某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-文庫吧在線文庫
【正文】 按照其規(guī)定操作即可。進(jìn)行檔案輸出時(shí)，只需輸入所查職員姓名，系統(tǒng)便回讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行判斷，處理中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 13 19 后以表單形式在界面輸出。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 12 19 ? 庫存管理子系統(tǒng)，包括：輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊，如圖 1－ 12所示。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 10 19 圖 1－ 9 圖 1－ 8 的展開圖 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 超市管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 9 19 圖 1－ 8 新系統(tǒng)的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)中增設(shè)了信息部。這樣可以彌補(bǔ)原系統(tǒng)信息滯后的缺點(diǎn)。信息部就將就供貨商的新商品進(jìn)行市場預(yù)測及需求分析，以便及時(shí)引進(jìn)。原系統(tǒng)的人事信息管理是純手工管理。在對現(xiàn)有庫存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲(chǔ)貨物，并送至銷售部進(jìn)行銷售。 圖 1 － 1 原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺(tái)等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部 門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新；同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運(yùn)作提供實(shí)際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 （ 2 ）時(shí)間可行性 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 2 19 開發(fā)時(shí)間約需要三個(gè)月左右。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。我們研究的對象是該超市連鎖店的一個(gè)分店，其規(guī)模屬于中型超市。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。庫存管 理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財(cái)務(wù)部提款。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補(bǔ)充的商品。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。信息部專門負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預(yù)測及新商品的需求分析。新系統(tǒng)的人事檔案管理業(yè)務(wù)流程如圖 1－ 7所示 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 8 19 圖 1－ 7 新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 新系統(tǒng)擬定的庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖 1－ 8所示。具體處理過程如圖 1－ 9所示。 ? 人事檔案管理子系統(tǒng)，包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作，如圖 1－ 11所示。進(jìn)入人事檔案管理子系統(tǒng)后，可以在檔案輸出、檔案更新和檔案查詢?nèi)齻€(gè)處理中選擇。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇 協(xié)議，與總公司和配送中心通信采用 TCP/IP 協(xié)議。 圖 1－ 16 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖 系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì) 分類方案 庫存物資分類采用國際標(biāo)準(zhǔn) EAN－ 13條碼符號代碼，這種代碼的設(shè)計(jì)是建立在線性分類基礎(chǔ)上的，具體如圖 1－ 17所示。 C類由 00000到 69999， B類由 70000到 89999， A類由90000到 99999。 ? I1I2I3:為各職員所分到的代碼。 輸入設(shè)計(jì) 1. 輸入方式 ? 鍵盤輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)系統(tǒng)小、流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。 2. 校對方式 本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進(jìn)行確認(rèn)；用戶進(jìn)入商品的出入庫查詢系統(tǒng)時(shí)，需要對用戶輸入的密碼進(jìn)行二次確認(rèn)。 表 1－ 10 表格顯示區(qū)中的顯示表格 ID 名稱 單價(jià) 49 可比克薯片 4 51 面包 1 用戶界面設(shè)計(jì) 1. 主界面設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)采用統(tǒng)一、簡潔的設(shè)計(jì)原則，主界面和各個(gè)子系統(tǒng)界面如圖 1－ 21 和圖 1－ 22所示。 ? 進(jìn)密碼管理子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提示：密碼管理子系統(tǒng)為系統(tǒng)管理人員專用，非管理人員請返回主界面；管理人員請輸入用戶名及密碼。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。 ? 功能區(qū) :入庫，出庫、意向、拜訪。 ? 功能區(qū)：員工管理、供應(yīng)管理、客戶管理、分類管理、商品管理。 表 1－ 5 出庫表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 索引 說明 商品編碼 文本 13 有 編號規(guī)則見表 1－ 1 數(shù)量 數(shù)值 整型 經(jīng)手人 文本 8 買家 文本 8 出庫日期 /時(shí)間
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