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正文內(nèi)容

庫(kù)存物資管理辦法(留存版)

  

【正文】 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確,避免庫(kù)存物資因雜亂堆放時(shí)間長(zhǎng)而過(guò)期,造成經(jīng)濟(jì)損失。在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),保障物資供應(yīng)的前提下,能不設(shè)庫(kù)存的,應(yīng)實(shí)行零庫(kù)存管理;需要設(shè)庫(kù)存的,以適度的集中庫(kù)存替代分散的小規(guī)模庫(kù)存,合理設(shè)置庫(kù)存限額,加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn),有效控制庫(kù)存總量及庫(kù)存成本,提高企業(yè)的資金使用效率。協(xié)助辦理物資的資產(chǎn)減值、報(bào)廢等處置工作。倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)比照我公司庫(kù)存物資管理辦法對(duì)代管物資進(jìn)行規(guī)范管理,建立臺(tái)帳,每月與供應(yīng)商進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬,確保帳實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)范圍為在庫(kù)所有物資。根據(jù)有關(guān)批復(fù),公司財(cái)務(wù)部報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行申報(bào),根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)批復(fù)進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。超出審批權(quán)限的在各公司管理層審批同意后及時(shí)上報(bào)XX公司審批。第三十四條 各公司應(yīng)根據(jù)本辦法建立有效的庫(kù)存物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核制度。各種庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算公式及相關(guān)參數(shù)說(shuō)明①安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)=因用量不穩(wěn)而設(shè)置的安全庫(kù)存+因供貨不穩(wěn)設(shè)置的安全庫(kù)存=(最大日用量平均日用量)*供應(yīng)商交貨周期+(供應(yīng)商有可能延期到貨的天數(shù)*平均日用量)。10%的差距。自制存貨入賬價(jià)值:(1)自制工具、自制修理用備件成本,包括自制過(guò)程中發(fā)生的原材料費(fèi)、工資及其他費(fèi)用,以計(jì)劃價(jià)格為入庫(kù)價(jià)值,與其實(shí)際成本的差異,分配計(jì)入生產(chǎn)成本;(2)產(chǎn)成品的計(jì)價(jià)包括制造過(guò)程中發(fā)生的直接原材料費(fèi)用、工資費(fèi)用及其他制造費(fèi)用。要嚴(yán)格按照成本費(fèi)用管理辦法,把生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理:(1)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門(mén)予以確認(rèn),提出報(bào)廢申請(qǐng),上報(bào)董事會(huì)審核,確定其處理辦法。根據(jù)庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)料,不得辦理原材料零出庫(kù)。庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)樣表,見(jiàn)附表。② 訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存:全月幾個(gè)批次采購(gòu)計(jì)劃制定當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)量的平均值為實(shí)際執(zhí)行的訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存,允許與訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)有177。適用于單個(gè)品種物資的庫(kù)存管理。第十章 監(jiān)督與考核第三十二條 XX公司倉(cāng)儲(chǔ)部制訂庫(kù)存物資的管理考核細(xì)則。第二十四條 倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)保管員不定期根據(jù)實(shí)物登記簿進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保實(shí)物與實(shí)物登記簿一致。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果表與說(shuō)明由庫(kù)存管理部門(mén)、工程建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部以及審計(jì)部門(mén)經(jīng)理審批。不定期盤(pán)點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行,如在庫(kù)存人員更換、倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移等情況發(fā)生時(shí),均應(yīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在XX公司簽署集中框架協(xié)議的基礎(chǔ)上,由倉(cāng)儲(chǔ)部與供應(yīng)商簽署物資代管協(xié)議,供應(yīng)商將一定限量的備用物資存儲(chǔ)在我方指定倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)部為供應(yīng)商保管。參與庫(kù)存物資的監(jiān)盤(pán)以及庫(kù)存物資的檢查工作,配合審計(jì)部按照內(nèi)控制度的要求對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查。第三條 庫(kù)存物資管理原則(一)庫(kù)存管理職能實(shí)行歸口管理原則。二、解決以上問(wèn)題的方法。主要表現(xiàn)在物資采購(gòu)計(jì)劃不周全、不具體,確定的采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確。第十四條 在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過(guò)期失效等問(wèn)題,要查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。第三條 庫(kù)區(qū)消防用水時(shí)刻保持暢通,各倉(cāng)庫(kù)配備消防器材。第八條 庫(kù)存物資的苫墊,按物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二篇:淺談庫(kù)存物資管理辦法(范文)淺談庫(kù)存物資管理辦法庫(kù)存物資作為保障消防部隊(duì)的流轉(zhuǎn)資產(chǎn),在促進(jìn)部隊(duì)全面建設(shè)過(guò)程中占有重要地位。同時(shí)給庫(kù)存物資的定期盤(pán)點(diǎn)增加難度,也無(wú)法保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于以前遺留的廢舊物資,物資管理部門(mén)應(yīng)拿出一個(gè)行之有效的解決辦法。第二章 職責(zé)及分工第六條 庫(kù)存物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)職責(zé)分為歸口管理部門(mén)、日常管理部門(mén)、財(cái)務(wù)核算管理部門(mén)、物資需求部門(mén)。第十三條 庫(kù)存量的精確管控要求(一)物資需求計(jì)劃要求各級(jí)物資需求部門(mén)在編制物資需求計(jì)劃時(shí)要遵循“及時(shí)性、準(zhǔn)確性、技術(shù)性、時(shí)限性”原則,確保物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。第四章 物資出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)管理按照《庫(kù)房及物流管理細(xì)則》(試行)執(zhí)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)由庫(kù)存管理員與倉(cāng)管員當(dāng)面逐項(xiàng)清點(diǎn)各項(xiàng)物資,共同填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)并簽字確認(rèn)。根據(jù)稅務(wù)局的批復(fù),公司財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,財(cái)務(wù)復(fù)核人員對(duì)憑證進(jìn)行復(fù)核。工程維護(hù)余料由施工管理部門(mén)列出清單交倉(cāng)庫(kù)保管,同時(shí)報(bào)告庫(kù)存管理部門(mén),登記工程維護(hù)余料帳。第三十八條 本辦法經(jīng)XX公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò),自簽發(fā)之日起正式生效。供應(yīng)商交貨期可能向后延遲的天數(shù):根據(jù)不同供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性進(jìn)行設(shè)置。以上各種庫(kù)存的實(shí)際執(zhí)行數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)的差異如果超出了正常范圍,且無(wú)正當(dāng)理由的,將對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行考核。材料入庫(kù)由供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人根據(jù)庫(kù)房管理人員簽字的送貨單及合同在賬務(wù)系統(tǒng)中辦理入庫(kù)手續(xù)。(2)財(cái)務(wù)部門(mén)或有關(guān)人員,應(yīng)每月對(duì)存貨進(jìn)行抽查,以驗(yàn)證是否帳實(shí)相符、帳卡相符、帳帳相符。存貨的盤(pán)點(diǎn):(1)各倉(cāng)庫(kù)每月末應(yīng)對(duì)所管存貨進(jìn)行檢查,核對(duì)“帳、卡、物”是否一致。對(duì)發(fā)票未到的貨物,月末應(yīng)估價(jià)入庫(kù)。②負(fù)責(zé)將審批后的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)信息向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行發(fā)布③負(fù)責(zé)將標(biāo)準(zhǔn)貫徹到實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)中,并實(shí)時(shí)監(jiān)控,、訂單部: ①負(fù)責(zé)提供月生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃周期:相鄰兩次采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)間之間相隔的天數(shù),按照《物資采購(gòu)計(jì)劃周期表》執(zhí)行。二、適用范圍常規(guī)車(chē)箱使用的生產(chǎn)物料,不包含特定車(chē)箱訂單要求的特定物料三、管理細(xì)則各種庫(kù)存的定義① 安全庫(kù)存:為應(yīng)付供應(yīng)商因某些原因延期到貨或者由于用量不定期增加而設(shè)置的備用庫(kù)存量。處理報(bào)廢物資的收益應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。所有報(bào)廢物資在庫(kù)存管理部門(mén)及相關(guān)規(guī)定部門(mén)審核批準(zhǔn)后,由使用單位列出報(bào)廢物品清單連同實(shí)物交倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)存放保管。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果備注實(shí)物登記簿。第十五條 XX公司倉(cāng)儲(chǔ)部按季度公布XX公司可調(diào)劑盈余物資信息,公司按月公布公司可調(diào)劑盈余物資信息。(三)庫(kù)存限額管控要求在財(cái)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下,庫(kù)存物資歸口管理部門(mén)要組織需求部門(mén),結(jié)合庫(kù)存實(shí)際及需求計(jì)劃,設(shè)立庫(kù)存額上限及下限,每半年調(diào)整一次,納入績(jī)效管控體系,實(shí)現(xiàn)逐步
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