《會(huì)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作》ppt課件(文件)
【正文】 ? 二、典型材料的特點(diǎn) ? 三、典型材料的種類(lèi) ? 四、典型材料的寫(xiě)法 ? 五、典型材料的寫(xiě)作要求 返回主菜單 一、典型材料的定義 ? 定義 : ? 它是指在會(huì)議上介紹先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)集體的模范事跡或經(jīng)驗(yàn)的文告。 三、典型材料的種類(lèi) ? （一）典型人物材料 ? 在當(dāng)代中國(guó)，這類(lèi)材料重點(diǎn)是寫(xiě)在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)人物的事跡。 ? （三）典型經(jīng)驗(yàn)材料 ? 這類(lèi)材料重點(diǎn)是寫(xiě)某一具體單位在某項(xiàng)具體工作中取得的明顯效果和成功經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)單位可以是受到上級(jí)嘉獎(jiǎng)或輿論好平的先進(jìn)單位，也可以是某些工作的先行試點(diǎn)單位。 ? （ 2）文章式的標(biāo)題。 ? （二）正文 ? 典型人物材料的正文 ? （ 1）開(kāi)頭 ? 介紹先進(jìn)人物的基本情況，包括姓名、性別、政治面貌、年齡、工作單位、職務(wù)、文化程度等。 ? 3）要合理安排結(jié)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)容選用結(jié)構(gòu)形式，做到層次清楚、銜接自然、線(xiàn)索清晰。 ? （ 2）中間部分 ? 這是主體部分，寫(xiě)先進(jìn)單位的先進(jìn)事跡。典型單位的材料也可不用結(jié)語(yǔ)。所謂經(jīng)驗(yàn)就是由實(shí)踐得來(lái)的知識(shí)，具體表現(xiàn)為做法、成效、體會(huì)三種形態(tài)。因此，撰寫(xiě)這類(lèi)材料要絕對(duì)真實(shí)，哪怕是一句話(huà)、一個(gè)細(xì)節(jié)都不能杜撰。因此，撰擬典型材料，要處理好先進(jìn)與組織、與群眾的關(guān)系，不能為了突出先進(jìn)就忽視組織、貶低群眾。其中介紹先進(jìn)人物、先進(jìn)集體事跡的語(yǔ)言要分寸恰當(dāng)，不要夸張；引用先進(jìn)人物的語(yǔ)言要合情合理，不要說(shuō)大話(huà)、絕話(huà)。 ? 它一般不對(duì)外公布，不對(duì)內(nèi)公開(kāi)，是保密性、憑證性和查考性最強(qiáng)的文書(shū)材料之一。 ? （三）原始憑證作用 ? 會(huì)議記錄作為重要的會(huì)務(wù)文書(shū)存檔保留，是日后查考當(dāng)時(shí)會(huì)議情況的原始依據(jù)。 ? （ 5）對(duì)會(huì)議決議或決定，與會(huì)者如有不同看法或保留意見(jiàn)，要在會(huì)議記錄上反映出來(lái)。 ? （ 2）注意邊聽(tīng)、邊分析判斷，記下該記的內(nèi)容。 ? 記錄時(shí)要注意簡(jiǎn)中有詳。 ? （三）簡(jiǎn)易記錄法 ? 多用于基層一般會(huì)議。這種記錄法只要記錄報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言的要點(diǎn)和主要內(nèi)容，以及會(huì)議討論的問(wèn)題和通過(guò)的決議。它要求有言必錄，包括插話(huà)也要記錄（加括號(hào)，記下插話(huà)人姓名及內(nèi)容）。 ? （二）提供材料作用 ? 會(huì)議記錄是整理會(huì)議報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言的基礎(chǔ)材料，也是編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的重要材料。只要是正式會(huì)議，不論是什么性質(zhì)的，也不論是什么規(guī)模的，都可以作會(huì)議記錄。主題要反映出生活的本質(zhì)，閃耀著時(shí)代的光彩。 ? （二）要處理好先進(jìn)典型與組織、群體的關(guān)系 ? 先進(jìn)人物、先進(jìn)集體之所以成為先進(jìn)，當(dāng)然是和他們自身的努力分不開(kāi)的。內(nèi)容要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，結(jié)構(gòu)要條理清楚。介紹有關(guān)情況，簡(jiǎn)略交代所介紹的經(jīng)驗(yàn)上午由來(lái)及意義。它反映的是集體形象，要寫(xiě)出這個(gè)集體的特點(diǎn)，寫(xiě)清楚這個(gè)集體發(fā)生變化、取得成績(jī)的主要原因、做法和經(jīng)驗(yàn)，以及正確處理領(lǐng)導(dǎo)班子和一些群眾的關(guān)系，處理領(lǐng)導(dǎo)班子中的一把手和其他成員的關(guān)系的做法。 ? 典型單位材料的正文 ? （ 1）開(kāi)頭部分 ? 有兩種寫(xiě)法： ? 一種是概述先進(jìn)單位的基本情況并作評(píng)價(jià)。 ? 1）材料要具體，形象要生動(dòng)，情節(jié)要感人。 ? （ 3）正負(fù)標(biāo)題。它要求實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出基本情況、主要事跡。 ? （二）典型單位材料 ? 這類(lèi)材料是反映集體面貌的，在當(dāng)代中國(guó)，它重點(diǎn)寫(xiě)在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)單位的事跡。 ? （二）內(nèi)容的先進(jìn)性 ? 典型材料的內(nèi)容重點(diǎn)不是發(fā)表看法、談?wù)撘庖?jiàn)，而是敘述先進(jìn)事跡，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 ? （五）關(guān)于撰寫(xiě)座談會(huì)上的發(fā)言 ? 撰寫(xiě)這類(lèi)發(fā)言，要扣座談會(huì)的主題，并結(jié)合自身實(shí)際，從一個(gè)側(cè)面或一個(gè)方面進(jìn)行深入闡述。同時(shí)還應(yīng)該講一點(diǎn)存在的問(wèn)題和今后的打算，文字可概括點(diǎn)、粗略點(diǎn)。 ? （ 2）為什么會(huì)產(chǎn)生疑惑，問(wèn)題的關(guān)鍵在什么地方。 四、會(huì)議發(fā)言的寫(xiě)法 ? （一）關(guān)于撰寫(xiě)發(fā)表看法、意見(jiàn)的發(fā)言 ? 撰寫(xiě)這類(lèi)發(fā)言，要做到： ? （ 1）把看法、意見(jiàn)將清楚，說(shuō)明白。其中領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)應(yīng)該從全局上把握會(huì)議精神，高屋建瓴地闡述道理，提出要求。 ? （ 2）要與會(huì)議報(bào)告主題一致。 ? （一）關(guān)于標(biāo)題 ? 常見(jiàn)形式有兩種： ? （ 1）直接寫(xiě)明某人在某個(gè)會(huì)議上的講話(huà)；也可只寫(xiě)“在 **會(huì)議上的講話(huà)”，而把講話(huà)人的姓名寫(xiě)在標(biāo)題之下。 ? （ 5）對(duì)和會(huì)議主題有關(guān)的上級(jí)指示、會(huì)議精神的傳達(dá)。 ? 專(zhuān)題講話(huà)要緊扣會(huì)議主題和精神，其具體內(nèi)容一般有以下幾個(gè)方面： ? （ 1）對(duì)會(huì)議報(bào)告中某一重要問(wèn)題的闡述和深化。 ? 狹義的會(huì)議講話(huà)，是指在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人士就會(huì)議主題發(fā)表的有關(guān)講話(huà)，以及與會(huì)者圍繞會(huì)議主題所作的有關(guān)發(fā)言。 ? （五）簡(jiǎn)明扼要
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