前臺(tái)文員工作職責(zé)及禮儀[推薦]-閱讀頁
2024-10-24 21:32本頁面
【正文】 導(dǎo)保潔人員做好前臺(tái)、會(huì)議室及辦公室的衛(wèi)生清潔工作。每周清潔的地方：地毯、玻璃門窗、大會(huì)議室、財(cái)務(wù)室及窗臺(tái)。可以合理安排衛(wèi)生工作的時(shí)間順序。領(lǐng)用的業(yè)務(wù)宣傳品要及時(shí)登記臺(tái)賬。定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充。八、做好處事內(nèi)財(cái)務(wù)方面工作：管理好備用金，及時(shí)做好備用金的收支登記工作。每月月底前發(fā)送備用金的月度統(tǒng)計(jì)表及下個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算表給財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人。每月10號(hào)前將領(lǐng)導(dǎo)簽名的考勤統(tǒng)計(jì)表掃描件及考勤Excel表格郵件發(fā)送給分公司負(fù)責(zé)考勤登記的同事。十一、負(fù)責(zé)辦事處所有往來信件、快遞的收發(fā)工作，并負(fù)責(zé)每月月底與快遞公司進(jìn)行快遞費(fèi)用的結(jié)算。十三、負(fù)責(zé)辦事處圖書的管理，包含各類報(bào)刊雜志的收發(fā)整理。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他辦公室日常事務(wù)。十七、協(xié)助各部門打印相關(guān)文件，協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料。，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。、事假情況，并保管好請假條。以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。，做好辦公用品出入庫的登記。，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。，初步面試并通知相關(guān)部門主管進(jìn)行復(fù)試。入職人員填寫《員工基本資料表》，閱讀我司各項(xiàng)規(guī)章制度，同意后并簽《勞動(dòng)合同》和《技術(shù)保密合同》。并做好相關(guān)資料的歸類存檔。、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。第四篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員職責(zé)，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；★要求禮貌接聽，認(rèn)真詢問，首先是問候，然后落實(shí)找誰，并落實(shí)找對方的事項(xiàng)，過濾一些不必要的電話，然后轉(zhuǎn)接。，要耐心對待，認(rèn)真聽取，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)（售后部/或者業(yè)務(wù)部門）做好記錄。②員工離職手續(xù)。④建立健全全體員工檔案，要求紙質(zhì)文件和電子文檔同步管理?！?落實(shí)打卡事宜，嚴(yán)禁員工上下班不打卡，尤其不能代打卡。⑦檢查好鐘點(diǎn)工的衛(wèi)生工作。6．接受行政經(jīng)理安排的其它工作并協(xié)助配合好其它部門同事的工作。、登記，然后分單，分好單后把可以直接下單的就拿去下單，其余的給各相關(guān)的同事；，然后登記好后派送到各部門人的手中；二、接待及后勤；；、訂購、和換前臺(tái)的水；三、負(fù)責(zé)打印傳真復(fù)印掃描。；、設(shè)備使用情況，及時(shí)反饋采購部四、為各位老總制作一些文檔；五、負(fù)責(zé)與快遞公司的對賬；
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