《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作教材》文書寫作培訓資料(文件)
【正文】 祝頌語 署名 日期 A4紙 公司標準信箋 稱謂 開頭應酬語 正文 結(jié)尾應酬語 祝頌語 署名 日期 附件 商務信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂） 您好?。ㄩ_頭應酬語） 由香港保險業(yè)聯(lián)合會提出的 —— 希望您能在 4月 23日抵達香港。 不具法律效力，不受法律保護的經(jīng)濟文書寫作格式靈活，可采用多種文體（市場調(diào)查、產(chǎn)品說明）。 第三條 租金及交納期限 第四條 租賃期間租賃財產(chǎn)的維修保養(yǎng) 第五條 出租方與承租方的變更 第六條 違約責任 接上頁 第七條 爭議的解決方式 第八條 本合同在規(guī)定的租賃期屆滿前 15日內(nèi) ，雙方如愿意延長租賃期 ， 應重新簽訂合同 。 中國 XX工程總公司國際招標部利用國際開發(fā)協(xié)會信貸向合格廠商就下列商品進行招標 。 ? 規(guī)范中有靈活性，行文要得體，根據(jù)目的、對象、場合選擇體裁形式，行文款式，語體風格要與所用的文體和諧一致。 如 “ 再見 ” ? 答謝語 有些表示向?qū)Ψ降母兄x ， 有些表示向 對方的應答 。 ? 慰問語 表示對他人的關切 。 信紙信封禮儀 ? 信封： ? 規(guī)范信封 ? 封文中對收信人的稱呼是郵遞員對受信人的稱呼，常用 “ 先生 ” 、 “ 女士 ” 、“ 同志 ” ? 啟封辭是請受信人拆封的禮貌用語，它表現(xiàn)發(fā)信人對受信人的感情和態(tài)度，通常用 “ 啟 ” 、 “ 鈞啟 ” 、 “ 賜啟 ” 文書制作小結(jié) ? 文書 —— 所有在辦公中使用的文件、信函、傳真等紙面文書，或稱應用文 ? 作用 —— 貫徹方針政策，書面領導指導，內(nèi)部溝通、對外聯(lián)絡不可缺少的辦公手段，也是工作程序和日后考證的重要憑證 ? 內(nèi)容與外觀 —— 體現(xiàn)單位的人員素質(zhì) 體現(xiàn)單位的管理水平 體現(xiàn)單位的對外形象 ? 要求 —— 認真、嚴肅、規(guī)范、迅速 現(xiàn)代企業(yè)公文寫作課程結(jié)束 。 信紙信封禮儀 ? 信紙 —— ? 通常用 A4紙，紙張清潔，平整。 ? 道歉語 做了不當或不對的事 ， 應立即向?qū)Ψ? 道歉 。艾克斯及夫人訪華，謹定 1992年 10月 30日晚 6： 30在人民大會堂宴會廳舉行酒會及晚宴 敬請 光臨 國際商業(yè)機器中國有限公司 董事長 XXX 如蒙出席請回電 XXXXX 常用的禮貌用語 ? 問候語 用于見面時的問候。 （ 略 ） 中國 XX工程總公司國際招標部 辦公地址： MMMMMMM 通訊地址： NNNNNNNNN 聯(lián)絡電話： 88888888 五、常用工作文書 ? 工作總結(jié) ? 專用工作報告 ? 會議記錄 ? 簡報 ? 備忘 ? 策劃文案 工作總結(jié) ? 用處 —— 對前段工作的回顧檢查，找出經(jīng)驗教訓而形成的文字材料 ? 分類 —— 可按內(nèi)容、時間、部門、性質(zhì)區(qū)分 ? 結(jié)構(gòu) ： 1. 標題 2. 正文 基本情況、經(jīng)驗體會、問題教訓、今后努力方向和工作意見 3. 署名 （日期） 專用工作報告 ? 種類： 1. 市場（預測、調(diào)查）報告 —— 標題、前言、正文（ 情況、做法經(jīng)驗、建議決策 ）、結(jié)尾 2. 經(jīng)濟活動分析報告 —— 標題、正文（ 引言 、 主體 分析原因，得出結(jié)論 、 結(jié)尾 意見措施） 3. 可行性研究報告 —— 標題、署名、正文（ 詳細論證） 例： 公司 99年財務計劃執(zhí)行情況分析 （引言） 現(xiàn)將情況分析如下： 一、實現(xiàn)利潤分析 二、產(chǎn)品成本分析 三、流動資金分析 四、專用資金分析 幾點措施： 選擇最適合的呈現(xiàn)信息方法 ? 對于工作總結(jié)、報告等專業(yè)文書呈現(xiàn)信息方法多種多樣， 不要只用文字陳述 ? 明確文書的內(nèi)容、要求和使用意圖 ? 選擇最有效、最簡明的呈現(xiàn)信息的方法 包括：文字敘述、各種表格、 圖畫圖形、各類圖表、 流程圖、真實照片 投影膠片、 投影幻燈片 等等 策劃文案 ? 企業(yè)運作離不開創(chuàng)意性策劃，策劃文案就是將獨特的想法設計成一個切實可行的具體操作方法，并形成計劃性文字 ? 寫作要求： 1. 圍繞主題，點名宗旨和目的 2. 精心構(gòu)思，搭好框架 3. 逐項設計內(nèi)容 4. 表達精確、生動，有可操作性 5. 明
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