某超市連鎖店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 超市連鎖店管理系統(tǒng) ?庫(kù)存管理子系統(tǒng) ?人事管理子系統(tǒng) ?管理 員密碼子系統(tǒng) 圖 1－ 23 圖 1－ 21的“菜單欄”內(nèi)容 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 項(xiàng)目 查詢 出庫(kù) 入庫(kù) 報(bào)表 設(shè)置 ?按商品名稱查詢 ?按進(jìn)貨日期查詢 ?按分類查詢 ?出庫(kù)操作 ?入庫(kù)操作 ?報(bào)表輸出 圖 1－ 24 庫(kù)存管理子系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 人事管理子系統(tǒng) 錄入 修改 查詢 圖 1－ 25 人事管理子系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 密碼管理子系統(tǒng) 修改 查詢 ?人事管理密碼修改 ?庫(kù)存管理密碼修改 ?管理員密碼修改 ?人事管理密碼查詢 ?庫(kù)存管理密碼查 詢 圖 1－ 26 密碼管理子系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 3. 會(huì)話管理 通過(guò)登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)： ? 若用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤將彈出“用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)輸入正確的用戶名和密碼”對(duì)話框提示； ? 若用戶名無(wú)字符時(shí)將彈出“未輸入用戶名”對(duì)話框提示； ? 若有用戶名而無(wú)密碼輸入時(shí)將彈出“未輸入密碼”對(duì)話提示； ? 在庫(kù)存管理系統(tǒng)的進(jìn) /出庫(kù)界面要求填寫的數(shù)據(jù)，單擊【確定】按鈕后系統(tǒng)將彈出對(duì)話 ? 框顯示所輸入的內(nèi)容及某些計(jì)算結(jié)果，請(qǐng)求確認(rèn)。 ? 操作區(qū)：打印檢索、執(zhí)行檢索。 ? 操作區(qū)：增加、修改。 輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。 ? M1：為各部門所分到的代碼。 ? M1～ M4：代表 4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼，稱為廠商代碼。系統(tǒng)管理員處配備一臺(tái)主服務(wù)器（ H），庫(kù)存管理部、人事部、各配備兩臺(tái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集線器（ HUB）（ F）與主服務(wù)器 H聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)（ A、 B、 C、 E）及打印機(jī)（ D）。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。 圖 1－ 13 庫(kù)存管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖 人事檔案管理 子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖 1－ 14 所示。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 1－ 圖 1－ 11和圖 1－ 12所示。對(duì)于超市原來(lái)已經(jīng)引進(jìn)的商品，由計(jì)算機(jī)控制庫(kù)存。庫(kù)存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ)，把產(chǎn)品送至銷 售部銷售。 圖 1－ 6 新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程 新系 統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 7 19 為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要，使企業(yè)效益更好，我們?cè)O(shè)計(jì)的新超市管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管理，處理貨品需求信息，設(shè)立庫(kù)存量底限，貨存不足時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)提出。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 5 19 表 1 － 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的 U/C 矩陣 圖 1 － 4 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 6 19 圖 1 － 5 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對(duì)貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫(kù)存管理部提供需求計(jì)劃。 圖 1 － 2 現(xiàn)行系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 4 19 圖 1 － 3 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 1. 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 通過(guò)表 1 － 1 所示的 U/C 矩陣分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)。銷售部在銷售貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制制訂貨品需求計(jì)劃，送至庫(kù)存管理部。 組織結(jié)構(gòu)分析 該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。對(duì)原來(lái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能： ? 庫(kù)存輸入 ? 庫(kù)存修改 ? 庫(kù)存查詢 ? 庫(kù)存處理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來(lái)煩瑣的 人工檔案管理，能完成以下功能： ? 檔案查詢 ? 檔案更新 ? 檔案輸出 2. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性 （ 1 ）技術(shù)的可行性 要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用 VB 、 VF 等編程語(yǔ)言，并需要計(jì)算機(jī)一臺(tái)。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營(yíng)方式。因其經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店 實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的目標(biāo)。 （ 3 ）經(jīng)濟(jì)可行性 現(xiàn)在已有一部分計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余 開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用由連鎖店支付。對(duì)進(jìn)出貸款實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。各部門
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