【正文】 次，每周消毒1次。配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過(guò)程的全部材料。第二十五條 任何部門或個(gè)人在合同訂立的過(guò)程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開(kāi)除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書等。（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負(fù)責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠 1償或刑事責(zé)任。員工拒絕改正的，必須上報(bào)行政人事部處理。，更換硬件、軟件；，獲取個(gè)人利益，給他人帶來(lái)?yè)p失；，破譯密碼進(jìn)行黑客行為。屢教不改者公司將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。（13）注意網(wǎng)上安全，防止網(wǎng)上病毒的侵襲。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費(fèi)軟件。維修完成后由使用人驗(yàn)收并簽字。不準(zhǔn)利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。確定公司檔案保管期限的原則：（一）凡是反映公司 主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。第八部分 監(jiān)督與處罰第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人1003000元?！逗贤瑢徟怼吠?cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。第一篇：前廳部平板電腦使用管理規(guī)定前廳部平板電腦使用管理規(guī)定為方便飯店產(chǎn)品的展示，提高工作效率，給賓客提供更加周到、便捷的服務(wù)，飯店為前廳部配備了平板電腦，為確保電腦的正常運(yùn)作，使其發(fā)揮更好的作用，特制定以下管理規(guī)定：，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。（二）部門電腦設(shè)備要實(shí)行專人分管，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類保管。第十條 對(duì)外開(kāi)展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開(kāi)；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類別及時(shí)間有序排列。（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說(shuō)明并加上使用者的購(gòu)買申請(qǐng)，然后交行政人事部。辦公室將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；，各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。嚴(yán)禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件和不明站點(diǎn)上的文件，禁止訪問(wèn)非法站點(diǎn)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播與工作無(wú)關(guān)的信息。第六條本管理規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，部分條款修訂時(shí)亦同。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的內(nèi)容。不打開(kāi)來(lái)路不明的文件，不運(yùn)行來(lái)路不明的程序；，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善管理和保管，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、處罰措施部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時(shí)間的電腦使用狀況，對(duì)于員工上班時(shí)間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（七）列寫文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見(jiàn)賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。第二十四條 在合同訂立的過(guò)程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。第十一條通過(guò)信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書。監(jiān)督合同收付款條