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順德格蘭仕銷售有限公司管理手冊(留存版)

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【正文】 六、各省級中心城市 KA 經(jīng)理名單如下: 廣 州:練惠芳 深 圳:孫永峰 成 都:楊啟志 重 慶:白永剛 昆 明:豐 凡 福 州:范 濤 長 沙:陳躍輝 西 安:唐倚娟 鄭 州:付素麗 武 漢:何志鵬 長 春:王 麗 南 京:劉正濤 杭 州:梁啟仁 其他區(qū)域的 KA 經(jīng)理由省級管理處處長兼任 KA 經(jīng)理工作職能: 所轄終端市場各項銷售指標的落實 強勢終端的協(xié)調(diào)及壓貨任務(wù)的落實 針對其轄市場與代理商層面的銜接與溝通 協(xié)助各終端經(jīng)理對促銷員體系的建設(shè)、管理、培訓及終端形象建設(shè) 銷售數(shù)據(jù)的收集與分析 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 2020 年 03 月 01 日 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 4 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 05 年微波爐本部組織架構(gòu)圖 微波爐本部 總經(jīng)理:龔志安 終端管理部 (部長:楊衛(wèi)萍) KA 部 (部長:暫由龔志安兼) 銷售管理部 (部長:申銀鳳) 業(yè)務(wù)部 (部長:陳強) 國美科 蘇寧科 超市科 工程部 省級管理處 管理委員會 主任:龔志安 副主任:梁紅生 副總經(jīng)理:梁紅生 大區(qū)經(jīng)理: 繆永華、王俊華、 陳 春、楊 志、 魏宏華、陸海華、 蔡杰榮 若干營銷中心 (中心城市及重點二級市場) 若干營銷中心 (二、三、四級市場) 行政財務(wù)經(jīng)理 (接受本部和銷售公司雙重管理) (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 5 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 一、 生產(chǎn)計劃流程: 每月 20 號各分部或各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場要求及各地區(qū)下月任務(wù),做下月要貨計劃。 六、 階段返利、年返結(jié)算流程: 市場方案、年度政策返利 —— 財務(wù)核算協(xié)議履約 —— 超政策 20000 元以下(含20000 元)本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。元月份集團進行了機構(gòu)改革,空調(diào)銷售本部乘改革的春風對內(nèi)部管理層的分工進行了調(diào)整,引入部分高層管理人員充實管理隊伍,現(xiàn)將人員分工公布如下: 總 經(jīng)理:陳曙明,主管全面工作 副總經(jīng)理:錢爭鳴(女),協(xié)助總經(jīng)理推進全面工作 ,重點統(tǒng)籌業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理:梁偉,協(xié)助總經(jīng)理推進重點市場工作 銷售一部部長:莊衛(wèi)榮,負責全國 KA,分管北京、天津、上海的銷售工作 銷售二部部長:白海波,分管廣東銷售工作 銷售三部部長:孫巍,分管四川、重慶、湖南、廣西、云南、貴州、陜西及西北各省銷售工作 市場部部長 :呂海軍 ,負責市場推廣、企劃、終端管理 副部長:游劍,分管山東銷售工作 副部長:謝靚,分管江蘇銷售工作 業(yè)務(wù)管理科科長:汪麗娟,負責內(nèi)務(wù)、單證、計劃 其他市場及職能部門由本部總 經(jīng)理或者副總經(jīng)理分管: 陳曙明分管:江西、福建、浙江、河南、山西、內(nèi)蒙、海南 錢爭鳴分管:江蘇、安徽市場;全國 KA、市場部;業(yè)務(wù)管理科 梁偉分管:湖北、河北、東三省 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 2020 年 03 月 04 日 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 9 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 各省空調(diào)項目經(jīng)理 空調(diào)銷售本部 業(yè) 務(wù) 管 理 科 空調(diào)銷售一部 空調(diào)銷售二部 空調(diào)銷售三部 市 場 部 單 證 員 調(diào) 度 員 結(jié) 算 員 文 員 終端管理科 市場支持科 企劃推廣科 K A 部 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 10頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 中國市場空調(diào)本部業(yè)務(wù)操作流程 一、 生產(chǎn)計劃流程: 每月 20 號各分部按市場要求及各地區(qū)下月任務(wù)生產(chǎn)計劃預(yù)算。 財務(wù)核算出具對帳單 —— 業(yè)務(wù)管理科核對 —— 客戶確認、辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)核算主管審核 —— 業(yè)務(wù)管理科審核 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 財務(wù)結(jié)算(報總裁辦、銷售公司備案)。 KA 部部長:王磊,負責全國 KA 系統(tǒng),分管上海、北京、廣州的銷售工作。 二、月度市場方案操作流程: 各分部每月 20 號提交下月市場方案及業(yè)務(wù)管理科提交相關(guān)建議方案 —— 本部總經(jīng)理批準(報總裁辦、銷售公司、財務(wù)中心及綜合管理部備案) 三、月臨時贈品計劃申請與發(fā)放流程: 各分部提交月度臨時贈品方案 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 業(yè)務(wù)管理科發(fā)貨。 八、滯銷機退貨流程: 項目經(jīng)理提出申請 —— 分部部長初審 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 代理商 辦理財務(wù)手續(xù)—— 財務(wù)結(jié)算。 信息中心: 根據(jù)銷售公司發(fā)展規(guī)劃,制訂銷售公司信息化工程長、中、短期規(guī)劃 。 訴算科: 負責對客服系統(tǒng)結(jié)算、客訴、理賠項目的全面統(tǒng)籌管理工作。再由人力資源科通知營銷管理處開始招聘或裁減。 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 24頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 附表: 《人員編制增補 /縮減審批表》; 《應(yīng)聘登記表》; 《人員試用申請表》見《試用期人員管理辦法》附表。 公司異地各營銷中心的新進人員報到流程 營銷中心填寫《人員試用申請表》→條線分部長或大區(qū)經(jīng)理簽署試用意見→條線總經(jīng)理簽署意見→綜合管理部人力資源科審核→總經(jīng)理核準→綜合管理部人力資源科通知試用人員上崗并備案。 3.異動管理 調(diào)動 因工作需要或其它合 理原因,員工可申請調(diào)動,公司也有權(quán)實施調(diào)動,調(diào)整、調(diào)動公函一旦發(fā)出,相關(guān)部門 和個人 應(yīng)無條件執(zhí)行,并迅速辦理交接手續(xù),移交需由雙方當事人共同進行,并就有關(guān)移交事項簽名確認。否則不予結(jié)算工資、提成、獎金、費用。 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 2 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 此表為綜合管理部統(tǒng)計當月各部試用人員工資和費用的重要依據(jù),請確保數(shù)據(jù)準確性和真實性。 財產(chǎn)移交:移交雙方有義務(wù)召見辦事處租賃業(yè)主,就業(yè)主的資金、財 物設(shè)施實行當面移交。 每月 1日由各條線本部、各職能部門指定人員將《銷售公司總部試用 /異動人員月度統(tǒng)計表》發(fā)郵件或傳真交綜合管理部人力資源科匯 總。 凡在公司規(guī)定的試用期內(nèi)工作人員(含正式促銷員),包括被公司招聘入職并進行試用的新進人員和公司內(nèi)部因工作調(diào)動而在新工作崗位上試用人員,均適用此辦法。 七、入職辦理 所有新進員工都需填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交小 1 寸彩照 4 張、學歷證復印件 2 張、身份證復印件 2 張和批復《人員試用申請表》復印件一起郵寄回 綜合管理部人力資源科 。 四、人員編制的增補和縮減 人員編制要按需定崗、按崗定員,要嚴格按照編制數(shù)來增減 員。 企劃部職能結(jié) 構(gòu)圖 平 面 設(shè) 計 師 企劃部部長 市場研究室主任 廣告設(shè)計科科長 廣告宣傳科科長 市 場 研 究 員 媒 介 聯(lián) 絡(luò) 員 新 品 規(guī) 劃 員 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 員 美 工 法 律 顧 問 文 案 媒 介 聯(lián) 絡(luò) 員 人 事 管 理 員 招 聘 培 訓專員 績 效 專 員 費 用 稽 核 員 市 場 稽 查 員 行 政 經(jīng) 理 薪 資 核 算 員 信 息 員 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 20頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 客服部部門簡介 技配科: 負責對客服系統(tǒng)配件、技術(shù)項目的全面統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào)工作。負責 各辦事處呈批報告的費用報銷以及差旅費報銷; 負責國內(nèi)各營銷中心、辦事處每月固定費用及業(yè)務(wù)費用的稽核。 六、階段返利、年返結(jié)算流程: 市場方案、年度政策返利 —— 財務(wù)核算協(xié)議履約 —— 超政策 20000 元以下(含 20000元)由本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 單證核算:歐陽琰韞 ,負責票據(jù)物流跟蹤、督促生產(chǎn)發(fā)貨、銷售發(fā)貨、數(shù)據(jù)核算。 發(fā)放流程:營銷中心申請 —— 市場推廣部審批 —— 計劃單證發(fā)放。 政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 十五、 政策外費用: 營銷中心申請 —— 8000 元以下由分部長審批; 8000 元 —— 20000 元由本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 宗旨:民主決策、解決難題、培養(yǎng)人才、達成體系。 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 1 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 管 理 手 冊 二零零五年四月 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 2 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 目 錄 第一章 銷售公司組織機構(gòu)簡介 銷售公司介紹 銷售公司 機構(gòu)圖 第二章 銷售公司職能部門介紹 微波爐本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕微波爐本部新組織架構(gòu)說明 ⑵ 05 年微波爐本部組織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 空調(diào)本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于空調(diào)市場本部人員分工的說明 ⑵ 05 年空調(diào)本部組 織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場空調(diào)本部業(yè)務(wù)操作流程 小家電本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕小家電本部新組織架構(gòu)的說明 ⑵ 05 年小家電本部人員架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場小家電銷售本部業(yè)務(wù)操作流程 綜合管理部功能和機構(gòu)圖介紹 企劃部功能和機構(gòu)圖介紹 售后服務(wù)中心功能和機構(gòu)圖介紹 省級營銷中心功能機構(gòu)圖介紹 第三章 人事管理 招聘管理制度 ⑴ 人員編制增補 /縮減審批表 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 3 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) ⑵ 關(guān)于業(yè)務(wù)本地化操作和管理辦法 試用期人員管理辦法 ⑴ 人員試用申請表 ⑵ 試用期人員轉(zhuǎn)正申請表 員工辭、離、調(diào)職 管理 ⑴ 人事異動管理制度 ⑵ 人事異動申請表 ⑶ 駐外人員調(diào)、離職工作交接表 ⑷ 促銷員工作交接表 ⑸ 公司總部試用、異動人員月度統(tǒng)計表 ⑹ 營銷中心試用、異動人員月度統(tǒng)計表 培訓管理體系 第四章 行政管理 檔案室管理制度 車輛使用及管理辦法 行政獎懲管理條例 總部辦公室管理制度 P D C A 管理和考核規(guī)范 ⑴ 周記信息反饋處理單 ⑵ 項目經(jīng)理 /客戶經(jīng)理 工作周記 ⑶ 行政經(jīng)理 工作周記 文件管理體系 ⑴ 發(fā)營銷中心文件格式 ⑵ 發(fā)客戶文件格式 ⑶ 文件簽收格 式 保密制度 公司總部統(tǒng)一訂購機票制度 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 第 4 頁 (海量營銷管理培訓資料下載 ) 營銷中心(辦事處)例會制度 營銷中心(辦事處)計算機管理制度 1辦事處臨時贈品管理、核銷制度 1 營銷中心(辦事處) 房屋租賃協(xié)議書 第五章 財務(wù)費用管理 營銷中心“ 210 政策”操作辦法 2暗水、政策外費用報銷指引 關(guān)于銷售費用結(jié)算事宜的通知 關(guān)于固定費用管理的規(guī)范 關(guān)于加強 210 政策費用管理、考核的通知 市場、財務(wù)數(shù)據(jù)分析制度 銀行票據(jù)注意事項 沖差、退貨、折讓證明不能辦理手續(xù)原因和對策 企業(yè)進貨 退出及索取折讓證明單樣本 第六章
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