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正文內(nèi)容

集團(tuán)人員定崗定編方案(留存版)

  

【正文】 層層分解到崗位。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。(二)公開(kāi)報(bào)名。4. 信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如決策、評(píng)估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡(jiǎn)起到很大的作用。定崗定編是企業(yè)所有部門(mén)的事,而不是人力資源一個(gè)部門(mén)的事。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主定崗定編要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒(méi)有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作。七、其他對(duì)于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項(xiàng),由人事部依照相關(guān)管理制度執(zhí)行,必要時(shí)可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。崗位說(shuō)明書(shū)包含以下基本內(nèi)容:(1)崗位背景:崗位名稱(chēng)、所在部門(mén)、直接上下級(jí)等。本制度適用于公司各單位和各部門(mén)。待崗培訓(xùn)期限為一個(gè)月,培訓(xùn)目標(biāo)由品質(zhì)部依所在部門(mén)意見(jiàn)制定,具體培訓(xùn)安排、實(shí)施及費(fèi)用等由公司承擔(dān)。堅(jiān)持科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則。堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合理管理的原則;堅(jiān)持公開(kāi)平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則。培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)參加公司組織的統(tǒng)一考核合格后,按照公司人力資源需求重新安排工作崗位;考核不合格的,再延長(zhǎng)一個(gè)月待崗培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)的待崗培訓(xùn)期間不再發(fā)放培訓(xùn)津貼。各單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)人。(3)崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。本管理規(guī)定由總部人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑔T工對(duì)本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時(shí),可由人事部進(jìn)一步做出說(shuō)明。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會(huì)經(jīng)常遇到類(lèi)似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無(wú)法進(jìn)行的。其實(shí)流程只不過(guò)是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過(guò)程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡(jiǎn)程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn),員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。按照職位分類(lèi)要求修訂職位說(shuō)明書(shū),公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。崗位設(shè)計(jì)也稱(chēng)為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō),在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率(或人均利潤(rùn))等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來(lái)。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個(gè)增值的過(guò)程,它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。作為國(guó)內(nèi)著名的咨詢(xún)公司,鷹騰咨詢(xún)?yōu)槎嗉移髽I(yè)設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認(rèn)同。定責(zé):包括部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。(5)崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。人事部:(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各職能部門(mén)的定崗定編工作。待崗培訓(xùn)期滿或延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)期滿,未按時(shí)參加公司組織的統(tǒng)一考核者,視作自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)關(guān)系。四、定崗定編情況管理人員情況:管理辦公室5人(院長(zhǎng)1人,副院長(zhǎng)4人)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的崗位管理,激發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員愛(ài)崗敬業(yè),積極進(jìn)取的工作熱情,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。待崗培訓(xùn)因個(gè)人不適應(yīng)業(yè)務(wù)、崗位要求,未能配置工作崗位的,由所在部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,進(jìn)行待崗培訓(xùn)。定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系,公司各單位和部門(mén)的編制總量由人工成本進(jìn)行控制,定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行修訂。優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)規(guī)劃,對(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對(duì)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行梳理和明晰,繪制組織機(jī)構(gòu)圖。在充分考慮各單位的實(shí)際情況,完成《定崗定編方案》的制定、討論和報(bào)批 工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。編輯本段定崗定編的要點(diǎn) 定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺(jué)或印象要某個(gè)或某些部門(mén)裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開(kāi)始工作。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下
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