《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作教材》文書寫作培訓資料(文件)
【正文】 祝頌語 署名 日期 A4紙 公司標準信箋 稱謂 開頭應酬語 正文 結尾應酬語 祝頌語 署名 日期 附件 商務信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂） 您好！（開頭應酬語） 由香港保險業(yè)聯(lián)合會提出的 —— 希望您能在 4月 23日抵達香港。 不具法律效力，不受法律保護的經濟文書寫作格式靈活，可采用多種文體（市場調查、產品說明）。 第三條 租金及交納期限 第四條 租賃期間租賃財產的維修保養(yǎng) 第五條 出租方與承租方的變更 第六條 違約責任 接上頁 第七條 爭議的解決方式 第八條 本合同在規(guī)定的租賃期屆滿前 15日內 ，雙方如愿意延長租賃期 ， 應重新簽訂合同 。 中國 XX工程總公司國際招標部利用國際開發(fā)協(xié)會信貸向合格廠商就下列商品進行招標 。 ? 規(guī)范中有靈活性，行文要得體，根據(jù)目的、對象、場合選擇體裁形式，行文款式，語體風格要與所用的文體和諧一致。 如 “ 再見 ” ? 答謝語 有些表示向對方的感謝 ， 有些表示向 對方的應答 。 ? 慰問語 表示對他人的關切 。 信紙信封禮儀 ? 信封： ? 規(guī)范信封 ? 封文中對收信人的稱呼是郵遞員對受信人的稱呼，常用 “ 先生 ” 、 “ 女士 ” 、“ 同志 ” ? 啟封辭是請受信人拆封的禮貌用語，它表現(xiàn)發(fā)信人對受信人的感情和態(tài)度，通常用 “ 啟 ” 、 “ 鈞啟 ” 、 “ 賜啟 ” 文書制作小結 ? 文書 —— 所有在辦公中使用的文件、信函、傳真等紙面文書，或稱應用文 ? 作用 —— 貫徹方針政策，書面領導指導，內部溝通、對外聯(lián)絡不可缺少的辦公手段，也是工作程序和日后考證的重要憑證 ? 內容與外觀 —— 體現(xiàn)單位的人員素質 體現(xiàn)單位的管理水平 體現(xiàn)單位的對外形象 ? 要求 —— 認真、嚴肅、規(guī)范、迅速 現(xiàn)代企業(yè)公文寫作課程結束 。 信紙信封禮儀 ? 信紙 —— ? 通常用 A4紙，紙張清潔，平整。 ? 道歉語 做了不當或不對的事 ， 應立即向對方 道歉 。艾克斯及夫人訪華，謹定 1992年 10月 30日晚 6： 30在人民大會堂宴會廳舉行酒會及晚宴 敬請 光臨 國際商業(yè)機器中國有限公司 董事長 XXX 如蒙出席請回電 XXXXX 常用的禮貌用語 ? 問候語 用于見面時的問候。 （ 略 ） 中國 XX工程總公司國際招標部 辦公地址： MMMMMMM 通訊地址： NNNNNNNNN 聯(lián)絡電話： 88888888 五、常用工作文書 ? 工作總結 ? 專用工作報告 ? 會議記錄 ? 簡報 ? 備忘 ? 策劃文案 工作總結 ? 用處 —— 對前段工作的回顧檢查，找出經驗教訓而形成的文字材料 ? 分類 —— 可按內容、時間、部門、性質區(qū)分 ? 結構 ： 1. 標題 2. 正文 基本情況、經驗體會、問題教訓、今后努力方向和工作意見 3. 署名 （日期） 專用工作報告 ? 種類： 1. 市場（預測、調查）報告 —— 標題、前言、正文（ 情況、做法經驗、建議決策 ）、結尾 2. 經濟活動分析報告 —— 標題、正文（ 引言 、 主體 分析原因，得出結論 、 結尾 意見措施） 3. 可行性研究報告 —— 標題、署名、正文（ 詳細論證） 例： 公司 99年財務計劃執(zhí)行情況分析 （引言） 現(xiàn)將情況分析如下： 一、實現(xiàn)利潤分析 二、產品成本分析 三、流動資金分析 四、專用資金分析 幾點措施： 選擇最適合的呈現(xiàn)信息方法 ? 對于工作總結、報告等專業(yè)文書呈現(xiàn)信息方法多種多樣， 不要只用文字陳述 ? 明確文書的內容、要求和使用意圖 ? 選擇最有效、最簡明的呈現(xiàn)信息的方法 包括：文字敘述、各種表格、 圖畫圖形、各類圖表、 流程圖、真實照片 投影膠片、 投影幻燈片 等等 策劃文案 ? 企業(yè)運作離不開創(chuàng)意性策劃，策劃文案就是將獨特的想法設計成一個切實可行的具體操作方法，并形成計劃性文字 ? 寫作要求： 1. 圍繞主題，點名宗旨和目的 2. 精心構思，搭好框架 3. 逐項設計內容 4. 表達精確、生動，有可操作性 5. 明
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