【正文】 下拉式菜單用來描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。 具體參見圖 1－ 19所示的員工信息輸入界面。按國際物品編碼協(xié)會規(guī)定的方法計算其數(shù)值。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 14 19 該連鎖店的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖 1－ 15所示。 ? 密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。信息部向庫存管理部提供商品需求及市場預(yù)測信息。 人事檔案由計算機管理，為人事部設(shè)計人事檔案管理信息系統(tǒng)。若庫存充足，則為無需進貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補充貨物，將訂單傳至配送中心。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學(xué)生實驗室由多臺電腦供學(xué)生使用。庫存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲貨不足則制訂進貨計劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。庫存管理人員也是通過對存貨量人工地檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至貨物配送中心。在當(dāng)今信息社會，商品信息對超市非常重要。當(dāng)庫存量達到系統(tǒng)所設(shè)定的底線時，系統(tǒng)將自動提示庫存管理人員訂貨 。圖中數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)的方式均為鍵盤輸入。具體如圖 1－ 16所示。銷售部為 1，庫存管理部為 2，市場信息部為 3，財務(wù)部為 4，人事部為 5。 ? 說明區(qū)：職工代碼共由 6位字符組成，第 2位表示職工所 在連鎖店號（ 01～ 99），第三位為部門號（其中 1為銷售部， 2為庫存管理部， 3為市場信息部， 4為財務(wù)部，5為人事部），第四、五、六位表示職工編碼。 ? 在人事管理子系統(tǒng)中修改個人密碼時，當(dāng)前后兩次的輸入不相同時會出現(xiàn)對話框提示請重新輸入 新密碼，如原密碼不對系統(tǒng)也會提示。 ? 條件顯示區(qū)：選擇檢索時間。 輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。我國的為 690。主要是根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 子系統(tǒng)的劃分 按照現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理功能進行子系統(tǒng)劃分，可將本系統(tǒng)劃分成三個子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。經(jīng)連鎖店批準(zhǔn)后，經(jīng)財務(wù)部記賬，提款。我們在新系統(tǒng)設(shè)計方案中將做以下修改。經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部正式下達招聘或解雇職員的計劃。開發(fā)小組進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)后可達到技術(shù)和業(yè)務(wù)上開發(fā)的要求。中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1 19 超市連鎖店管理系統(tǒng) 概述 開發(fā)背景 安徽某超市連鎖店，成立于 20 世紀(jì) 90 年代初期。 （ 4 ）人員可行性 所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同時應(yīng)有超市業(yè)務(wù)人員參與。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或解雇計劃，將計劃交至連鎖店 經(jīng)理進行審批。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制訂出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結(jié)果，分類如下： ? A類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等； 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 11 19 ? B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等； ? C類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯條、日本豆）、小生活用品（如鏡 子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。 圖 1－ 14 人事檔案管理子系統(tǒng)計算機處理流程圖 系統(tǒng)設(shè)備配置 1. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計將解決如何將系統(tǒng)規(guī)劃中的各個子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來，以及今后系統(tǒng)如何與外界連接的問題。 前綴碼 廠商代碼 商品項目代碼 校驗字符 P1P2P3 M 1M2 M 3M 4 I1I2I3I4I5 C ? P1～ P2：代表 3位數(shù)字，稱為前綴碼，是國際物品編碼協(xié)會分配給其成員國或者地區(qū)（ EAN編碼組織）的唯一標(biāo)識代碼。 表 1－ 5 出庫表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 索引 說明 商品編碼 文本 13 有 編號規(guī)則見表 1－ 1 數(shù)量 數(shù)值 整型 經(jīng)手人 文本 8 買家 文本 8 出庫日期 /時間 日期 /時間 8 常規(guī)日期（年月日 /時分秒） 表 1－ 6入庫表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 索引 說明 商品編碼 文本 13