【正文】 ax 日期 Date 電話(huà) Phone 頁(yè)數(shù) Pages 主題 Re 抄送 Cc 緊急 審閱 批注 答復(fù) 傳閱 Urgent For Review Comment Reply Recycle Please 商務(wù)傳真寫(xiě)法 ?對(duì)外傳真，正規(guī)封頁(yè) ?填寫(xiě)齊全，不要遺漏 ?機(jī)密文函，注意保密 ?書(shū)寫(xiě)內(nèi)容，如同信函 四、經(jīng)濟(jì)（法律）文書(shū)寫(xiě)作 ? 經(jīng)濟(jì)文書(shū)特點(diǎn) ? 意向書(shū)用處、要求、格式 ? 協(xié)議、合同用處、要求、格式 ? 標(biāo)書(shū)用處、要求、格式 經(jīng)濟(jì)文書(shū)特點(diǎn) ? 含義 —— 為處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各種關(guān)系，并作為處理 財(cái)政經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范和準(zhǔn)則而行使的一種文書(shū)。 結(jié)尾 發(fā)函用 “ 盼復(fù) ” 、 “ 請(qǐng)回復(fù) ” 、 “ 專(zhuān)此函達(dá) ” 復(fù)函用 “ 特此復(fù)函 ” 、 “ 此復(fù) ” ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 有的加蓋公章 ， 有的寫(xiě)明抄送單位 。 ? 便函 多用于公務(wù)中事務(wù)性工作 ， 不需完整公文 格式 ， 不能用私事 。 ? 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 解決某問(wèn)題涉及其他部 門(mén)單位，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 公文性質(zhì) —— 工具 公文作用 貫徹政策 、 規(guī)范行為； 通報(bào)情況 、 指導(dǎo)工作； 方便查找 、 積累史料； 公文的特點(diǎn) 公文特點(diǎn) : 制發(fā)者的法定性； 作用的權(quán)威性； 效用的現(xiàn)實(shí)性； 體式的規(guī)范性； 制作的程序性； 中國(guó)公文范圍 ? 按事業(yè)范圍分 專(zhuān)用公文；通用公文 ? 按行文方向分 上行文；下行文；平行文 ? 按公文來(lái)源分 收進(jìn)文；外發(fā)文；內(nèi)部文 ? 按發(fā)文性質(zhì)分 問(wèn)文；復(fù)文 ? 按處理要求分 參閱性公文；承辦性公文 ? 按辦文時(shí)間分 特急文 （ 特急件 ） ；急辦文 （ 急件 ） ；常規(guī)文 （ 平件 ） ? 按機(jī)密程度分 絕密文；機(jī)密文；秘密文； 普通文 公文處理方法和程序 ? 三大環(huán)節(jié)： ? 發(fā)文處理： 擬稿 審核 簽發(fā) 登記 繕印 用印 分發(fā) ? 收文處理： 簽收 登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦 督辦 辦復(fù) ? 公文管理： ? 制定立卷類(lèi)目表 歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷(xiāo)毀 公文行文規(guī)則 ? 行文關(guān)系要和隸屬關(guān)系一致 ? 行文方式要根據(jù)工作需要靈活掌握 ? 行文名義和內(nèi)容要與發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍 相對(duì)應(yīng) ? 行文線(xiàn)路要盡量縮短 ? 處理好主送與抄送的關(guān)系 ? 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn) ， 有些文件可以通過(guò)新聞媒介公 開(kāi)發(fā)布 ? 如有必要 ， 可以聯(lián)合行文 通用公文的格式 ? 排版 —— 自左至右 ? 單位 —— 國(guó)家法定計(jì)量單位 ? 字體 —— 發(fā)文單位初號(hào)宋體 標(biāo)題 3號(hào)宋體 ? 用紙 —— A B5 ? 文頭 —— 套紅，占首頁(yè)三分之一 文頭部分格式（紅頭上 1/3） 代碼 收文處理章、 份號(hào) 秘級(jí) 緊急程度 文件版頭 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 行文部分（下 2/3） 標(biāo) 題 題注 主送單位 正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 發(fā)文署名 成文日期 附件說(shuō)明 印章 文尾部分（最后） 主題詞 抄送單位 印發(fā)說(shuō)明 頁(yè)碼（單右雙左） 通用公文慣用語(yǔ) ? 開(kāi)篇起首的慣用語(yǔ) 根據(jù) …… 、遵照 …… 、按照 …… 、茲將（因、有、介紹、證明、就派） …… 為了 …… 、關(guān)于 …… 、敬悉 …… 等。 事項(xiàng)：系主體 ， 要求審批的具體問(wèn)題或事 項(xiàng) ， 要寫(xiě)明確 ,堅(jiān)持一文一事 . 要求：系結(jié)尾 ， 提出肯定性要求 （ 當(dāng)否 ， 請(qǐng)批示 ） ? 發(fā)文單位和日期：同公文 ， 寫(xiě)明確 ， 以便批復(fù) 。 語(yǔ)言質(zhì)樸自然 多是陳述 、 說(shuō)明性 ， 明白曉暢 ， 懇切平和 。 3．具體 (Concreteness)忌一般化、抽象化、表達(dá)清做什么？要求什么？ 商務(wù)信函的六個(gè) C要求： 4．完整 (Completeness)表達(dá)（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等）完整，不可遺漏。 經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作要求 ?遵循經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī)，使文書(shū)有效 ?確切掌握專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，使文件達(dá)到預(yù)期要求 ?制作內(nèi)容嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)，文字精確、嚴(yán)密 ?格式規(guī)范正確 合同（契約） ? 用處 —— 雙方或多方對(duì)某問(wèn)題協(xié)商一致，制訂出的須遵守執(zhí)行的條款，以書(shū)面形式作為憑證的文書(shū)。 一號(hào)標(biāo)書(shū)：電動(dòng)儀表 （ 100套 ） 二號(hào)標(biāo)書(shū)：通訊設(shè)備 （ 一批 ） 三號(hào)標(biāo)書(shū)：搬運(yùn)機(jī)械 （ 一批 ） 四號(hào)標(biāo)書(shū)：運(yùn)載車(chē)輛 （ X型 50輛 ） 接上頁(yè) 凡愿參加此項(xiàng)投標(biāo)者 （ 略 ） 本標(biāo)將于 XX年 X月 X日起 ， 按下述時(shí)間在中國(guó) 北京 XX飯店 3層會(huì)議廳公開(kāi)招標(biāo) 。 ? 請(qǐng)托語(yǔ) 請(qǐng)托語(yǔ)常用在向他