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正文內(nèi)容

某珠寶貿(mào)易公司組織架構(gòu)及職位職責(zé)書(shū)(留存版)

  

【正文】 作狀 態(tài)以靜態(tài)為主。 財(cái)務(wù)總監(jiān): 在 CEO 的領(lǐng)導(dǎo)下 ,監(jiān)管公司的會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作; 監(jiān)管內(nèi)容包括公司的利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn); 參與 制定和監(jiān)督公司的稅收政策方案及程序; 監(jiān)察考核及指導(dǎo)公司內(nèi)部核算的組織和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度; 參與、指導(dǎo)、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參 與制定公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成 本、增收節(jié)支本、提高效益; 監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。 ★物流配送部: 配合其他部門負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、下單、驗(yàn) 收、包裝、發(fā)貨 、回收、調(diào)配、保管 等流程正常進(jìn)行; 定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保所有的實(shí)際存貨數(shù)和帳目的一致性; 督促所有的工作人員遵循安全法則并愛(ài)護(hù) 公司財(cái)物 ; 核實(shí)每月的 相關(guān) 費(fèi)用,以達(dá)到成本控制的目的; 每月按時(shí)向 主管領(lǐng)導(dǎo) 提交庫(kù) 存、物流 情況報(bào)表 ; 根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和各 項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)的質(zhì)量管理計(jì)劃和開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)方案,并組織實(shí)施 ; 在開(kāi)展質(zhì)檢 、物流調(diào)配 工作時(shí) , 依照 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、物流程序及相關(guān) 制度辦事 ; 收集整理分析、 及時(shí) 反饋 傳遞 質(zhì) 檢信息,確保信息的真實(shí)性,切合實(shí)際地提出合理化建議和處理措 施; 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 、物流調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)與程序 并組織實(shí)施 ; 負(fù)責(zé)組織建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系, 物流體系 ,使企業(yè)的質(zhì)量 管理與物流 日趨完善,達(dá)到 標(biāo)準(zhǔn)化 ; 1如遇重大問(wèn)題,有責(zé)任報(bào) 公司 最高領(lǐng)導(dǎo)(不直接參與 指揮),確保企業(yè)出售的服務(wù)保質(zhì)保量,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和消費(fèi)者利益 ; 1負(fù)責(zé)到各服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展經(jīng)常的、不同形式的 調(diào)查、 檢查、監(jiān)督工作,及時(shí)糾正企業(yè)在質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題 ; 1 有權(quán)建議制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、商品等賣品售給賓客 ; 1 總結(jié)整理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題, 歸納成培訓(xùn)材料, 由培訓(xùn)部 給予員工及時(shí)的貫徹傳達(dá),避免同一事件的再次發(fā)生 。 ★ 審計(jì)部: 貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī),制定適合公司規(guī)范和審計(jì)工作細(xì)則 ; 對(duì)所屬公司的 資產(chǎn)、負(fù)債、損益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督 ; 根據(jù)審計(jì)法、會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)工作細(xì)則,對(duì) 公司 的財(cái)務(wù)收 支,年度財(cái)務(wù)報(bào)表, 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行 審 核對(duì) 公司 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督 ; 編制審計(jì)工作計(jì)劃,完成 懂 事會(huì)、董事長(zhǎng)下達(dá)的審計(jì)工作項(xiàng)目,編制審計(jì)報(bào)告 ; 向上級(jí) 主管、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān) 報(bào)告審計(jì)工作,完成其委托的審計(jì)任務(wù) ; 定期召開(kāi)審計(jì)工作會(huì)議,通報(bào)情況 ; 負(fù)責(zé)公司的 審計(jì)、稽查工作; 對(duì)侵占 公司 資產(chǎn),損害投資者權(quán)益及違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和公司規(guī)章的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。深圳物業(yè)管理信息網(wǎng) 物 加盟客戶 信息檔案管理 、終端消費(fèi)者客戶管理, 對(duì)客戶基本情況、客服歷史作詳細(xì)記錄; 加盟商的開(kāi)業(yè)、 日常服務(wù) 及疑難咨 詢; 處理終端消費(fèi)者客戶日常服務(wù)需求,解決客戶售后 遇到的常見(jiàn)問(wèn)題; 協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、非常見(jiàn)、高難度危機(jī)問(wèn)題; 保持與客戶的日常聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系; 6, 根據(jù)客服活動(dòng),及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的工作缺陷,隨時(shí)收集客戶對(duì)公司 的改進(jìn)意見(jiàn) ; 向 公司 相關(guān) 部 門及上級(jí)主管反饋客戶意見(jiàn),提供 工作修改意見(jiàn),提出合理化建議 ; 。 董事長(zhǎng): 董事長(zhǎng)是公司法定代表人 ; 召集主持 董事會(huì)會(huì)議; 簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書(shū); 在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽(tīng)取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào); 在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng) 、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置 權(quán), 但這種裁決和處 置必須符合國(guó)家和公司利益; 決定和指導(dǎo)處 理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng) ; 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。 ★ IT 部: 公司 IT 系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護(hù) , 進(jìn)行現(xiàn)有軟件的改進(jìn)與后續(xù)升級(jí) , 編寫(xiě)軟件設(shè)計(jì)文檔 ; 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維 護(hù)、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站建立 ; 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施 ; 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行設(shè)置、管理以及維護(hù) ; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng) 、店面管理系統(tǒng) 的維護(hù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理 ; 負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī) 、打印機(jī)、電話交換機(jī)、傳真機(jī) 等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、 穩(wěn) 定性運(yùn)行,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控、 相關(guān) 培訓(xùn) 知識(shí)的編寫(xiě) 等工作 ; 為公司信息方面的決策、采購(gòu)提供所需信息 ; 為確保公司工作流程制定 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對(duì)規(guī)定和制度的執(zhí)行 , 必要時(shí)仍會(huì)兼顧公 司分配的其他任務(wù),但主要以 IT 基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。 ★后勤部: 負(fù)責(zé)公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理; 負(fù)責(zé)全 公司職工的就餐供應(yīng),并安需要定時(shí)定點(diǎn)送餐到現(xiàn)場(chǎng); 負(fù)責(zé)為公司內(nèi)職工供應(yīng)開(kāi)水,宿舍樓供水、供電; 負(fù)責(zé)夏季清涼飲料 和營(yíng)養(yǎng)食品的制作和供應(yīng); 負(fù)責(zé)集體宿舍電器設(shè)備使用的管理; 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生管理; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運(yùn); 負(fù)責(zé)提供公司會(huì)議、辦公用花草、盆景并負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù); 負(fù)責(zé)公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用
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