【正文】 各對外聯(lián)絡(luò)單位在接收到外來文件時，應(yīng)先評估其在我司的適用性：不適用的文件應(yīng)予以銷毀，適用文件則確定好文件發(fā)放范圍后交文管人員登記發(fā)放。 、執(zhí)行文件 文件生效后，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。 注：為避免誤解，本公司通常所說的文件一般不包括記錄，空白的記錄表單則包含在文件范疇之中。 、文件需求 各 單位 認(rèn)為需要用文件來統(tǒng)一和規(guī)范相關(guān)過程或?qū)ν馓峁┳C據(jù)時應(yīng)向主管提出文件編制需求。 、文件補發(fā) 、受控文件破損，臟污，影響使用時，使用單位應(yīng)將殘破文件上交文管人員，并申請補發(fā)，補發(fā)的文件仍使用原來文件的分發(fā)號。 、公司管理手冊、程序文件，由文控中心制作為 PDF 檔文件通過 內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)行，發(fā)行通知用電子郵件通知公司各部門，各部門登陸文控中心電腦查閱，禁止復(fù)制。 、文件：信息及其承載媒體。 、評審 主管應(yīng)及時對需求進(jìn)行評估，并將意見反饋申請人。 、當(dāng)文件遺失時，領(lǐng)用單位應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單》，詳細(xì)說明原因，經(jīng)部長及以上管理人員簽字后向文管人員申請補發(fā)，補發(fā)文件使用新的分發(fā)號，并在原分發(fā)號后注明遺失字樣； 、新單位需 領(lǐng)用文件時，直接向文管人員提出，如果在文件發(fā)放范圍內(nèi)的單位，可以直接制作發(fā)放，按 節(jié)執(zhí)行；不在發(fā)放范圍內(nèi)的單位，則應(yīng)請示文件的批準(zhǔn) 單位 后決定是否發(fā)放。 文件控制程序 LQ/QP00120xx 3 、文管人員接收到外來文件時，應(yīng)登記在《外來文件清單》（ LQ/QP00102）上，并加蓋“外 來文件”印，制作《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103），發(fā)放到各使用單位。 、信息：有意義的數(shù)據(jù)。 、確定編寫組 評審?fù)ㄟ^的文件需求，主管應(yīng)及時確定編寫小組成員并通知到人。 記錄 、本程序的記錄由公司文檔室管理，保存期限 為文件廢止后 1 年。 、文管人員接收到經(jīng)批準(zhǔn)的《文件更改通知單》（ LQ/QP00104）后，應(yīng)根據(jù)原文件的發(fā)放記錄逐一通知更改，并做好更改標(biāo)記。 名詞術(shù)語 本公司采用的專業(yè)術(shù)語使用 ISO9000： 20xx 標(biāo)準(zhǔn)的定義。 、編制文件 、編寫小組負(fù)責(zé)人在接到編制任務(wù)時應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，收集有關(guān)信息，編寫文件； 、編寫小組應(yīng)確定文件的適用范圍、目的及文件分發(fā)范圍； 、本公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類（本公司管理手冊及程序文件一般作為公司管理標(biāo)準(zhǔn)）文件格式應(yīng)按照本文件的編排格式的要求執(zhí)行，并建立文件履歷表； 其他文件 均應(yīng)按照統(tǒng)一的格式編排；所有文件均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)頁面（ A A A5）制作。 、《文件清單》（ LQ/QP00101） 、《外來文件清單》（ LQ/QP00102）