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自考秘書參謀職能概論精簡(jiǎn)筆記合集(留存版)

2024-11-16 23:13上一頁面

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【正文】 注重,產(chǎn)生一批論文但總體看正面集中系深研究的態(tài)勢(shì)尚未開成。九,參謀組織:獨(dú)立于參對(duì)向隸屬(專業(yè)、秘書部)十、秘參與其它比較:職能性質(zhì)方面(社會(huì)參呈明顯社會(huì)職業(yè)性;專機(jī)構(gòu)局限專職性范疇;秘參兼有政務(wù)、事務(wù)兩大職能,具有兼職特點(diǎn),并參謀決策實(shí)施)2內(nèi)涵方面(社受委托,專跟蹤受命兩都集中、單純、專門深入,秘參寬泛綜合:即補(bǔ)又主、即針對(duì)領(lǐng)決又針對(duì)目標(biāo)管理各環(huán)節(jié)、即可專業(yè)課題也可一般職能問題、即重要戰(zhàn)決參以可是日常工作參,即職能管理又領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人)同對(duì)象關(guān)系(社業(yè)務(wù)供需,專隸屬比秘部層級(jí)間距大,秘近身綜合更密切)方式(社一次性書面參、專一次性書參為主,秘靈活多樣即時(shí)隨機(jī))十一、秘書深層職能:秘參是更深任務(wù)秘參是領(lǐng)更需輔助秘參需更高素養(yǎng)密參與事輔密切關(guān)聯(lián)。從目標(biāo)指向看,它是實(shí)踐活動(dòng)方向依據(jù),對(duì)系統(tǒng)有關(guān)鍵作為,發(fā)生偏離或不一致會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p,秘在各種工中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離,提建議,克服偏,把握目活動(dòng)環(huán)境:領(lǐng)活動(dòng)在適應(yīng)環(huán)境,秘內(nèi)外溝、跟服中,可及時(shí)了環(huán)變的狀和趨,利于領(lǐng)撐全局,利用環(huán)資領(lǐng)承責(zé)權(quán),領(lǐng)行權(quán)需要秘書人員輔助科學(xué)決策需要。社會(huì)活動(dòng)效應(yīng)取于主體素養(yǎng)和運(yùn)作。b還應(yīng)對(duì)忠實(shí)受制同監(jiān)督彌補(bǔ)一對(duì)關(guān)系進(jìn)行全面辯證認(rèn)識(shí):忠受于領(lǐng),是作領(lǐng)近從參助手做好輔服的職能前提和活動(dòng)準(zhǔn)則,必須尊重服從領(lǐng)指揮圍領(lǐng)意圖行事;對(duì)領(lǐng)監(jiān)是強(qiáng)化領(lǐng)權(quán)威實(shí)行高效管的實(shí)際深層輔需,是領(lǐng)賦予秘責(zé)無旁貸頗為重要的輔職能,秘應(yīng)正直坦誠(chéng)規(guī)勸領(lǐng)(誤區(qū):不明秘參輔職能全面內(nèi)涵,看不對(duì)進(jìn)行監(jiān)輔的必要性,不清楚這是深層次需求,缺乏對(duì)領(lǐng)監(jiān)督意識(shí);不清楚忠實(shí)受制同監(jiān)的關(guān)系,把兩者主觀對(duì)立起來,自覺回避放棄監(jiān)參職能)。七、書面參謀(使用書面文字間接進(jìn)行;可向?qū)ο筇峁┤嫦到y(tǒng)直觀穩(wěn)定的參內(nèi)涵;講參方法,也講文字表述方法)運(yùn)用:是兩種基本方式或手段;可交叉使用;因情、勢(shì)時(shí)地選擇。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。1.相對(duì)來說,秘書參謀部門的參謀方式()A.規(guī)范、穩(wěn)定B.單一、呆板C.循章、按時(shí)D.靈活、隨機(jī)2.秘書參謀部門與參謀對(duì)象相處的關(guān)系是()A.圍繞而貼近B.保持較大層距C.不受制約D.獨(dú)立而非隸屬3.秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵()A.集中而單純B.寬泛而綜合C.專門而集中D.明確而穩(wěn)定4.秘書參謀部門為參謀對(duì)象履行參謀輔助職能的同時(shí)還得履行()A.參謀決策職能B.文書處理職能C.事務(wù)輔助職能D.協(xié)調(diào)督查職能5.在決策內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式文件時(shí),秘書參謀輔助()A.已經(jīng)停止B.仍在進(jìn)行C.無需信息D.等待指示6.秘書參謀是綜合性的,必須圍繞()A.本職工作展B.群眾工作展開C.基層工作展開 D.領(lǐng)導(dǎo)工作展開7.非正式組織的信息對(duì)秘書參謀活動(dòng)具有()A.典型作用B.決定作用C.參考作用D.綜合作用8.對(duì)客觀環(huán)境的認(rèn)識(shí)過于樂觀或過于悲觀,往往會(huì)造成()A.決策方式的失誤B.決策目標(biāo)的失誤C.決策程序的失誤 D.實(shí)施手段的失誤9.對(duì)秘書參謀而言,展開各項(xiàng)重要的參謀活動(dòng)主要是圍繞()A.領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)B.領(lǐng)導(dǎo)決策C.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)D.領(lǐng)導(dǎo)觀念10.在補(bǔ)充完善參謀中,秘書要整體地、充分地分析備選方案,評(píng)價(jià)其()A.信息容量B.采納機(jī)率C.實(shí)用價(jià)值D.可行程度11.秘書要提醒領(lǐng)導(dǎo)者言行少出疏漏,避免產(chǎn)生誤會(huì),就得善于()A.預(yù)見未來B.聽取意見C.拾遺補(bǔ)闕D.調(diào)查研究12.組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的()A.一般同事B.職能障礙C.中介參謀D.溝通工具13.部門等方面漠視抵制秘書職能作用的主因是將秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的特定職能關(guān)系(本套試題共分4頁,當(dāng)前頁是第1頁)A.等同起來B.割裂開來C.過于看重D.完全忽略14.秘書參謀的效應(yīng)如何,首先取決于秘書參謀輔助的()A.服務(wù)狀態(tài)B.服務(wù)能力C.服務(wù)方式D.服務(wù)對(duì)象15.秘書參謀對(duì)象的諧振度,指參謀對(duì)象對(duì)秘書參謀活動(dòng)的()A.支持、配合程度B.關(guān)切、參與程度C.理解、贊許程度D.爭(zhēng)取、利用程度16.領(lǐng)導(dǎo)者及其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),是秘書履行參謀輔助活動(dòng)的服務(wù)核心與()A.思想主導(dǎo)B.言論主導(dǎo)C.行為主導(dǎo)D.方向主導(dǎo)17.系統(tǒng)的具體職能部門、單位是秘書參謀職能的()A.職能實(shí)體B.基礎(chǔ)支撐C.直接對(duì)象D.活動(dòng)主導(dǎo)18.秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵,主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()A.全部職能B.管理職能C.基本職能19.秘書參謀環(huán)境客體,主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的()A.信息職能部門B.綜合職能部門C.執(zhí)行職能部門20.秘書積極主動(dòng)地開展參謀活動(dòng)應(yīng)該()A.只謀不斷B.少謀少斷C.可謀可斷21.秘書參謀必須()A.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)利益B.保持忠誠(chéng)正直C.維護(hù)部門利益22.秘書參謀活動(dòng)中所依據(jù)的信息必須()A.重視積極因素B.針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)好惡C.重視消極因素 D.準(zhǔn)確全面有用 D.促進(jìn)行政便捷D.亦謀亦斷 D.輔助職能部門D.指揮職能23.秘書參謀活動(dòng)的動(dòng)機(jī)方向、作用針對(duì)、表達(dá)方式等因素,屬于一種()A.時(shí)間存在B.空間存在C.時(shí)空存在D.客觀存在24.主要是從參謀動(dòng)機(jī)與參謀方向這兩方面參謀活動(dòng)空間存在因素去認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是()A.主動(dòng)參謀B.被動(dòng)參謀C.正面參謀25.包含管理缺失參謀形態(tài)類型的參謀形態(tài)是()A.負(fù)面參謀B.規(guī)諫參謀C.正面參謀D.管理參謀D.語言參謀26.著眼于參謀者進(jìn)行參謀活動(dòng)的時(shí)間存在因素所認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是()A.管理參謀B.語言參謀C.規(guī)諫參謀D.主動(dòng)參謀27.領(lǐng)導(dǎo)的老下級(jí)或親屬出現(xiàn)違法腐敗時(shí),秘書運(yùn)用的參謀方法是()A.倡廉不懈B.加強(qiáng)監(jiān)督C.反腐從嚴(yán)D.律己潔行28.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強(qiáng)烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是()A.信訪動(dòng)態(tài)B.信息綜合C.民意綜合D.效果反饋本套試題共分4頁,當(dāng)前頁是第2頁29.領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時(shí),秘書及時(shí)呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考,這種參謀方法為()A.事前提醒B.提供背景C.隨機(jī)建議D.統(tǒng)籌計(jì)劃30.秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量,不僅需要具備良好綜合素質(zhì),還須掌握和應(yīng)用高超的()A.參謀方法B.參謀方式C.參謀原則二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)??偨?jīng)理很快聽取了銷售部經(jīng)理的匯報(bào),頗為滿意。從領(lǐng)導(dǎo)是一種社會(huì)實(shí)踐過程來看,跟蹤參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)全過程的秘書參謀輔助,是不可或缺的組成部分。3正面參謀:一:正面積極參謀:二、正面消極參謀:參謀者動(dòng)機(jī)純正;參謀方向程度不同地偏離了參謀對(duì)象的決策管理目標(biāo);參謀方向發(fā)生偏離的主因在于對(duì)客觀情勢(shì)的把握和判斷失誤。辦會(huì):議題選擇的參謀方法,預(yù)案設(shè)計(jì),文件準(zhǔn)備,議程安排,會(huì)間服務(wù),優(yōu)化會(huì)議成果,會(huì)議控制。54全面掌握宏觀動(dòng)態(tài):網(wǎng)絡(luò)化敏銳掌握宏觀信息(縱向、橫向、延伸、擴(kuò)散),系統(tǒng)化準(zhǔn)確掌握行業(yè)態(tài)勢(shì)(國(guó)內(nèi)外本行業(yè)發(fā)展前沿,與本組織水平大體相當(dāng),存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的組織)。參謀效應(yīng):參謀主體在既定參謀方向引導(dǎo)下,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膮⒅\方式,向參參謀意識(shí)把握捕捉參謀點(diǎn)調(diào)用處理有用信息聚焦形成輔助謀略及時(shí)進(jìn)行有效溝通 保持自覺參謀意思:(一)正確認(rèn)識(shí)參謀職能(二)自覺增強(qiáng)參謀責(zé)任感(三)主動(dòng)觀察、積累和思考(四)緊密貼近領(lǐng)導(dǎo)工作思路(五)磨練探索創(chuàng)新精神3參謀點(diǎn):有利于領(lǐng)導(dǎo)解決實(shí)際問題、優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)工作效果的參謀作用點(diǎn)。(二)應(yīng)用:正確把握參謀目標(biāo)正確處理參謀與決斷的關(guān)系正確調(diào)適秘書參謀過程正確把握評(píng)估秘書參謀標(biāo)準(zhǔn)3秘書參謀原則:種輔助職能;在參謀中把握著順應(yīng)參謀對(duì)象實(shí)質(zhì)管理目標(biāo)的參謀方向。總經(jīng)理礙難地回答:“我正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題,時(shí)間太緊,容不得耽擱。不得已,縣長(zhǎng)連夜找到縣辦副主任及主管部門負(fù)責(zé)人,臨時(shí)補(bǔ)救敲定了與兩位投資商先后分別洽談的具體方案與安排。次日上午,總經(jīng)理在會(huì)上作了精彩的總結(jié)講話和切實(shí)的新工作部署。九、激勵(lì)秘有效參謀藝術(shù):a用信仰和目標(biāo)進(jìn)行激勱的藝術(shù)b增強(qiáng)信心的藝c通過獎(jiǎng)罰進(jìn)行激藝d滿足正當(dāng)利益的藝e體現(xiàn)信任關(guān)懷激藝f以身垂范的激藝(自身重視決管、善于樹立榜樣)g增加對(duì)秘參吸引力的激藝(平等待人、嚴(yán)于律已、創(chuàng)造目標(biāo)一致前提下各諧交流)h加強(qiáng)理解激藝(了解秘信息中介和近身優(yōu)勢(shì),給其提供深入基層的條件;幫助把握領(lǐng)對(duì)參輔需要;加強(qiáng)與秘感情交流)。三、負(fù)面參謀負(fù)面干擾(動(dòng)機(jī)不純;方向偏悖對(duì)象實(shí)質(zhì)決管目標(biāo);根因是人格素質(zhì)的不純)負(fù)面破壞(動(dòng)機(jī)不良用心險(xiǎn)惡;方向完全逆反對(duì)象決管目標(biāo);參活具相當(dāng)欺騙和誘惑性)啟示(堅(jiān)持為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的決策者參,為推進(jìn)正義而謀;高度重視個(gè)人思、品、作,增識(shí)別抵御誘惑的能力)四、管理參謀:著眼內(nèi)涵具體針對(duì)及實(shí)際作用的參形促進(jìn)決策(參謀內(nèi)涵針對(duì)被參者進(jìn)行決策的輔要;把握順應(yīng)參對(duì)象決策目標(biāo)的參謀方向;洞悉并切合對(duì)象實(shí)際輔需)施行決策(內(nèi)涵指向已經(jīng)作出的決施;兼有對(duì)象的參謀和助手兩職能;參過程中把握對(duì)象實(shí)質(zhì)管理目標(biāo)的方向)五、規(guī)勸參謀:直接針對(duì)對(duì)象影響其具體職能管理入形象威信的個(gè)缺失進(jìn)行參輔活動(dòng)形態(tài)管理缺失參謀(直接針對(duì)被參者礙及決管的個(gè)人缺失進(jìn)行參;必須出于純正參動(dòng)從本質(zhì)把正確參方向;必精心運(yùn)用得當(dāng)參方)形象缺失參(指向直接針對(duì)損害參謀對(duì)象職能形象個(gè)人缺失;參謀者秉持純動(dòng)機(jī)與方向;更應(yīng)講方法與技巧)啟示:無論著眼時(shí)、空者派生于這兩參之中,對(duì)所有參形具代表必性。三、左右參謀效應(yīng)的內(nèi)在因素:正參效取決于秘正參輔服狀態(tài)和對(duì)象的信任度與諧振度系統(tǒng)領(lǐng)及部門對(duì)秘參輔服的需與秘適應(yīng)需履行參輔服的矛盾規(guī)定構(gòu)成秘參活,這一矛發(fā)展是左右秘參活效的內(nèi)在根因秘參主體的參狀態(tài)以及他們?nèi)〉脤?duì)象的信諧度過程的主觀努力,構(gòu)成矛主要方面。七、輔領(lǐng)正身潔行思想:根宗旨三個(gè)的利于(生產(chǎn)力、綜合國(guó)力、生活水平)2公仆意識(shí)三個(gè)代表(先產(chǎn)力、人民利益、先進(jìn)文化發(fā)展)3行為規(guī)范:制定運(yùn)行行為規(guī)范中發(fā)參作,法規(guī)、組制、紀(jì)規(guī)、道德倫理。五、四個(gè)轉(zhuǎn)變:辦文辦事轉(zhuǎn)既辦又參、收發(fā)傳信轉(zhuǎn)綜合處理、老經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)科學(xué)管理、被轉(zhuǎn)主。五、秘參是秘工固有內(nèi)涵:秘參以領(lǐng)政管為基對(duì),通密、深智能活給輔秘對(duì)領(lǐng)參輔,首表在通智力能力參謀領(lǐng)決策管理,其次,參其它政務(wù)秘參主針對(duì)領(lǐng)對(duì)決策管為核心的政務(wù)管,秘對(duì)領(lǐng)政畏主要通參輔政形態(tài)進(jìn)行。二、封集時(shí)代秘參變化:出現(xiàn)較大起咨參作用秘書機(jī)構(gòu)2參范更廣、內(nèi)更具體流動(dòng)游說雙向選擇變君主選擇。二、決策施行的參謀:施行偏差的參(對(duì)例行事務(wù);重大施行失誤;施行失調(diào))決策疏漏的參謀(目標(biāo)失誤,形成階段、實(shí)施階段反復(fù)研究;方案,建議備用方案,制訂補(bǔ)救方案;局部a發(fā)現(xiàn)失誤,進(jìn)行分析調(diào)整b不宜改動(dòng)過大另搞一套,也不宜頭痛頭醫(yī))決策環(huán)境變化(把握環(huán)境變化態(tài)執(zhí)參;尋找環(huán)境機(jī)遇參;應(yīng)對(duì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)參)三,信息獲取參(在方向上,保證全面性、加強(qiáng)下情上達(dá);擴(kuò)大信息量,做法:a開短會(huì)發(fā)短文,減少不必要會(huì)文,擴(kuò)大有效信量b轉(zhuǎn)變作風(fēng)深入基層和實(shí)踐,到客觀實(shí)踐中擴(kuò)大有效信量c做好篩、整、綜,輔領(lǐng)獲更多深層信息。十二、正常的部門秘書觀:系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的職能延伸部門方面的中介參謀:原因:a組織系統(tǒng)中處于領(lǐng)與被領(lǐng)之間貼近圍繞領(lǐng)中介位臵為部門同領(lǐng)保正常職能聯(lián)提供服務(wù)b組織系統(tǒng)內(nèi)適應(yīng)領(lǐng)履行決策及決管基本職能需要提供參輔則它們更重要深層職能任務(wù)。三、規(guī)律主輔諧同——諧同于全局目標(biāo)a內(nèi)涵(指出秘參活中目標(biāo)追求的本質(zhì)關(guān)系共同遵從全局總目,是規(guī)秘參和領(lǐng)接參的目標(biāo)選擇導(dǎo)向;指出主體與對(duì)象本質(zhì)上是主輔諧同,領(lǐng)處主導(dǎo)地位起決斷作用,秘處輔,起參,只謀不斷;可理解只有在符合全局目前下發(fā)揮參作和接受參作才是正確的)b應(yīng)用注意(正確把參目;正確處參與決斷關(guān)系;正確調(diào)適秘參過程;正確把評(píng)秘參標(biāo)準(zhǔn))換位思考——立足于領(lǐng)角度a內(nèi)涵(據(jù)領(lǐng)工特,虛擬性轉(zhuǎn)換角色位臵:指出秘有效進(jìn)行參本質(zhì)特征,換位思考;指出秘參思考中本質(zhì)關(guān)系,主體必須從領(lǐng)導(dǎo)工作客需出發(fā),客體即領(lǐng)活通過換位思將思主與思客聯(lián)系;指明秘參思從實(shí)出發(fā)思維路線;指出秘參思與其它管理謀劃共性:實(shí)際需求出發(fā)實(shí)事求、區(qū)別:秘參思即在自身職能以要轉(zhuǎn)換到領(lǐng)角色思)b、應(yīng)用:a)轉(zhuǎn)換到領(lǐng)位臵b)與領(lǐng)同層次思考(一把握領(lǐng)工價(jià)值觀,從組長(zhǎng)、根、整體利出發(fā)把握領(lǐng)思的時(shí)空領(lǐng)域和價(jià)值取向;二把握領(lǐng)職責(zé)范圍,從有效發(fā)領(lǐng)職作出發(fā),把握領(lǐng)工需;從領(lǐng)思個(gè)性特、風(fēng)、習(xí)出發(fā)把握領(lǐng)工思和慣例)c)與領(lǐng)不同層次思考(一實(shí)事求從事業(yè)整體功能出,考查不同層問題;二從具體層次具體情況出,分析考察具體因慮心請(qǐng)教;三將領(lǐng)層思維看法同特定層所得看法比較,找出同異,分析原因;四據(jù)原因探辦法)d)多層次思維(一立足滿足本級(jí)領(lǐng)工需服;二遵循上級(jí)領(lǐng)指導(dǎo)原則是方向的規(guī)范性的;三深入下級(jí)各層,是成敗基礎(chǔ),也是為本和上級(jí)領(lǐng)工服的前提; 多層沖突時(shí):一要實(shí)求,報(bào)實(shí)情說真話;二要堅(jiān)法紀(jì),執(zhí)政法;三要堅(jiān)整體利,維組織目標(biāo)服領(lǐng)工需)信息準(zhǔn)全律——善謀出自準(zhǔn)全信息a內(nèi)涵:(指明發(fā)揮參作,必以客實(shí)踐為基礎(chǔ);必堅(jiān)實(shí)求科學(xué)態(tài)度;強(qiáng)調(diào)秘采
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