【正文】 目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。人力資源部配合員工將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)，并補(bǔ)辦試用期間的社會保險。第一篇：新員工入職流程新員工入職流程：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉(zhuǎn)為正式員工。四、入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)?！庇纱丝梢?，建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)。4）新員工入職當(dāng)天需對新進(jìn)人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)，并要求新入職員工要在當(dāng)天在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。人力資源部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)工作；1各部門主管應(yīng)在部門員工入職三天內(nèi)把員工的面談記錄送到人力資源部，或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。對考核不合格的，將予以轉(zhuǎn)崗再試用或辭退。在5個工作日內(nèi)，與新人完成薪資確認(rèn)。簽訂正式《勞動合同》，簽訂《保密協(xié)議》。６、由直屬部門帶新員工參觀公司，并介紹公司各部門人員及各部門領(lǐng)導(dǎo)，部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。各部門主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門進(jìn)行介紹。1購買保險負(fù)責(zé)人需在遞送員（保額20萬元）和其它公司規(guī)定需購買意外保險的人員入職兩天內(nèi)辦理保險事宜。以方便開通郵箱和背景調(diào)查，過后再補(bǔ)齊資料（在開通郵箱當(dāng)天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯(lián)絡(luò)大使負(fù)責(zé)收集和掃描相關(guān)證件，放在人力資源部指定文件夾?！边@就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。向新員工介紹管理層。②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識、作業(yè)流程、安全防范等，具體培訓(xùn)計劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。原則：人力資源部可對集團(tuán)現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)配，在調(diào)配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。一、入職準(zhǔn)備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)?！甭毠っ麅缘淖C據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點(diǎn)半前給新員工開通郵箱用戶名和分機(jī)號，OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限，同時把郵箱開通情況、分機(jī)號OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開通情況EM告知人力資源部和相關(guān)部門。（特殊情況需由部門主管批示）1現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人：行政部前臺：Angela購買保險負(fù)責(zé)人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）：1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網(wǎng)上查詢相關(guān)證書真實性）；2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（限培訓(xùn)人員）