【正文】 出余量。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù) 的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 三、商場(chǎng)辦公物品管理制度 第一條 行政管理部負(fù)責(zé)商場(chǎng)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置與管理，由信息管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第五條 備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第七條 做好出庫(kù)管理。 第十條 行政管理部建立商場(chǎng)固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品要進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。 第四條 各部門(mén)應(yīng)于每月 28 日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。 第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用 11 品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。 第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為 x萬(wàn)元，各部門(mén)及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。 第六條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品，使用部門(mén)必須先提出書(shū)面申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。審核新格式、訂購(gòu)數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫(xiě)用途。 六、文具用品管理制度 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。 第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時(shí)間以三分鐘為限。 八、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。 第三 條 管理工程部作為商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。 2．公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集成器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、 FIP、 Win2021共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 8．商場(chǎng)禁止任何個(gè)人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖 18 書(shū)館集中訂閱和管理。 4．對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)的處罰； 5．對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級(jí)直至辭退的處罰。 9．任何員工在上、下班時(shí)間，通過(guò)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容．一次降薪一級(jí)。 第六條 本規(guī)定自 x x 年 x 月 x 日起生效。 第四條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； 21 (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 第五條 備品保管部經(jīng)理有權(quán)任命專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)科內(nèi)備品的出納保管事務(wù)。 保管部按照上述臺(tái)賬內(nèi)容，制作相應(yīng)的 23 “備品保管傳票”。 第十一條 備品可以“出借”方式使用。 主管部經(jīng)過(guò)調(diào)查，決定報(bào)廢后，在臺(tái)賬上做好記錄，銷(xiāo)毀報(bào)廢備品的保管傳票。 第十五條 保管部必須按期核對(duì)所保管備品的賬物，出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向主管部報(bào)告。 2．為防止冒領(lǐng)和丟失。 4．員工工作服統(tǒng)一由商場(chǎng)按規(guī)定時(shí)間清洗。 7．員工調(diào)出商場(chǎng)，按一定標(biāo)準(zhǔn)折價(jià)收款，不再收回工作服。 (2)保持商場(chǎng)內(nèi)店堂、走廊、公廁的清潔，做到光亮、無(wú)異味。倒完垃圾要及時(shí)蓋好蓋。 3．衛(wèi)生工作實(shí)施 (])各部室和商店的辦公室、庫(kù)房、食堂等場(chǎng)所，由在其間工作的員工負(fù)責(zé)打掃，做到日掃日清，定期大掃除。 (3)行政部每周檢查一次，根據(jù)情況隨時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限時(shí)予以解決。 第四條 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 第八條 飲水必須清潔。 第十二條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 1．采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 第十五條 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 第十九條 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 30 三、衛(wèi)生工作六不準(zhǔn) 1．不準(zhǔn)隨地吐痰。 5．不準(zhǔn)亂扔廢棄物、果皮核。 七、公共區(qū)域清掃管理 商場(chǎng)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況 可體現(xiàn)商場(chǎng)的管理面貌，因此，須制定公共區(qū)的清潔工作標(biāo)準(zhǔn)，以保證商場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生質(zhì)量的穩(wěn)定性。 ④裝飾畫(huà)無(wú)積塵，無(wú)破損； (4)玻璃清潔 33 ①大門(mén)玻璃不得有手印； ②門(mén)架裝飾板無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)； ③玻璃窗無(wú)明顯灰塵，窗框、滑槽無(wú)積物； ④門(mén)地彈簧無(wú)污漬、油漬。同時(shí)要對(duì)一些大的清潔項(xiàng)目作出科學(xué)的保養(yǎng)計(jì)劃，以延長(zhǎng)商場(chǎng)設(shè)施的使用壽命。 第二條 新壇 (新制作上盆 )盆景及時(shí)編號(hào)拍照人冊(cè) ，出現(xiàn)損失后及時(shí)報(bào)告，存檔備查 (并應(yīng)有管理者、領(lǐng)班、經(jīng)理共同簽名確認(rèn) )。 第二條 清潔浴室包括擦洗地面和墻身潔門(mén)、墻和洗手池。 第六條 如拾到 員工物品，及時(shí)登記并上交商場(chǎng)保安部。 I．商場(chǎng)由一名場(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管設(shè)備工作。 (2)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備購(gòu)置、更新、改造報(bào)廢等工作的審批。 （ 3）負(fù)責(zé)分管通用設(shè)備的購(gòu)置、安裝。 (7)對(duì)全場(chǎng)設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修，進(jìn)行拄術(shù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。 (4)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好記錄，保證完整準(zhǔn)確，真實(shí)可靠。各部門(mén)設(shè)備發(fā)生損壞時(shí)要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，共同查找設(shè)備損壞原因，通用設(shè)備通知工程部，暫用設(shè)備通知主管部室并上報(bào)工程部。 (2)工程部購(gòu)置計(jì)劃的請(qǐng)示包括：更新改造理由、資金數(shù)額、安裝方式、地點(diǎn)、期限、使用可行性分析。 (2)工程部與提貨方開(kāi)箱清點(diǎn)，當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收。 (2)對(duì)于合同有約，精度高、難度大的設(shè)備，應(yīng)由工程部與廠家牽頭負(fù)責(zé)安裝，直至試車(chē)正常。多人操作的設(shè)備，須由班組長(zhǎng)或確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，所有操作者的名單都應(yīng)經(jīng)主管部室審核備案，并上報(bào)工程部。操作人 41 員有事暫離崗，須停車(chē)斷電，確保安全。 ②熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序，能熟練使用工具． ③了解掌握一 般修理方法，能承擔(dān)簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢修。 5．維護(hù) (1)設(shè)備操作者要做好日常保養(yǎng)工作，具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤(rùn)滑、安全、高效、保持完好率。 6．設(shè)備技術(shù)管理 工程部對(duì)全場(chǎng)的設(shè)備在技術(shù)上實(shí)行管理，對(duì)全場(chǎng)的通用設(shè)備和各專(zhuān)業(yè)部室的專(zhuān)用設(shè)備統(tǒng)籌安排，提出技術(shù)要求，督促各單位(部、室 )制訂操作規(guī)程，定期組織檢查考核。 (3)檢查項(xiàng)目 ①檢查在崗人員是否熟知和嚴(yán)格執(zhí)行本工種的安全法規(guī) 。 ⑤檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器是否性能完好，靈敏有效。 (3)工程部接到操作者的事故報(bào)告后，要及時(shí) 與事故發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)及勞動(dòng)人事部勘察現(xiàn)場(chǎng)。 (2)設(shè)備在正常運(yùn)行中，突然失去其規(guī)定功能，使用者應(yīng)立即停機(jī)檢查排除故障，若對(duì)故障問(wèn)題確 實(shí)不能予以解決，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)安排人員維修。 10．設(shè)備檔案管理 工程部對(duì)全場(chǎng)的機(jī)械、動(dòng)力、通訊、電氣等通用設(shè)備 及建筑設(shè)施要建立檔案、臺(tái)賬。 ②設(shè)備說(shuō)明書(shū)、出廠檢驗(yàn)單、裝箱單、安裝驗(yàn)收移交單、附件工具清單、安裝地點(diǎn)，使用單位。 （ 3）借閱各檔案，須由商場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理手續(xù)。 3．各商店、部室負(fù)責(zé)本部門(mén)能源管理。 (3)負(fù)責(zé)對(duì)全場(chǎng)能源系統(tǒng)的管線、電路、 47 開(kāi)關(guān)、截閥等裝置，進(jìn)行設(shè)計(jì)、安裝和維修。如因陳列美化、廣告 制作或其他用電需求，需增加用電時(shí)，須于前一周寫(xiě)出申請(qǐng)，提出增加理由、所需燈箱電量、安裝地點(diǎn)，經(jīng)工程部審核后報(bào)商場(chǎng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。各單位不得私自增容或安裝水、氣管道。工程部對(duì)全場(chǎng)的自來(lái)水、照明電等采用分段劃分，明確界線，每月進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追究有關(guān)商店、部室能源管理的責(zé)任。 (3)對(duì)易損部件要加強(qiáng)日常維護(hù)、定期更換，并注意檢測(cè)，如設(shè)備開(kāi)關(guān)、繼電器、整流器等。 (2)定期維護(hù)、檢修管道、閥門(mén)，確保管道無(wú)漏氣、無(wú)老化現(xiàn)象，達(dá)到設(shè)備 完好標(biāo)準(zhǔn)。 一、管理機(jī)構(gòu) 1．商場(chǎng)由一名場(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管修建工程， 2．工程部是修建工程的具體主管部門(mén)。 新擴(kuò)建、改造、維修可行、經(jīng)濟(jì)上合理的原則 ，確定建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、投資 標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍。實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、申報(bào)、預(yù)算、審批規(guī)范化管理。 3．現(xiàn)場(chǎng)管理 (1)適時(shí)安排或組織施工現(xiàn)場(chǎng)前期準(zhǔn)備工作，疏通主要建筑材料供應(yīng)渠道，申請(qǐng)主要建材指標(biāo)，組織生產(chǎn)或定購(gòu)必需的工藝設(shè)備，確定施工進(jìn)度。 (4)負(fù)責(zé)興建、翻建擴(kuò)建、修繕項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理工作，并組織制定施工方案，監(jiān)督實(shí)施。 (2)必須根據(jù)國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工協(xié)議書(shū)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，若出現(xiàn)臨 時(shí)追加項(xiàng)目和未盡事宜，雙方須以協(xié)議或合同為依據(jù)，補(bǔ)充鑒定工程預(yù)決算，若施工單位隨意增加施工項(xiàng)目及預(yù)算投資，我方不予認(rèn)可。并根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法在付款時(shí)間、方式上給予制約。 (5)驗(yàn)收合格后，待保修期滿，如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)付清保修費(fèi)。 第三條 維修工作的責(zé)任人為制造部長(zhǎng)、總務(wù) 部長(zhǎng)和技術(shù)部長(zhǎng)。 第八條 第七條 1．責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向技術(shù)部長(zhǎng)提交維修計(jì)劃。 5． 4000 元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由商場(chǎng)副總經(jīng)理審批，超過(guò) 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過(guò) I 萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。 第九條 56 1．維修實(shí)施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)責(zé)任人與技術(shù)部長(zhǎng)協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。 第十一條 商場(chǎng)職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，