現(xiàn)代企業(yè)公文寫作教材文書(shū)寫作培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 1會(huì)議 紀(jì)要 中國(guó)公文的作用 公文 國(guó)家機(jī)關(guān) 、 社團(tuán)組織 、 企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中行使職權(quán)制定的公務(wù)文書(shū) 。 請(qǐng)示格式 ? 標(biāo)題 — 標(biāo)準(zhǔn)式 （ 關(guān)于開(kāi)展公司上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示 ） ? 主送單位 根據(jù)隸屬關(guān)系主送一個(gè)上級(jí) ，不可多 頭避免批復(fù)意見(jiàn)不一；一般不越級(jí)行 文 。 ? 特點(diǎn)： 簡(jiǎn)便輕捷 內(nèi)容簡(jiǎn)約 ， 形式精短 ， 商洽聯(lián)系 及時(shí)迅速 。 三、商務(wù)信函寫作 ? 商務(wù)信函寫作 6個(gè) C要求 ? 商務(wù)信函寫作格式 ? 商務(wù)信函寫作常用標(biāo)注 ? 商務(wù)信函樣例 ? 商務(wù)傳真寫法 商務(wù)信函的六個(gè) C要求： 1． 正確（ Correctness）涉及權(quán)力、義務(wù)、利害關(guān)系，必須正確貫徹上司的意圖。 ? 特點(diǎn) ： 具有法律效力，受法律保護(hù)的經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫作格式嚴(yán)格，語(yǔ)言嚴(yán)密（合同）。 接上頁(yè) 出租方：紅杉集團(tuán)公司 承租方：綠葉有限公司 （ 蓋章 ） （ 蓋章 ） 法人代表： （ 親自簽名 ） 法人代表： （ 親自簽名 ） 地址： XXXXXXXXXX 地址： YYYYYYYYYY 開(kāi)戶銀行： ZZZZZZZ 開(kāi)戶銀行： HHHHHH 帳號(hào)： 00000000 帳號(hào)： 55555555 電話： 88888888 電話： 66666666 承辦人：張三 承辦人：李四 簽約時(shí)間： 1996年 11月 15日 簽約地點(diǎn)： KKKKKKKK 協(xié)議書(shū)與合同的關(guān)系 ? 相同點(diǎn) —— 它們都有法定的約束力 ? 協(xié)議書(shū)的使用范圍廣，不只限在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中 ? 文中內(nèi)容多，但不如合同精細(xì) ? 協(xié)議書(shū)常用在： 正式合同前需多次協(xié)商而簽訂的較原則的 協(xié)議 用于規(guī)定對(duì)已簽訂的合同的修改和補(bǔ)充 承擔(dān)合同的作用 標(biāo)書(shū) ? 用處 —— 經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域承包生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，開(kāi)展交易活動(dòng)的書(shū)面文書(shū) ? 種類： 1. 招標(biāo)書(shū) 招標(biāo)人公布標(biāo)準(zhǔn)和條件，招人承包或承買使用的文書(shū) 2. 投標(biāo)書(shū) 承包人或賣主在投標(biāo)過(guò)程中向招標(biāo)人遞送的書(shū)面文書(shū) 標(biāo)書(shū) ? 招標(biāo)書(shū)格式 投標(biāo)書(shū)格式 1. 標(biāo)題 標(biāo)題 2. 前言 招標(biāo)單位名稱地址 3. 招標(biāo)項(xiàng)目 正文 4. 招標(biāo)步驟 落款 5. 落款 標(biāo)書(shū)樣例 中國(guó) XX工程總公司國(guó)際招標(biāo)部招標(biāo)通告 招 標(biāo) 號(hào) ：CDJ42567 （ 國(guó)際開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)開(kāi)發(fā)信貸協(xié)議第 XXXSGV號(hào) ） 根據(jù) XX年 X月 X日刊登在聯(lián)合國(guó) 《 發(fā)展論壇 》商業(yè)版第 XX期上采購(gòu)?fù)ǜ?， 特刊登此招標(biāo)廣告 。 ? 告別語(yǔ) 用于分別時(shí)的告辭或送別 。 ? 打字用黑色，手寫筆跡應(yīng)為藍(lán)色或黑色 ? 選擇好字體、字間距、行間距，留好天地左右頁(yè)邊 ? 折疊要求字跡在里，方便收信人打開(kāi)信箋，不會(huì)倒置，（不對(duì)齊），保證先見(jiàn)稱謂。 ? 征詢語(yǔ) 當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用征詢語(yǔ) 。 ? 有明確的目的，要表達(dá)出寫作者的意旨，是祝賀、是感謝、是吊唁，不能混淆。 第一條 租賃財(cái)產(chǎn)的名稱 、 數(shù)量 、 質(zhì)量 第二條 租賃期限共 2年 6個(gè)月 ， 出租方從 1997年 1月 1日起將出租財(cái)產(chǎn)交付承租方使用 ，至 1999年 6月 30日收回 。 6．禮貌（ Courtesy）態(tài)度誠(chéng)懇、親切，措詞妥貼得體，謙恭有禮。 ? 2主送單位：發(fā)函可多頭 ， 復(fù)函主送來(lái)函單位 。 答詢函 單位 、 部門間進(jìn)行問(wèn)題或事項(xiàng)的詢 問(wèn)和答復(fù)的行文 。 公文序碼標(biāo)示 第一層 一、二、三、四 第二層 （一）、（二）、（三）、 第三層 第四層 （ 1）、（ 2）、（ 3）、 第五層 ① 、②、③、④ 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 1．命令 —— 發(fā)布重要行政法規(guī)，采取強(qiáng)制 性行政措施 2．決定 —— 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排 3．議案 —— 各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或 常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 4．指示 —— 對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng) 的指導(dǎo)原則 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 5．批復(fù) —— 答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng) 6．通告、公告 —— 一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守 或周知的事；向國(guó)內(nèi)外宣布重要 或法定的事 7．通知 —— 批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和無(wú)隸屬 機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章、任免， 傳達(dá)周知事項(xiàng) 8．通報(bào) —— 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)精 神或情況 中國(guó)公文種類 —— 12類 13種 9．報(bào)告 —— 向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)、建議，答復(fù)詢問(wèn) 10．請(qǐng)示 —— 向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn) 11．函 —— 無(wú)隸屬關(guān)系商洽工作，詢問(wèn)答復(fù)，向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn) 12．會(huì)議紀(jì)要 —— 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議 定事項(xiàng) （ 199 11修訂 ） 請(qǐng)示 ? 概念 —— 向上級(jí)請(qǐng)求指示 、 批準(zhǔn)時(shí)用的公文 ? 分類： ? 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 遇有疑難問(wèn)題 、 新情況 、 不明確求上級(jí)指示或解釋 。 ? 請(qǐng)求審批的請(qǐng)示 對(duì)不能做主的經(jīng)濟(jì) 、 物資 、 編制等問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)審批 。 請(qǐng)批函 向不相隸屬單位和主管部門請(qǐng)求批 準(zhǔn) 有關(guān)事項(xiàng)的行文 。 ? 3正文： 開(kāi)頭 — 發(fā)函說(shuō)明緣由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情況交代清； 復(fù)函引述來(lái)函日期 、 發(fā)文號(hào)做 起首語(yǔ) ， 表明收到函 。 商務(wù)信函的其他要求 ? 國(guó)際通用 A4紙，不能用 B5紙 ? 信紙、信封最好有企業(yè)的 CI（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)） 標(biāo)志，且平整、清潔 ? 文字書(shū)寫
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