會務(wù)文書寫作ppt課件(參考版)
2025-05-12 22:14本頁面
【正文】 ? 記錄時要注意簡中有詳。 ? （三）簡易記錄法 ? 多用于基層一般會議。 ? （ 2）注意邊聽、邊分析判斷，記下該記的內(nèi)容。這種記錄法只要記錄報告、講話、發(fā)言的要點和主要內(nèi)容，以及會議討論的問題和通過的決議。 ? （ 5）對會議決議或決定，與會者如有不同看法或保留意見，要在會議記錄上反映出來。它要求有言必錄，包括插話也要記錄（加括號，記下插話人姓名及內(nèi)容）。 ? （三）原始憑證作用 ? 會議記錄作為重要的會務(wù)文書存檔保留，是日后查考當(dāng)時會議情況的原始依據(jù)。 ? （二）提供材料作用 ? 會議記錄是整理會議報告、講話、發(fā)言的基礎(chǔ)材料，也是編寫會議簡報、會議紀(jì)要的重要材料。 ? 它一般不對外公布，不對內(nèi)公開，是保密性、憑證性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。只要是正式會議，不論是什么性質(zhì)的，也不論是什么規(guī)模的，都可以作會議記錄。其中介紹先進(jìn)人物、先進(jìn)集體事跡的語言要分寸恰當(dāng)，不要夸張；引用先進(jìn)人物的語言要合情合理，不要說大話、絕話。主題要反映出生活的本質(zhì)，閃耀著時代的光彩。因此，撰擬典型材料，要處理好先進(jìn)與組織、與群眾的關(guān)系，不能為了突出先進(jìn)就忽視組織、貶低群眾。 ? （二）要處理好先進(jìn)典型與組織、群體的關(guān)系 ? 先進(jìn)人物、先進(jìn)集體之所以成為先進(jìn)，當(dāng)然是和他們自身的努力分不開的。因此，撰寫這類材料要絕對真實，哪怕是一句話、一個細(xì)節(jié)都不能杜撰。內(nèi)容要突出重點，語言要簡明扼要，結(jié)構(gòu)要條理清楚。所謂經(jīng)驗就是由實踐得來的知識，具體表現(xiàn)為做法、成效、體會三種形態(tài)。介紹有關(guān)情況，簡略交代所介紹的經(jīng)驗上午由來及意義。典型單位的材料也可不用結(jié)語。它反映的是集體形象，要寫出這個集體的特點，寫清楚這個集體發(fā)生變化、取得成績的主要原因、做法和經(jīng)驗，以及正確處理領(lǐng)導(dǎo)班子和一些群眾的關(guān)系，處理領(lǐng)導(dǎo)班子中的一把手和其他成員的關(guān)系的做法。 ? （ 2）中間部分 ? 這是主體部分，寫先進(jìn)單位的先進(jìn)事跡。 ? 典型單位材料的正文 ? （ 1）開頭部分 ? 有兩種寫法： ? 一種是概述先進(jìn)單位的基本情況并作評價。 ? 3）要合理安排結(jié)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)容選用結(jié)構(gòu)形式，做到層次清楚、銜接自然、線索清晰。 ? 1）材料要具體，形象要生動，情節(jié)要感人。 ? （二）正文 ? 典型人物材料的正文 ? （ 1）開頭 ? 介紹先進(jìn)人物的基本情況，包括姓名、性別、政治面貌、年齡、工作單位、職務(wù)、文化程度等。 ? （ 3）正負(fù)標(biāo)題。 ? （ 2）文章式的標(biāo)題。它要求實事求是、簡明扼要地寫出基本情況、主要事跡。 ? （三）典型經(jīng)驗材料 ? 這類材料重點是寫某一具體單位在某項具體工作中取得的明顯效果和成功經(jīng)驗，這個單位可以是受到上級嘉獎或輿論好平的先進(jìn)單位，也可以是某些工作的先行試點單位。 ? （二）典型單位材料 ? 這類材料是反映集體面貌的，在當(dāng)代中國，它重點寫在建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)單位的事跡。 三、典型材料的種類 ? （一）典型人物材料 ? 在當(dāng)代中國，這類材料重點是寫在建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)人物的事跡。 ? （二）內(nèi)容的先進(jìn)性 ? 典型材料的內(nèi)容重點不是發(fā)表看法、談?wù)撘庖?，而是敘述先進(jìn)事跡，介紹先進(jìn)經(jīng)驗。 第四節(jié) 典型材料 ? 一、典型材料的定義 ? 二、典型材料的特點 ? 三、典型材料的種類 ? 四、典型材料的寫法 ? 五、典型材料的寫作要求 返回主菜單 一、典型材料的定義 ? 定義 : ? 它是指在會議上介紹先進(jìn)個人或先進(jìn)集體的模范事跡或經(jīng)驗的文告。 ? （五）關(guān)于撰寫座談會上的發(fā)言 ? 撰寫這類發(fā)言，要扣座談會的主題，并結(jié)合自身實際，從一個側(cè)面或一個方面進(jìn)行深入闡述。有時還需要把與匯報有關(guān)的其他情況作番必要的簡單介紹。同時還應(yīng)該講一點存在的問題和今后的打算，文字可概括點、粗略點。 ? （三）關(guān)于撰寫介紹經(jīng)驗體會的發(fā)言 ? 這類發(fā)言，重點是要具體地說明做法、體會；要讓聽眾知道是怎么做的，取得了那些效果，有什么體會。 ? （ 2）為什么會產(chǎn)生疑惑，問題的關(guān)鍵在什么地方。 ? （ 3）要言之有物，言之有理，言之有據(jù)。 四、會議發(fā)言的寫法 ? （一）關(guān)于撰寫發(fā)表看法、意見的發(fā)言 ? 撰寫這類發(fā)言，要做到： ? （ 1）把看法、意見將清楚，說明白。重要的會議報告，要成立由領(lǐng)導(dǎo)成員掛帥的起草班子，經(jīng)過幾上幾下反復(fù)修改斟酌，最后由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論才能定搞。其中領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該從全局上把握會議精神，高屋建瓴地闡述道理，提出要求。 ? （三）關(guān)于內(nèi)容 ? 會議專題講話與會議報告的精神是一致的，但又不是簡單的重復(fù)、強(qiáng)調(diào)。 ? （ 2）要與會議報告主題一致。
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