【正文】 行為，將對(duì)其處以罰款、降薪等處罰。 第六條 保管部負(fù)責(zé)以下工作： 1． 申報(bào)采購(gòu)預(yù)算； 2，制訂備品供應(yīng)新方式； 3，掌握現(xiàn)存?zhèn)淦返拿Q、數(shù)量、磨損或完好程度； 22 4．申請(qǐng)備品的更新改造，以及改變備品的用途； 5．備品供應(yīng)或借出通知； 6．申報(bào)備品的修理、破損與丟失情況； 7．申報(bào)備品閑置與廢棄情況； 8．報(bào)告庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果。 十一、工作服管理制度 工作服是反映商場(chǎng)整體形象及員工精 25 神面貌的重要標(biāo)志，因此，有必要加強(qiáng)工作服管理。 (4)各部辦公室內(nèi)要保持 整齊，窗明幾凈，不得將室內(nèi)垃圾掃出門外。 第六條 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 第二十一條 商場(chǎng)應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以利于員工取用。 (6)洗手間清潔 ①鏡面無(wú)水漬、斑點(diǎn)； ②鏡燈箱無(wú)積塵； ③壁盆無(wú)銹跡、雜物； ④排風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口無(wú)積塵； ⑤烘手器無(wú)污跡、水跡； ⑥洗手間標(biāo)志牌無(wú)臟跡，燈箱無(wú)灰塵。對(duì)商場(chǎng)的機(jī)械、動(dòng)力、通訊，電氣等設(shè)備的使用和維修管理都應(yīng)做到統(tǒng)一規(guī)定。執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的設(shè)備維修 (2)操作者應(yīng)負(fù)責(zé)管理好自己使用的工具、設(shè)備，未經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)其他人員動(dòng)用設(shè)備，特殊崗位需持證上崗。 (3)安裝設(shè)備過程中，根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收，陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn)，磨合期滿后，加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動(dòng)等機(jī)械部分，如發(fā)生故障，于當(dāng)日內(nèi)找供貨方交涉 (外埠可適當(dāng)延長(zhǎng) )。 ⑤ 熟知所有設(shè)備的養(yǎng)護(hù)知識(shí)，定時(shí)定位進(jìn)行清潔擦拭、潤(rùn)滑等常規(guī)保養(yǎng)。 8．設(shè)備事故處理 (1)因非正常原因造成損壞為一般、重大和特大三類。 (2)所有檔案資料必須有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事人的簽字。 三、節(jié)能管理 1．商場(chǎng)對(duì)全場(chǎng)的水、電、氣、熱力等能源要計(jì)劃配置，節(jié)約使用。修建工程管理對(duì)商場(chǎng)基建工程的立項(xiàng)、審批、施工驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理和質(zhì)量監(jiān)督做了 50 統(tǒng)一要求。 (3)對(duì)工程質(zhì)量按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和施工協(xié)議實(shí)行全面管理，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做到結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，裝修美觀實(shí)用。 維修處理規(guī)程 54 第一條 本商場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。 3．維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過 1 千元，由商場(chǎng)總經(jīng)理裁決，超過 I 萬(wàn)元，由商場(chǎng)董事會(huì)審議。 2．緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責(zé)任人與技術(shù)部長(zhǎng)協(xié)商后，組織實(shí)施。 (4)工程竣工后，在保用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與施工部門聯(lián)系返修。施工前，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽定施工合同或協(xié)議書以及保修期限，扣除 10 甲。 (5)特殊裝置如繼電保護(hù)裝置和接地裝置等，應(yīng)定期檢測(cè)更換，以避免因失靈導(dǎo)致觸電火災(zāi)事故。 3．商場(chǎng)各部門 (1)應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)能源管理，了解掌握各自管轄區(qū)域的能源配置情況，重點(diǎn)是電氣線路、開關(guān)、閘箱、水箱等閥門 (或龍頭 )管道接頭等，并指定專人管理，對(duì)所屬職工進(jìn)行關(guān)于節(jié)能、安全、操作等教育，并按商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定予以考核獎(jiǎng)懲。 (1)設(shè)備檔案主要范圍。 ③檢查設(shè)備運(yùn)行的原始資料是否齊全，記錄準(zhǔn)確與否。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，禁止超負(fù)荷使用。 2． 驗(yàn)收 (1)設(shè)備到站后，由商場(chǎng)儲(chǔ)運(yùn)部提貨，并與工程部協(xié)商卸貨地點(diǎn)。保證上述通用設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及人員安全。 第四條 清潔更衣室衣柜的柜頂、柜身。 ②盆景、花槽無(wú)煙頭、紙屑，盆架無(wú)灰塵； ③地面無(wú)紙屑，無(wú)明顯污漬及腳印； ④墻面無(wú)污漬、灰塵，無(wú)非營(yíng)業(yè)性告示； ⑤天花及吊燈、筒燈無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)，燈飾光潔無(wú)銹蝕； (2)擦銅清潔 ①在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一周 )銅器不返橘紅色； ②銅器、不銹鋼制品無(wú)明顯污漬、銹漬及灰塵； ③扶手上無(wú)手印。 第十七條 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 第二條 凡本商場(chǎng)衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本準(zhǔn)則實(shí)行。在商場(chǎng)愛衛(wèi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下．衛(wèi)生管理工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。 第十四條 修理后的備品，必須由主管部在臺(tái)賬上做好記錄，寫明修理日期、修理項(xiàng)目?jī)?nèi)容等等。 第四條 在商場(chǎng)內(nèi)，由總務(wù)部主管備品。 19 7．對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS、 WINS 等服務(wù)的責(zé)任入，處以罰款、降薪 等處罰。 第四條 1．任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。 第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù) )、經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗 14 時(shí)間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 )，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 第七條 在訂制各種賬票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上委托訂制或訂購(gòu)申請(qǐng)單。 第二條 商場(chǎng)各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 第十七條 對(duì)商場(chǎng)各部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括： 1，核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬； 2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況； 3．核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。 辦公用品管理規(guī)定 一、辦公物品的購(gòu)買 第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 3．行政部設(shè)專人管理，回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊，必要時(shí)要進(jìn)行加工處理，及時(shí)聯(lián)系回收單位，做好防火，防雨工作。 二、廢舊包裝物品回收管理制度 1．凡屬?gòu)U舊包裝物品，均由商場(chǎng)行政部統(tǒng)一回收，各部門不得自行處理。 5．企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上；專項(xiàng)商品經(jīng)營(yíng)許可證、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申 請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)。調(diào)查方式是，每月 5 日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量 (未用量 )作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。 第九條 行政管理部負(fù)責(zé)收回商場(chǎng)調(diào)離人員的辦公用品和物品。在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間，以最小的采購(gòu)量滿足日常事務(wù)運(yùn)營(yíng)對(duì)消耗品的基本需求。 第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 16 第二條 本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括商場(chǎng)各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、商場(chǎng)各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、 Intemet 出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如 Intemet 電子郵件、代理服務(wù)、Notes 辦公平臺(tái)等。 3．對(duì)于私自 設(shè)立 BBS、 NEWS、個(gè)人主頁(yè)； VWW 站點(diǎn)、 FIP 站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個(gè)人，第一次發(fā)觀降薪一級(jí)，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。 第二條 本規(guī)則所指?jìng)淦?，包括價(jià)值在x 千元以上， 耐用年限在一年以上的固定資產(chǎn)；以及價(jià)值在 x 百元以上，耐用年限一年以上的事務(wù)用品。 24 第十三條 如備品已無(wú)法使用，可向主管部申請(qǐng)報(bào)廢處理，并在保管傳票上注明理由與意見，上報(bào)主管部。 6．因個(gè)人原因損壞 工作服，在照價(jià)賠償后，補(bǔ)領(lǐng)新工作服。 (2)商場(chǎng)每半年組織一次衛(wèi)生大 檢查，此外重大節(jié)日 (春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶 )前也要進(jìn)行檢查，并對(duì)衛(wèi)生工作做出講評(píng)。 29 第十四條 各工作場(chǎng)所的采光、應(yīng)滿足下列要求： 1．各工作部門須有充分的光線； 2．光線須有適宜的分布； 3．光線須防止眩目及閃動(dòng)。 六、清潔衛(wèi)生間管理制度 I．所有清潔工作必須自上而下進(jìn)行 2．放水沖入一定量的清潔劑； 3，清除垃圾雜物，用清水洗凈垃圾桶并用抹布擦干； 4．用除漬劑清除地膠墊和下水道口處的污潰，清潔缸圈上的污垢和漬垢； 5．用清潔桶裝上低濃度的堿性清潔劑徹底清潔地膠墊； 6．在鏡面上噴上玻璃清潔劑，并用抹布擦干凈。 九、商場(chǎng)更衣室清潔管理規(guī)定 第一條 本商場(chǎng)更衣室清潔地面的職 35 責(zé)，包括掃地，拖地、擦抹墻腳、清潔衛(wèi)生死角等方面。 （ 2）負(fù)責(zé)分管通用設(shè)備的大、中修計(jì)劃并組織實(shí)施。各部室購(gòu)置、更換專用設(shè)備需做計(jì)劃報(bào)工程部、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。自用設(shè)備及附件要保管好，不準(zhǔn)非本機(jī)人員操作，不得擅離職守。 (2)專業(yè)部室每周對(duì)下屬班組的設(shè)備使用和完好狀況進(jìn)行檢查，各使用設(shè)備的班組，每天進(jìn)行維護(hù)檢查。 (5)在設(shè)備發(fā)生故障造成職工和顧客傷害時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)在崗當(dāng)事人要及時(shí)報(bào)勞動(dòng)人事部、工程部察看現(xiàn)場(chǎng)，醫(yī)務(wù)室要采取緊急處置辦法，對(duì)傷勢(shì)嚴(yán)重者，應(yīng)立即送往醫(yī)院搶 45 救治療。 (2)負(fù)責(zé)全場(chǎng)水 、電、熱力、煤氣的各對(duì)口專業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，辦理增容、改造項(xiàng)目申報(bào)事宜。 (2)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)不設(shè)專人看護(hù)的公共場(chǎng)所的電氣設(shè)備應(yīng)責(zé)成專人定期巡視，并清掃 養(yǎng) 49 護(hù)。項(xiàng)目確定后報(bào)請(qǐng)商場(chǎng)總經(jīng)理審批，由商場(chǎng)財(cái)務(wù)部門落實(shí)資 51 金。 (2)在簽訂施工協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確施工單位質(zhì)量責(zé)任、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及保修保用規(guī)定。 4．財(cái)務(wù)部長(zhǎng)依據(jù)該計(jì)劃，編制資金計(jì)劃。 第十二條 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則由負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。 第四條 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃，依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算，組織實(shí)施維修業(yè)務(wù)。 (5)各職能部門應(yīng)按既有分工、又有配合的原則，針對(duì)工程建設(shè)中存在的問題提出改進(jìn)意見，并采取妥善方法，抓緊檢查落實(shí)。 工程部負(fù)責(zé)制定修建工程的計(jì)劃；組織實(shí)施的各個(gè)環(huán)