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前臺(tái)文員工作職責(zé)及禮儀[推薦](留存版)

2024-10-24 21:32上一頁面

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【正文】 做好記錄。、登記,然后分單,分好單后把可以直接下單的就拿去下單,其余的給各相關(guān)的同事;,然后登記好后派送到各部門人的手中;二、接待及后勤;;、訂購、和換前臺(tái)的水;三、負(fù)責(zé)打印傳真復(fù)印掃描。、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。每月月底前發(fā)送備用金的月度統(tǒng)計(jì)表及下個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算表給財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人。三、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。公司前臺(tái)接待 禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手 勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。二、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接。五、每天下班前要認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)施(門窗要鎖好、斷開電源)六、做好實(shí)物資產(chǎn)的管理,配合辦公室做好固定資產(chǎn)的標(biāo)示工作。十六、協(xié)助組織好公司其他活動(dòng)等事宜。前臺(tái)文員工作職責(zé)(人事)。⑤監(jiān)督管理考勤工作,月未要求做好各員工的出勤表,以便配合財(cái)務(wù)出具工資表。⑥辦公用品的管理要求保管好辦公用品,如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記,月未做好清點(diǎn),如辦公用品不夠及時(shí)寫申請(qǐng)補(bǔ)足。來我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件,原公司離職證明,相片(3張)。第三篇:前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)(行政),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。負(fù)責(zé)管理辦公用品及日用品,負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的購置入庫、出庫及發(fā)放登記。前臺(tái)接起電話時(shí)不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行 了。每月與 人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份;.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員 工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按 制度執(zhí)行;.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電
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