【正文】 計算機(jī)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)開發(fā) 電腦課按合同約定，就公司經(jīng)營管理需要向系統(tǒng)開發(fā)商提出系統(tǒng)開發(fā)、升級等需求，并督促開發(fā)商及時進(jìn)行開發(fā)設(shè)計程序。，應(yīng)由系統(tǒng)管理員填寫《行政辦公報批表》，經(jīng)部門課長、經(jīng)理同意后報總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后，電腦課方可對指定信息進(jìn)行修改和調(diào)整，在調(diào)整前還應(yīng)做好原信息備份工作。每月系統(tǒng)月結(jié)成功后，應(yīng)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的月數(shù)據(jù)備份，并定期復(fù)制到磁帶、磁盤上。若經(jīng)同意使用的軟盤應(yīng)先經(jīng)病毒檢查后方可使用。 嚴(yán)禁在計算機(jī)上進(jìn)行游戲活動和做與本崗位無關(guān)的事情。根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時關(guān)機(jī)。由于目前公司郵箱服務(wù)器容量較小，個人必須使用郵件管理軟件（目前推薦使用outlook和foxmail）。公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料要定期備份。第八條 計算機(jī)的領(lǐng)用、回收登記計算機(jī)到位后由行政部人員登入計算機(jī)檔案（注明配置情況），計算機(jī)由部門主管確認(rèn)后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取。參考標(biāo)準(zhǔn)如下：從領(lǐng)用日起一年內(nèi)（含），按原購置價的90%進(jìn)行賠償；從領(lǐng)用日起二年內(nèi)（含），按原購置價的80%進(jìn)行賠償； 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)（含），按原購置價的60%進(jìn)行賠償； 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)（含），按原購置價的50%進(jìn)行賠償； 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)（含）以上，按原購置價的30%進(jìn)行賠償； 3）筆記本電腦的使用和維護(hù)按本制度的第六條要求執(zhí)行。三年租賃期滿，行政部將對租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗。租賃終止l 電腦租賃期未滿員工離職，則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動終止。計算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程 11序,審批通過的管理軟件除外。網(wǎng)管員要定期對各部門計算機(jī)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障或病毒，及時清障排除。第二十四條 附則本制度的解釋權(quán)歸公司行政部。5）、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。凡因個人使用不當(dāng)所造成的計算機(jī)維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。如有違反，公司將嚴(yán)肅處理直至追究法律責(zé)任。公司根據(jù)自身特點和業(yè)務(wù)需要，可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。F、經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財會部門根據(jù)計算機(jī)報廢鑒定審批表登記實物，清理帳注銷帳面價值。（三）對折舊期未滿、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞，或功能過低、技術(shù)落后的計算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析，慎重處理。公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項或綜合性信息系統(tǒng)，可由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。2).經(jīng)特殊申報批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。計算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2）、各部門的計算機(jī)實行定人、定機(jī)、定責(zé)管理。第二十二條 計算機(jī)使用人員要妥善保管好計算機(jī)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤，定期做好資料備分工作。第十六條 計算機(jī)病毒防護(hù)管理所有計算機(jī)軟件、軟盤（包括已使用和未使用的）在使用（再次使用）前由使用人應(yīng)進(jìn)行病毒檢查，對未進(jìn)行病毒檢查而引起計算機(jī)硬件損壞的，按損壞件的原價進(jìn)行賠償；不熟悉病毒檢查的，由網(wǎng)管員代為檢查。l 租賃關(guān)系終止，員工需將電腦中關(guān)于公司的信息全部刪除，并經(jīng)行政部核查后，方可結(jié)束舊租賃協(xié)議，申請新租賃協(xié)議。月租賃費(fèi)為便攜租賃價格基準(zhǔn)。租賃價格基準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式及租賃周期l 公司租賃便攜電腦的價格基準(zhǔn)為32004000元。同意并能遵守本管理辦法的員工。計算機(jī)的配置、升級、更換由使用部門提出申請理由，填寫《購物申請單》，5由部門主管確認(rèn)上報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理。第三十五條 企業(yè)防病毒服務(wù)器升級后，所有電腦應(yīng)自動升級。腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源，及時向網(wǎng)管人員報告，禁止帶電拔插IT部件和自行裝、卸設(shè)備，損壞設(shè)備照價賠償。負(fù)責(zé)人對配置的計算機(jī)正確使用、日常清潔、維護(hù)和基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份。附則 本標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。 每天下班前，應(yīng)關(guān)閉本部門內(nèi)設(shè)備。磁帶主要用于備份操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，該類磁帶不可帶離公司。 系統(tǒng)操作人員只能在各自權(quán)限內(nèi)，在軟件設(shè)計人員給出的應(yīng)用軟件界面下進(jìn)行操作，不得跳過界面直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。 取消密碼使用人離開本公司或崗位調(diào)動后不再需要使用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出注銷使用人編碼與密碼，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由電腦課系統(tǒng)管理員予以注銷。 上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類具有獨立功能的軟件 公司各部門接上級機(jī)關(guān)下發(fā)的軟件后，應(yīng)及時通知電腦課，由電腦課對軟件進(jìn)行病毒檢測等常規(guī)檢查后，再行安裝。 公司硬件設(shè)備報廢，應(yīng)先由電腦課確認(rèn)，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理審核后，報分管經(jīng)理審批后，方可由原使用部門到總務(wù)部辦理報廢手續(xù)。在保養(yǎng)前應(yīng)做好系統(tǒng)的所有備份工作，保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄，并跟蹤監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行情況。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置、置換、擴(kuò)容硬件設(shè)備 需求部門提出添置、置換或擴(kuò)容硬件設(shè)備的申請。本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性文件，適用于公司對計算機(jī)及其系統(tǒng)的管理。六、檔案館工作人員對因計算機(jī)病毒引起的計算機(jī)信息系統(tǒng)的程序和檔案數(shù)據(jù)的破壞，要及時采取相應(yīng)的維護(hù)措施,并且向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。2．0 計算機(jī)中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。計算機(jī)硬件管理 計算機(jī)硬件設(shè)備的購置 開發(fā)商負(fù)責(zé)開發(fā)項目的硬件配置 項目開發(fā)商根據(jù)本公司需求，提出計算機(jī)硬件配置計劃。 計算機(jī)硬件設(shè)備的管理與使用 驗收：硬件設(shè)備購進(jìn)后，由電腦課統(tǒng)一根據(jù)隨機(jī)附帶的設(shè)備清單逐一清點各類設(shè)備，開箱驗收合格后，將需要歸檔的隨機(jī)資料交公司檔案管理人員存檔。保養(yǎng)前應(yīng)通知收銀課做好準(zhǔn)備，保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，并督促收銀課做好運(yùn)行情況的監(jiān)測工作。 系統(tǒng)軟件編制完成后，電腦課負(fù)責(zé)協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)的測試分析，并及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報測試結(jié)果，同時督促開發(fā)商提供詳細(xì)的源程序、用戶手冊、操作手冊、測試計劃、測試分析報告、項目開發(fā)總結(jié)報告、系統(tǒng)培訓(xùn)計劃等文檔資料。 電腦課與公司各部門和各級管理人員定期或不定期進(jìn)行溝通，了解系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題和需改進(jìn)的缺陷，經(jīng)篩選、整理后向開發(fā)商提出修正意見，并督促其修正。 電腦課系統(tǒng)管理員對密碼使用人的操作、修改、密碼設(shè)置進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正或制止。 公司各部門使用的具有獨立功能的管理軟件，由各部門的使用人員負(fù)責(zé)在輸入或修改信息后及時做好日常數(shù)據(jù)備份工作。 公司計算機(jī)參考書籍資料由電腦課專人負(fù)責(zé)登記、保管，因工作需要使用有關(guān)資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。 激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)由電腦課負(fù)責(zé)保管，除財務(wù)部專用外，其它部門使用應(yīng)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意，常規(guī)打印內(nèi)容有銷售報表、結(jié)帳報表、盤點報表及其它重要文件等。二 適用范圍第二條 本制度適用于公司所有計算機(jī)（含配件如:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、鍵盤、UPS等，以下同）、移動存儲設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、公司網(wǎng)站的管理。計算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開。對屢次因沒有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿，影響正常工作的將罰款20元，情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元。應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更；數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。計算機(jī)回收時，由網(wǎng)管員根據(jù)計算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后，報行政部同意簽字回收，計算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換（員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負(fù)責(zé)收回并保管，便于公司內(nèi)部計算機(jī)的調(diào)配。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理租賃員工條件l 與公司簽訂正式勞動合同的員工；l 因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。公司對于租賃電腦的租賃費(fèi)用支付到員工離職月份為止。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?；謴?fù)正常后，才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。修改時亦同。A．開機(jī)流程：接通電源；打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；開通電腦主機(jī)；按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。1．機(jī)房安全規(guī)定：機(jī)房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；機(jī)臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為；機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦失竊。公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的計算機(jī)殺毒產(chǎn)品。在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下，對軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統(tǒng)間的接口銜接，集成為一體化軟件。G、對已辦理報廢手續(xù)的計算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見，提出處理方案，報主管行長批 準(zhǔn)后進(jìn)行處理。（二）對申請報廢的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測試和故障損壞情況分析，確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝，估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。公司統(tǒng)一添置u盤，員工不得隨意外購u盤。1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。計算機(jī)維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。1）、公司落實計算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失。l 員工對個人電腦中的公司機(jī)密和秘密負(fù)責(zé)，如因個人原因造成公司泄密，公司將對個人泄密行為追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、租賃個人舊電腦：租賃期間為（36已使用月數(shù)）月。l