【正文】 第 10 頁 共 10頁 或收回，并做出標(biāo)識、隔離及報廢處理，以防止文件的誤用； 4） 外購?fù)鈪f(xié)件的簽樣管理按照《樣板管理制度》執(zhí)行； 質(zhì)量記錄的管理執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》； 《質(zhì)量記錄控制程序》 《技術(shù)文件管理制度》 6. 相關(guān)記錄 《 受控文件總清單》 《文件發(fā)放登記表》 《外來文件清單》 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 。重要文件（如：質(zhì)量手冊、程序文件、管理制度類等）發(fā)放，電子版本隨同紙質(zhì)文件一同發(fā)至各文件管理員（遠(yuǎn)距離發(fā)文時，可以只發(fā)電子版本）；接收文件均由 部門文件管理員統(tǒng)一保管，部門內(nèi)部建立傳閱制度，并將傳閱情況記錄于《文件呈批傳閱箋》；電子文件的轉(zhuǎn)發(fā)范圍可由各部門負(fù)責(zé)人自行確定； 3） 文件發(fā)放前，發(fā)文部門必須確認(rèn)所發(fā)文件的有效性，發(fā)放范圍及數(shù)量，由文件的批準(zhǔn)簽發(fā)人（或授權(quán)人）確定，部門文員建立《歸口部門管理文件清單》以監(jiān)控本部文件發(fā)放情況； 4） 文件發(fā)放人按照發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，并將發(fā)放情況記錄于《文件發(fā)放登記表》，文件接收 編號： TCL/QP01－ 20xx 小 家 電 事 業(yè) 部 修訂 /版本： 00/A 第 6 頁 共 10頁 人簽名后方可領(lǐng)取相關(guān)文件；電子發(fā)文，收文方應(yīng)向發(fā)文方發(fā)送收文回執(zhí)，以作為文件的收發(fā)記錄； 5） 空白表格作為規(guī)范填寫方式的文件，可隨文件一起發(fā)放，發(fā)放 時需加蓋“受控文件”章，但作為質(zhì)量記錄使用時，則不需加蓋“受控文件”章； 6） 未經(jīng)文件發(fā)出部門負(fù)責(zé)人允許，任何人不得復(fù)印蓋有紅色“公司公章”、“受控文件”和“技術(shù)審查章”章的文件和資料，并不得向其它未經(jīng)許可的部門或人員提供任何資料； 7） 收文部門，應(yīng)將所接收的文件進(jìn)行妥善保管，防潮、防火，分類進(jìn)行歸檔保存，并對接收的文件建立《收文登記表》作為歸檔文件的檢索目錄，以便文件能夠易于檢索、識別。 文件編寫規(guī)則 編號： TCL/QP01－ 20xx 小 家 電 事 業(yè) 部 修訂 /版本： 00/A 第 2 頁 共 10頁 文件代號規(guī)定 文件名稱 文件代號 文件名稱 文件代號 文件名稱 文件代號 質(zhì)量手冊 QM 操作規(guī)程 CZ 外來文件 WL 程序文件 QP 檢驗標(biāo)準(zhǔn) JY 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) JS 作業(yè)指導(dǎo)書 ZY 文件編號規(guī)則 1） 質(zhì)量手冊編號規(guī)則 □ □□ /□□ □□□□ 批準(zhǔn)年號 質(zhì)量手冊代號（ QM） 公司代號 (TCL) 2） 程序文件編號規(guī)則 □ □□ /□□ □□ □□□□ 批準(zhǔn)年號 文件序號（ 01~99） 程序 文件代號（ QP） 公司代號 (TCL) 3） 工作文件編號規(guī)則 小家電字 【 □□□□ 】 □□□ 文件序號（ 001~999） 批準(zhǔn)年號