【正文】 董事長 XXX 如蒙出席請回電 XXXXX 常用的禮貌用語 ? 問候語 用于見面時的問候。 ? 慰問語 表示對他人的關切 。 第三條 租金及交納期限 第四條 租賃期間租賃財產(chǎn)的維修保養(yǎng) 第五條 出租方與承租方的變更 第六條 違約責任 接上頁 第七條 爭議的解決方式 第八條 本合同在規(guī)定的租賃期屆滿前 15日內(nèi) ，雙方如愿意延長租賃期 ， 應重新簽訂合同 。 ? 3正文： 開頭 — 發(fā)函說明緣由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情況交代清； 復函引述來函日期 、 發(fā)文號做 起首語 ， 表明收到函 。 ? 請求審批的請示 對不能做主的經(jīng)濟 、 物資 、 編制等問題請上級審批 。 答詢函 單位 、 部門間進行問題或事項的詢 問和答復的行文 。 6．禮貌（ Courtesy）態(tài)度誠懇、親切，措詞妥貼得體，謙恭有禮。 ? 有明確的目的，要表達出寫作者的意旨，是祝賀、是感謝、是吊唁，不能混淆。 ? 打字用黑色，手寫筆跡應為藍色或黑色 ? 選擇好字體、字間距、行間距，留好天地左右頁邊 ? 折疊要求字跡在里，方便收信人打開信箋，不會倒置，（不對齊），保證先見稱謂。 接上頁 出租方：紅杉集團公司 承租方：綠葉有限公司 （ 蓋章 ） （ 蓋章 ） 法人代表： （ 親自簽名 ） 法人代表： （ 親自簽名 ） 地址： XXXXXXXXXX 地址： YYYYYYYYYY 開戶銀行： ZZZZZZZ 開戶銀行： HHHHHH 帳號： 00000000 帳號： 55555555 電話： 88888888 電話： 66666666 承辦人：張三 承辦人：李四 簽約時間： 1996年 11月 15日 簽約地點： KKKKKKKK 協(xié)議書與合同的關系 ? 相同點 —— 它們都有法定的約束力 ? 協(xié)議書的使用范圍廣，不只限在經(jīng)濟活動中 ? 文中內(nèi)容多，但不如合同精細 ? 協(xié)議書常用在： 正式合同前需多次協(xié)商而簽訂的較原則的 協(xié)議 用于規(guī)定對已簽訂的合同的修改和補充 承擔合同的作用 標書 ? 用處 —— 經(jīng)濟領域承包生產(chǎn)和經(jīng)營中引入競爭機制，開展交易活動的書面文書 ? 種類： 1. 招標書 招標人公布標準和條件，招人承包或承買使用的文書 2. 投標書 承包人或賣主在投標過程中向招標人遞送的書面文書 標書 ? 招標書格式 投標書格式 1. 標題 標題 2. 前言 招標單位名稱地址 3. 招標項目 正文 4. 招標步驟 落款 5. 落款 標書樣例 中國 XX工程總公司國際招標部招標通告 招 標 號 ：CDJ42567 （ 國際開發(fā)協(xié)會開發(fā)信貸協(xié)議第 XXXSGV號 ） 根據(jù) XX年 X月 X日刊登在聯(lián)合國 《 發(fā)展論壇 》商業(yè)版第 XX期上采購通告 ， 特刊登此招標廣告 。 三、商務信函寫作 ? 商務信函寫作 6個 C要求 ? 商務信函寫作格式 ? 商務信函寫作常用標注 ? 商務信函樣例 ? 商務傳真寫法 商務信函的六個 C要求： 1． 正確（ Correctness）涉及權力、義務、利害關系，必須正確貫徹上司的意圖。 請示格式 ? 標題 — 標準式 （ 關于開展公司上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 ） ? 主送單位 根據(jù)隸屬關系主送一個上級 ，不可多 頭避免批復意見不一；一般不越級行 文 。 ? 正文 緣由：請示目的 、 原因 、 依據(jù) ， 理由充 分 ， 言之有據(jù) 。 2．清楚 (Clearness)思路、表達要清楚，讓人一目了然看明白，且遵循一文一事。 中國 XX工程總公司國際招標部利用國際開發(fā)協(xié)會信貸向合格廠商就下列商品進行招標 。 信紙信封禮儀 ? 信封： ? 規(guī)范信封 ? 封文中對收信人的稱呼是郵遞員對受信人的稱呼，常用 “ 先生 ” 、 “ 女士 ” 、“ 同志 ” ? 啟封辭是請受信人拆封的禮貌用語，它表現(xiàn)發(fā)信人對受信人的感情和態(tài)度，通常用 “ 啟 ” 、 “ 鈞啟 ” 、 “ 賜啟 ” 文書制作小結 ? 文書 —— 所有在辦公中使用的文件、信函、傳真等紙面文書，或稱應用文 ? 作用 —— 貫徹方針政策，書面領導指導，內(nèi)部溝通、對外聯(lián)絡不可缺少的辦公手段，也是工作程序和日后考證的重要憑證 ? 內(nèi)容與外觀 —— 體現(xiàn)單位的人員素質(zhì) 體現(xiàn)單位的管理水平 體現(xiàn)單位的對外形象 ? 要求 —— 認真、嚴肅、規(guī)范、迅速 現(xiàn)代企業(yè)公文寫作課程結束 。 （ 略 ） 中國 XX工程總公司國際招標部 辦公地址： MMMMMMM 通訊地址： NNNNNNNNN 聯(lián)絡電話： 88888888 五、常用工作文書 ? 工作總結 ? 專用工作報告 ? 會議記錄 ? 簡報 ? 備忘 ? 策劃文案 工作總結 ? 用處 —— 對前段工作的回顧檢查，找出經(jīng)驗教訓而形成的文字材料 ? 分類 —— 可按內(nèi)容、時間、部門、性質(zhì)區(qū)分 ? 結構 ： 1. 標題 2. 正文 基本情況、經(jīng)驗體會、問題教訓、今后努力方向和工作意見 3. 署名 （日期） 專用工作報告 ? 種類： 1. 市場（預測、調(diào)查）報告 —— 標題、前言、正文（ 情況、做法經(jīng)驗、建議決策 ）、結尾 2. 經(jīng)濟活動分析報告 —— 標題、正文（ 引言 、 主體 分析原因，得出結論 、 結尾 意見措施） 3. 可行性研究報告 —— 標題、署名、正文（ 詳細論證） 例： 公司 99年財務計劃執(zhí)行情況分析 （引言） 現(xiàn)