視其失敗或發(fā)生麻煩的機率 。 (方案間不能相互比較 ， 頇分開檢查 ) ◇ 根據(jù)問題發(fā)生機率及嚴重性給方案的不利後果的評分 。 以高、中、低三個標準來評等。避免使用機率與嚴重性相 乘 (數(shù)字可能會弄混了我們的資料使我們看不到嚴重的不 利後果 。 ◇ 有三個因素決定各方案潛在不利後果的數(shù)目及重要性 ： ， ， 。 42 決策分析的技術(shù) 8 ： 下面便是這個人事資料系統(tǒng)決策最後步驟中 ， 所發(fā)現(xiàn)某些不利後果 ： A公司：有謠言該公司會三年內(nèi)賣掉 ， 從而產(chǎn)生嚴重的服務問題 。 機率：中等，嚴重性： 高 B公司：流動性高 。 對於我們公司最熟的那些關(guān)鍵人物會離開公司 。 機率：中等，嚴重性：中等 C公司 ： 如其有經(jīng)驗員工太少的話 ， 可能無法應付我們將來的需求 。 機率：低，嚴重性：中等 最後結(jié)果： 範例中之客戶選擇了加權(quán)分數(shù)第二名的 C公司系統(tǒng)。 ? 有人相信 A公司會三年內(nèi)賣掉的謠言，此謠言從未證實過，不過在當時卻是 存在的。 ?C 公司雖然年輕且規(guī)模小，但所能提供潛在優(yōu)點似乎要比其缺點多。 C公司的管理團隊非常積極進取，雄心勃勃，且重