【正文】 有 編號(hào)規(guī)則見表 1－ 1 供應(yīng)商 文本 50 數(shù)量 數(shù)值 整型 單價(jià) 貨幣 8 自動(dòng) 經(jīng)手人 文本 8 入庫日期 /時(shí)間 日期 /時(shí)間 8 常規(guī)日期（年月日 /時(shí)分秒） 表 1－ 7 庫存表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 索引 說明 商品編碼 文本 12 有 編碼規(guī)則見表 1－ 1 商品名稱 文本 50 分類 文本 50 A,B,C 類 單位 文本 50 計(jì)量單位 數(shù)量 數(shù)值 整型 備注 文本 50 輸入輸出設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)。 ? 功能區(qū) :入庫，出庫、意向、拜訪。 ? 進(jìn)密碼管理子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提示：密碼管理子系統(tǒng)為系統(tǒng)管理人員專用，非管理人員請(qǐng)返回主界面；管理人員請(qǐng)輸入用戶名及密碼。 2. 校對(duì)方式 本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了二次鍵入校對(duì)的方法，對(duì)密碼修改進(jìn)行確認(rèn)；用戶進(jìn)入商品的出入庫查詢系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)用戶輸入的密碼進(jìn)行二次確認(rèn)。 ? I1I2I3:為各職員所分到的代碼。 圖 1－ 16 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖 系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì) 分類方案 庫存物資分類采用國際標(biāo)準(zhǔn) EAN－ 13條碼符號(hào)代碼，這種代碼的設(shè)計(jì)是建立在線性分類基礎(chǔ)上的，具體如圖 1－ 17所示。進(jìn)入人事檔案管理子系統(tǒng)后，可以在檔案輸出、檔案更新和檔案查詢?nèi)齻€(gè)處理中選擇。具體處理過程如圖 1－ 9所示。信息部專門負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預(yù)測及新商品的需求分析。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財(cái)務(wù)部提款。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。 圖 1 － 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺(tái)等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部 門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新；同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運(yùn)作提供實(shí)際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在對(duì)現(xiàn)有庫存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。信息部就將就供貨商的新商品進(jìn)行市場預(yù)測及需求分析，以便及時(shí)引進(jìn)。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 9 19 圖 1－ 8 新系統(tǒng)的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)中增設(shè)了信息部。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 12 19 ? 庫存管理子系統(tǒng)，包括：輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊，如圖 1－ 12所示。使用時(shí)不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照其規(guī)定操作即可。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 16 19 ? C：一位校驗(yàn)，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。 ? 條碼輸入：庫存管理系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇 。 界面標(biāo)題區(qū) 菜單欄 背景圖案區(qū) 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 19 19 圖 1－ 21 主界面設(shè)計(jì)方案 界面標(biāo)題區(qū) 菜單欄 數(shù)據(jù)顯示、美化和說明區(qū) 圖 1－ 22 各子系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)方案 2. 菜單設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計(jì)。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)所確定的新系統(tǒng)功能，又是下一階段系統(tǒng)編程時(shí)的程序菜單屏幕藍(lán)圖。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 18 19 圖 1－ 19 員工信息輸入界面圖 ? 界面標(biāo)題區(qū)：信息管理。校驗(yàn)字符按以下方法計(jì)算： 第一步，將 13位數(shù)字（包括校驗(yàn)字符）自右向左順序編碼； 第二步，將所有序號(hào)為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第三步，用數(shù)值 3乘第二步的結(jié)果； 第四步，從序號(hào) 3開始，將所有序號(hào)為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第五步，將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加； 第六步，用一個(gè)大于第五步的結(jié)果且 3為 10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗(yàn)字符的值。 圖 1－ 15 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 2. 設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)配置 本系統(tǒng)是應(yīng)用了 、 Access 編寫而成，其安裝程序?yàn)? 的打包文件。 計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì) 1. 庫存管理子系統(tǒng) 庫存管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 1－ 13 所示。庫存管理部據(jù)此列出新定的商品，再對(duì)此進(jìn)行檢查處理，將訂單傳至配送中心。新系統(tǒng)將使各 級(jí)主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來，進(jìn)一步提高工作效率。庫存管理部