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erp簡要實施過程[五篇材料](留存版)

2024-11-15 12:03上一頁面

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【正文】 P項目的真正目的?C、從銷售人員處了解該企業(yè)對該項目支持的情況:如:哪些人支持該項目?哪些人不支持該項目?那些人保持中力?以及這些人在企業(yè)中的地位。而作為用戶,一般并不能十分了解各系統(tǒng)的功能以及它們之間的差別,因此很難正確選擇適合本企業(yè)的系統(tǒng)。此外,除了對整體流程定義具體需求之外,我們還將討論一些客戶在其它特定領(lǐng)域中的要求,如遠(yuǎn)程訪問以及與電子銷售系統(tǒng)相連接等。類似這樣的由于用戶沒有進行深入的需求分析,或由于一種趨從的心理做出了錯誤的系統(tǒng)選擇而導(dǎo)致大量資金、資源及時間的浪費已屢見不鮮。許多中到大型軟件包都是由各個可以獨立工作的功能模塊組成。此時掌握企業(yè)信息和系統(tǒng)需求的咨詢?nèi)藛T的地位更顯得尤為重要了,因為只有對各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌安排,才可以成功地完成這種復(fù)雜的系統(tǒng)安裝,否則任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都會導(dǎo)致整個項目的失敗。作為一名現(xiàn)場實施顧問,更要掌握實施的方法、技巧和技能、行業(yè)知識等等,這些都需要大量項目的積累和總結(jié)沉淀。整個萬和U9 ERP項目,萬和前后已經(jīng)投入了快3千萬,算得上是萬和的大項目了。料品和BOM整理的進度要時刻嚴(yán)格監(jiān)控。對此,若是能很好地發(fā)揮內(nèi)部審計的功能,將能極大地促進ERP的實施,尤其是在風(fēng)險管理方面。ERP項目十分復(fù)雜,需要懂得各方面的知識和技能,如項目管理,與培訓(xùn)、業(yè)績評價和交流有關(guān)的綜合文化,對技術(shù)或應(yīng)用的理解,系統(tǒng)開發(fā)技能,資源計劃框架等。他們往往不像使用者所想的那樣靈活,各模塊的結(jié)合不一定很好,而且尚不能很好地促進電子商務(wù)。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是ERP系統(tǒng)的主人的問題。挑選參加ERP實施項目小組工作的成員,任命“項目小組”負(fù)責(zé)人;4)ERP實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項目組的行動統(tǒng)一起來。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團結(jié)別人。組長: 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長2)ERP實施項目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅信必須進行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。組長(或主任)由一名廠(公司)級領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任誰是企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應(yīng)用ERP的企業(yè)中一直沒有搞清楚。如果內(nèi)部審計師不把自身置于決策者的地位就可避免客觀隆的矛盾。這些總是在項目計劃階段都是很重要的。國內(nèi)的有用友、金蝶、安易等推出的ERP軟件。培訓(xùn)完成后,必須要進行上機練習(xí)為保障培訓(xùn)效果,培訓(xùn)當(dāng)然也要考勤。除了周報外,月末或月初還要召開ERP項目月度報告會,務(wù)必邀請客戶方高層領(lǐng)導(dǎo)參加。(吳濤 / :42501150 / U9事業(yè)部U9咨詢實施支持總部)好久沒有來空間了,一直在忙于萬和項目,很早就想找個項目,把實施過程中的文檔分享出來,一來自己總結(jié)下,二來也希望對同行和想跨入本行業(yè)的從業(yè)人員有所幫助!今天抽些時間,與大家一起分享下萬和集團U9ERP上線過程中的實施經(jīng)歷和心得。整個過程包括在系統(tǒng)實施前必須規(guī)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)量確定各個子網(wǎng)規(guī)模。相反的,有些企業(yè)對系統(tǒng)有較高的需求,但在預(yù)算方面無法接受其價格。許多客戶在選擇系統(tǒng)之初,往往只有一個模糊的、淺顯的概念,如:我需要一個能打印報表的財會系統(tǒng)……,要有中文界面……,要能控制財務(wù)借貸平衡……,等等。此時,我們采用客戶定位的辦法,如下圖所示:客戶定位的意義在于,不同的行業(yè),其運營及管理特點也存在著很大差異。是改善管理體系,提高利潤、降低成本的管理方法。如果出現(xiàn)此類情況,各方的項目人員也應(yīng)做好相應(yīng)的清理工作,避免影響業(yè)務(wù)工作的開展。系統(tǒng)業(yè)務(wù)上線在期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后,實施的上線工作就開始了,日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和表單將在系統(tǒng)中正常流轉(zhuǎn)。在具體的業(yè)務(wù)實施過程中,對于一些具體業(yè)務(wù)會形成更為詳 細(xì)的解決方案作為項目整體解決方案的補充,另外,對于一些變化的需求也可以在后期的實施過程對前期的詳細(xì)解決方案進行微調(diào),如果出現(xiàn)重大調(diào)整就需要雙方溝 通確定是否需要調(diào)整相應(yīng)的實施計劃。實施周期的縮短,對于企業(yè)方而言,可 以將“長痛”變?yōu)椤瓣囃础?,也可以快速的達到ERP實施的效益;對于實施服務(wù)提供商來說,服務(wù)的時間就是成本,更少的時間做更多的事情是實現(xiàn)利益最大化的 一種需要,所以說是甲乙雙方的共同追求。此時進行的調(diào)研主要是實施前期的項目調(diào)研,也會存在部分具體 業(yè)務(wù)方案應(yīng)用背景溝通討論。期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備主要分為以下幾種情況:(1)需要明確具體的上線會計期間,特別是一些財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),在上線時需要確定一個很好的分界點,需要同時兼顧 實施計劃和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的難易程度;(2)對于一些生產(chǎn)計劃相關(guān)的期初數(shù)據(jù)只需要在計劃上線前保證所有的未完成的訂單和系統(tǒng)中反應(yīng)的未結(jié)訂單是一致的;(3)另外一些設(shè)備管理等業(yè)務(wù)則不存在期初數(shù)據(jù)的概念。有些項目會分成不同的實施階段,所以在總體驗收前還會針對每個階段進行階段性驗收。最終目的是得到他最大的支持。需求分析是完全以客戶的需要以及實際情況為出發(fā)點,因此為客戶合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。因此是否能正確地選擇系統(tǒng)類型成為系統(tǒng)是否能發(fā)揮足夠效用的決定性因素。通過演示可使客戶了解到自己對系統(tǒng)在功能上的需求和價格上的需求存在相互矛盾的一些方面。實施的第二步是系統(tǒng)的安裝。(該周報格式是前年在寧夏西北駿馬U9 ERP項目中,由任勝年改進提出的,比較好用)【下周計劃】:對下周工作進行安排,明確到人,中途檢查。本階段,顧問需要對客戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理提出解決方案,例如針對多組織的項目,《多組織業(yè)務(wù)解決方案》就是非常重要。三、上線階段提前1~2周,召開項目上線動員大會。第三,及早參與,內(nèi)部審計部門應(yīng)及早參與到ERP的實施中。這些決策會影響審計師將來的工作,在設(shè)計未來審計計劃和程序時應(yīng)充分考慮。第五篇:erp項目實施erp項目實施企業(yè)實施項目是一項非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項目團隊,才能保證ERP實施工作的成功。本建議方案是一個兩層的組織機構(gòu),其中上層ERP項目實施的領(lǐng)導(dǎo)小組,是該項目的決策和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);第二層ERP項目實施具體工作執(zhí)行者,是一個高素質(zhì)的團隊。C、活動方式領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)不是常設(shè)機構(gòu), 原則上每月召開一次例會, 聽取工作匯報, 檢查工作進度, 發(fā)現(xiàn)問題, 提出解決方案。D、對ERP實施項目小組負(fù)責(zé)人的要求:1)實施項目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項目的實施工作,要求其全部時間投入此項工作;2)由ERP實施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應(yīng)用,因此要求項目小組負(fù)責(zé)人不但要熟悉計算機技術(shù)、ERP軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識,要對企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;3)為了便于組織各部門人員參加ERP系統(tǒng)的實施工作,項目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行較好的溝通,對各部門之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;4)實施項目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項目執(zhí)行的過程中能有效地控制時間進度、項目的質(zhì)量和成本;5)實施項目小組負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)ERP軟件供應(yīng)商實施顧問和項目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時,要善于進行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個團隊團結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項目的順利完成;6)管理咨詢項目小組負(fù)責(zé)人要有極強的應(yīng)變能力和堅忍不拔的精神。為此,在ERP整個的實施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。(2)ERP實施項目小組A、組成:1)組長(1人), 副組長(12人)(建議: 由企業(yè)和ERP供應(yīng)商實施顧問組各選派一人,分別擔(dān)任正、副組長);2)企業(yè)IT人員(或計算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;3)與ERP實施有關(guān)的各處、室、車間選派參加ERP實施工作的人員;4)ERP供應(yīng)商的實施顧問。參加ERP實施項目階段性會議,聽取并指導(dǎo)項目小組工作報告;計算機技術(shù)人員只是處于一個技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。此時,內(nèi)部審計應(yīng)提醒組織不要為天花亂墜的宣傳所迷惑。[!] 第五,不要以為系統(tǒng)人員和顧問已經(jīng)充分考慮了風(fēng)險、控制和審計責(zé)任。一般而言,ERP的實施會在很短的時間內(nèi)變動程序、組織結(jié)構(gòu)和技術(shù),這樣會帶來風(fēng)險,從而需要風(fēng)險管理戰(zhàn)略,內(nèi)部審計正善于此領(lǐng)域。單據(jù)的《單號規(guī)則》很重要,也需要重點討論。本次實施應(yīng)用的ERP模塊涵蓋采購、銷售、庫存、委外、生產(chǎn)制造、成本、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、票據(jù)、總賬等等。考慮到本次實施對象是2個異地工廠,更合業(yè)務(wù)復(fù)雜,是難點重點,因而用友實施團隊如下:項目經(jīng)理1名、供應(yīng)鏈制造顧問2名(兼任)、財務(wù)顧問1名,分工如下:上線期間,考慮到項目組工作量,也增加了1名財務(wù)顧問林久焰。參數(shù)設(shè)置是否正確,直接關(guān)系到軟件功能的實現(xiàn)及系統(tǒng)運行的平穩(wěn)。相反的,如果需要,可以從第三方專門購買功能強大的固定資產(chǎn)管理模塊,集成在主模塊中,進行專門管理。,我們會根據(jù)上一步驟中總結(jié)出的用戶的具體需求,結(jié)合我們對各類型系統(tǒng)的了解,初步劃分出幾個適合于客戶的系統(tǒng),逐一安排進行系統(tǒng)演示。由于客戶在軟件行業(yè)方面的接觸面有限,那么這種綜合性的分析在很大程度上會帶給客戶對現(xiàn)階段及未來一段時間企業(yè)在信息系統(tǒng)方面需求的一些新認(rèn)識。KPMG(畢馬威華振會計師事務(wù)所)的IT咨詢有多年系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,并在實踐中形成一套較為成熟的實施方法。B、實施ERP如何幫助(輔助)客戶實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)?最終目的是得到他最大的支持??紤]到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,需要對一些重要業(yè)務(wù)并
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