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前臺(tái)文員工作職責(zé)及禮儀[推薦](文件)

2025-10-21 21:32 上一頁面

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【正文】 做好實(shí)物資產(chǎn)的管理,配合辦公室做好固定資產(chǎn)的標(biāo)示工作。七、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、掃描儀及傳真機(jī)等辦公設(shè)備的管控、日常維修和保修工作。九、承辦員工考勤登記工作,嚴(yán)格按照公司考勤規(guī)章制度進(jìn)行。十二、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,及時(shí)將傳真件轉(zhuǎn)交至相關(guān)同事處。十六、協(xié)助組織好公司其他活動(dòng)等事宜。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。、包裹、雜志的簽收及分送工作。前臺(tái)文員工作職責(zé)(人事)。,并簽《宿舍入住合同》,搬出宿舍需做好鑰匙等相關(guān)物品的交接手續(xù)。、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。,并保持整潔干凈; :①辦理新員工入職手續(xù)。⑤監(jiān)督管理考勤工作,月未要求做好各員工的出勤表,以便配合財(cái)務(wù)出具工資表。⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。第五篇:前臺(tái)文員工作職責(zé)工作職責(zé)工作職責(zé)一、接收文件快遞及分派。⑥辦公用品的管理要求保管好辦公用品,如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記,月未做好清點(diǎn),如辦公用品不夠及時(shí)寫申請(qǐng)補(bǔ)足。③辦理轉(zhuǎn)正員工社??跋嚓P(guān)事宜,辦理員工居住證。、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;★來訪客人先安排坐到沙發(fā),倒好茶水,如來訪人員較多安排坐到會(huì)議室,然后基本咨詢一下來訪有何事宜,然后再引見。,并按所在分部門分類存放。來我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件,原公司離職證明,相片(3張)。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。第三篇:前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)(行政),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。十四、定期查看飲用水,及時(shí)通知訂水,在水票剩余不多的情況下要及時(shí)購買水票。十、每月20日之前在電信繳費(fèi)點(diǎn)繳納辦公室電話費(fèi),做好租金及水電管理的交費(fèi)工作,做好辦公室的綠化管理及交費(fèi)工作。做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、處事每位同事報(bào)銷單證的審核及與財(cái)務(wù)處室的對(duì)接工作。負(fù)責(zé)管理辦公用品及日用品,負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的購置入庫、出庫及發(fā)放登記。年底通知保潔公司清潔辦公室地毯。引導(dǎo)客戶或來訪者到會(huì)客廳就座,遞上茶水,并通知相關(guān)客戶經(jīng)理,客戶走后要及時(shí)清理桌面,收拾茶杯。對(duì)需要轉(zhuǎn)分機(jī)的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等,為您轉(zhuǎn)接”,并馬上將電話轉(zhuǎn)接過去。
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