【正文】 5；2008年第50份合同應(yīng)編為0408020050。（四）賬簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象?，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。會計檔案存在財務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。應(yīng)由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。發(fā)貨票保管5年?？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應(yīng)的責(zé)任。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。(1)會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。應(yīng)由檔案、審計和財務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計檔案共同進行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。會計檔案保管年限表187。點交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。第二十一條 數(shù)據(jù)備份管理。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。第十二條大類是指會計內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。第五條 每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責(zé)整理立卷或裝定成冊。：年底由會計打印各種帳頁、清點并在首頁寫明本帳簿會計科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。四、會計檔案室應(yīng)常用消毒藥劑噴灑，防止蟲蛀，防止霉?fàn)€。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號、以及各類憑證的起止號碼。，分裝會計檔案盒。第九條 其他會計檔案包括 ：(一)文書部分：各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；財務(wù)計劃，財務(wù)工作計劃，財務(wù)工作總結(jié)，財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會議文件及資料；各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析)；各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗；資信證明；重點工程決算資料；各種投標保函；城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。第十九條會計報表的裝訂?，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。隨計算機配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。第三十三條 借閱會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。第三十九條 會計檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨抽出另行立卷保管。第四章 會計檔案的整理會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。會計報表會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。第五篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度第一條會計檔案的范圍會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。再檢查附件是否漏缺；④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。裝訂后的注意事項：①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。會計數(shù)據(jù)主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公