【正文】 員不作為，沒有切實(shí)履行自己應(yīng)該履行的責(zé)任； 2． 工作效率低下，包括辦事效率、會議效率、溝通效率，甚至影響到了工程項(xiàng)目的進(jìn)度； 3． 控制不力。 25 財(cái)務(wù)部 20 工程師職責(zé)描述 19 預(yù)算員職責(zé)描述 6 工程技術(shù)部 1 主價(jià)值鏈 25 成本主管職責(zé)描述 28 秘書職責(zé)描述 二、對部門內(nèi)部日常工作的管理 包括： 1． 根據(jù)公司的經(jīng)營、工作計(jì)劃，制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃，并（組織）對計(jì)劃進(jìn)行分解，監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施。 2） 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理方之間的往來信函等文件。 2） 根據(jù)施工合同和各項(xiàng)編制依據(jù)，編制工程施工圖預(yù)算。 3） 進(jìn)行施工記錄。 2．質(zhì)量控制 1） 從生產(chǎn)要素和施工工序等方面控制施工質(zhì)量。 物資采購員職責(zé)描述 物資采購員職責(zé)描述 采 購管理 1） 依據(jù)施工圖紙、工程預(yù)算，編制工程材料需求量計(jì)劃。 2） 審核工程技術(shù)部提供的降低成本的技術(shù) 組織措施。 4．資金管理 1） 擬訂資金使用計(jì)劃 和資金籌措計(jì)劃。 2） 文件資料的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 2） 根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃。 3） 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事 檔案管理系統(tǒng)，保管公司人事檔案。 2） 接轉(zhuǎn)外部電話，管理公司通信錄，確保信息通訊暢通。 6） 組織設(shè)計(jì)并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系。 3．車輛管理 1） 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng)。 28 人事行 政部 職位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 秘書： 1 人 行政主管： 1 人 人力資源主管： 1 人 前臺： 1 人 秘書職責(zé)描述 1．行政管理制度管理： 1） 行政管理相關(guān)制度的擬定。 2） 對公司各期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比、預(yù)測和分析。 5） 對驗(yàn)收入庫的材料按型號、品種分區(qū)堆放，并編號，設(shè)立標(biāo)示，建立臺賬。 3） 督促 檢查各分項(xiàng)、分部施工結(jié)束后的清場工作。 4） 編制分部（分項(xiàng)）工程施工設(shè)計(jì)。 3） 督促和檢查項(xiàng)目施工記錄。 2） 參加招標(biāo)過程中的標(biāo)前會議、澄清會議和標(biāo)后會議。 2） 整理從部門內(nèi)部獲取的以往客戶信息。 職能分解的方 式有很多種，在本項(xiàng)目中，我們采取價(jià)值鏈分析法，即從分析、分解中金國建的主價(jià)值鏈入手，逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)職能分解的目的。 29 前臺職責(zé)描述 26 財(cái)務(wù)主管職責(zé)描述 20 生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)描述 13 市場營銷部 11 職責(zé)描述 1 職能分解 中金國建工程管理咨詢（北京）有限公司 職位體系咨詢報(bào)告 目錄 現(xiàn)實(shí)中存在的問題 2 市場營銷部 19 工程技術(shù)部 21 技術(shù)員職責(zé)描述 28 行政主管職責(zé)描述 職能分解是一種結(jié)構(gòu)化的組織設(shè)計(jì)方式，可以有效的解決組織設(shè)計(jì)中只見樹木、不見森林的問題。 16 市場營銷部 崗位設(shè)置： 經(jīng)理： 1 人 市場主管： 1 人 市場主管職責(zé)描述 1． 市場信息管理 1） 收集政府信息、行業(yè)信息、競爭對手信息、潛在客戶信息、目標(biāo)客戶信息，并進(jìn)行整理、分析，向部門經(jīng)理提交分析報(bào)告。 3．招標(biāo)管理 1） 編制招標(biāo)文件。 2） 檢查工長落實(shí)施工任務(wù)的情況。 3） 編制單項(xiàng)（單位）工程施工組織設(shè)計(jì)。 2） 檢查施工現(xiàn)場管理措施計(jì)劃的執(zhí)行情況。 4） 根據(jù)檢驗(yàn)情況，辦理驗(yàn)收、退貨手續(xù)，或提 出更換、退步接收等要求。 2．財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告 1） 收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果資料。 稅務(wù)管理 1）申報(bào)各種稅費(fèi)，繳納稅款，處理與稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。 2） 辦公用固定資產(chǎn)采購、維護(hù)和臺賬管理。 5） 建立培訓(xùn)記錄，評估、跟蹤培訓(xùn)效果。 前臺職責(zé)描述 1） 負(fù)責(zé)公司訪客、來賓的接待及送往工作。 4） 收集、補(bǔ)充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料。 3） 制作和發(fā)布招聘信息。 3） 公司行政會議檔案資料（文字、圖片、音像等）的收發(fā)、分類、保存。 2） 提出合理調(diào)配資金方案。 3） 會同工程預(yù)算部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，并對成本進(jìn)行逐級分解，編制正式的項(xiàng)目目標(biāo)成本計(jì)劃。 2） 編制工程主要材料月度、季度需求量計(jì)劃及材料平衡表。 2） 對施工中出現(xiàn)的包括工程質(zhì)量缺陷、工程質(zhì)量通病、工程質(zhì)量事故在內(nèi)的工程質(zhì)量問題進(jìn)行分析，并提出處理意見。 4） 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行施工調(diào)度。 3） 根據(jù)設(shè)計(jì)變更等依據(jù)，編制補(bǔ)充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù)算外費(fèi)用簽證。 3） 合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔 4） 根據(jù)部門經(jīng)理的安排，對項(xiàng)目經(jīng)理以及其他有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識教育。 2． 管理所轄人員，對直接下屬崗位的人員進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，對其進(jìn)行考核、培養(yǎng)、選拔。6 物資管理部 2 施工項(xiàng)目總流程 17 工程預(yù)算部 3． 根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和要求，組織制定（制訂）部門內(nèi)部的制度、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并組織相關(guān)制度、規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。 2．投標(biāo)管理 1） 進(jìn)行市場調(diào)研，了解有關(guān)項(xiàng)目、業(yè)主以及競爭對手的情況與信息。 4） 監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告并向部門經(jīng)理提交。 5） 檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。 3．質(zhì)量驗(yàn)收 1）對工程進(jìn)行分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收 安全員職責(zé)描述 1．安全生產(chǎn) 3） 編制施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃。 3） 編制構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃。 4） 檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制成本費(fèi)用。 27 會計(jì)職責(zé)描述 1．會計(jì)核算 1） 編制公司會計(jì)報(bào)表。 4） 督促項(xiàng) 目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項(xiàng)目資料，保存、管理項(xiàng)目資料。 4） 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡歷。 5） 建立、維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進(jìn)行考勤管理工作。 2） 統(tǒng)計(jì)、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù)。 4） 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織落實(shí)各類培訓(xùn)的實(shí)施。 2．辦公物資管理 1） 辦公用品的采購、保管及發(fā)放。 2） 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，個(gè)人所得稅的扣繳，管理公積金個(gè)人明細(xì)賬；上繳公司各項(xiàng)保險(xiǎn)基金。 4） 檢查公司預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。 3） 根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復(fù)驗(yàn)材料的取樣送檢報(bào)告等文件驗(yàn)收進(jìn)場材料，記錄驗(yàn)收情況。 2．現(xiàn)場管理 1） 設(shè)立現(xiàn)場標(biāo)志。 2） 編制施工組織總設(shè)計(jì)。 2．進(jìn)度控制 1） 編制工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單。 7） 辦理合同的簽署手續(xù)，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成履約保函、預(yù)付款保函、有關(guān)保險(xiǎn)等保證手續(xù)。 3．工作權(quán)力 2) 對部門各項(xiàng)工作的指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)； 3) 對部門工作計(jì)劃的審核權(quán)； 4) 對計(jì)劃執(zhí)行過程的監(jiān)