【正文】 自動收款：（A）當(dāng)“實收金額”項目與“調(diào)減”項目之和為零時，單擊【自動】按鈕，系統(tǒng)將對收款單明細(xì)中所列單據(jù)進(jìn)行全部收款處理，即將“未結(jié)算金額”欄的值填入“本次收款”欄，并將“未結(jié)算金額”欄的合計值填入“實收金額”項目中。一、收款單【功能簡介】“收款單”主要用于本企業(yè)向往來單位收取采購?fù)素浛睢N售貨款、預(yù)收款等收款業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)正是通過“調(diào)價（促銷）單”來記錄企業(yè)對商品進(jìn)行調(diào)價的信息。只有“選擇”欄打“√”的商品才會保存到盤點單中。最后單擊【根據(jù)盤點準(zhǔn)備表生成盤點單明細(xì)】按鈕生成盤點單明細(xì)。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)?！皢蝺r”欄的值取自該商品的在庫存中的“成本均價”。只有當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，調(diào)出倉庫中商品的庫存才會減少、調(diào)入倉庫中商品的庫存才會增加，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時調(diào)入倉庫中商品的庫存也相應(yīng)減少，調(diào)出倉庫中商品的庫存也相應(yīng)增加。對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將商品在不同倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。二、銷售退貨單【功能簡介】“銷售退貨單”是企業(yè)確認(rèn)銷售退貨的依據(jù)。注意，它并不是實收金額（即“本次現(xiàn)收”）。 付款單應(yīng)付款減少、現(xiàn)金或銀行存款減少往來帳變化的查詢同上。當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。1在登記采購入庫單時顏色、數(shù)量輸入技巧：如果先輸入某一顏色，則在輸入數(shù)量的窗口中，只能輸入這一顏色對應(yīng)的各尺碼的數(shù)量；如果沒有輸入顏色，直接打開數(shù)量輸入窗口，則可以一次性輸入全部顏色對應(yīng)的各個尺碼的數(shù)量?！氨敬维F(xiàn)付”項目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的貨款。通過該單，一方面可以將商品作入庫處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實現(xiàn)物流和錢流同步處理。當(dāng)您單擊【審核通過】按鈕后，便不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)。采購業(yè)務(wù)流程：登記“訂貨單”（可不要）=登記“入庫單”=登記“付款單”。輸入本年年初、本年累計的借方、貸方金額等資料，“期初余額”欄由系統(tǒng)自動計算；以下簡要介紹明細(xì)窗口中的一些欄目：本年年初：是指本會計年度會計科目的年初余額本年累計：是指本會計年度年初至建帳日期止，會計科目的借方或貸方累計發(fā)生額；期初余額：是指本會計年度至建帳日期止，會計科目的帳面余額。四、期初科目余額【功能簡介】單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【期初商品庫存】，打開“期初商品庫存單”窗口。對應(yīng)“會計科目”欄為空的結(jié)算方式，系統(tǒng)視為“多帳戶結(jié)算方式”。余額方向。2導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的商品信息導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。能被“整行復(fù)制”的商品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫中的商品，也就是輸入資料后單擊過【保存】按鈕后的商品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項】=【其它】中將“通過供貨商限制訂貨時商品的選擇”打“√”。分倉庫商品售價：用于設(shè)置分倉庫（門市）的商品售價，通過這個功能，您可以實現(xiàn)不同分店使用不同的售價（策略）。最高庫存、最低庫存：庫存數(shù)量高于最高庫存或低于最低庫存的商品，會在“業(yè)務(wù)報表=商品庫存報警表”中出現(xiàn)。40039。注意：服裝軟件的條碼設(shè)置有特殊要求,就是條形碼不能相互包含。同時設(shè)置“條形碼”，具體方法是： (1)在“公用碼”處填商品AA不同款式條碼的共同部分，就是“759745”。條形碼：用于在銷售時商品的快速輸入。所屬商品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的商品的提成率（額）。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分尺碼的商品的“尺碼組”設(shè)置為“99”。 這樣，在“采購訂貨單”、“采購入庫單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時，軟件自動將“9901”填入“顏色”欄中，提高輸入速度。它將在【商品資料】中“品牌”欄出現(xiàn)，供您選擇。信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。五、單位類別用于建立往來單位的類別，以便對往來單位進(jìn)行分類管理。新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限?！澳J(rèn)倉庫”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應(yīng)的“倉庫”項目中。這時，您可以通過單擊主菜單來實現(xiàn)相應(yīng)的操作。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。（2）點擊“SQL Server數(shù)據(jù)庫”,在“服務(wù)器”項目中填寫作為服務(wù)器的計算機(jī)的名稱或IP；在“用戶”項目中填“SA”；在“口令”項目中填入您在安裝SQL server時輸入的密碼。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“數(shù)據(jù)庫文件”項目中填寫一個有象征意義的數(shù)據(jù)庫文件名稱，比如mydb、mydata等等。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選擇安裝目錄。8. 顯示單據(jù)。單擊【條件】打開“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；設(shè)置查詢條件。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。1結(jié)算方式是指采購商品時對供貨商付款的方式或銷售商品時客戶的付款方式。審核通過后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕保瑫r【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。制單人、審核人現(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為例說明其計算方法：1號，該商品入庫(即登記“采購入庫單”)10盒，（之前該商品庫存為0）,則其成本均價=，庫存數(shù)量為10盒，庫存金額=10=14元。 原價＝含稅原價247。 （1）直接在“供貨商”項目中填寫供貨商編碼或簡拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“▼”按鈕，打開“往來單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。如果您需要修改，可在“單號”項目中錄入新的單號即可。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)日期的錄入 在輸入往來單位（供貨商、客戶）或商品時，您可以在用熱鍵彈出的“往來單位選擇”或“商品選擇”或“庫存商品選擇”窗口中“過濾”項目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的若干個關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)模糊查找功能。功能介紹。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。 該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、【退出】、【+】、【】等按鈕。二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作該菜單包括了有關(guān)進(jìn)銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括部門、員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會計科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。帳套管理：包括“帳套備份”、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級”等功能。精誠公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進(jìn)行溝通，不斷聽取更多的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。面對國內(nèi)外同行的激烈競爭，無數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不足已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。“增強(qiáng)版”系列軟件延續(xù)了精誠軟件進(jìn)、銷、存、財一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息。當(dāng)您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護(hù)”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報表”、“賬務(wù)管理”、“輔助功能”、“幫助”等七個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說明各功能的操作方法。（４）應(yīng)收應(yīng)付報表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表、超期應(yīng)收賬款明細(xì)表、超期應(yīng)付賬款明細(xì)表；（五）、“賬務(wù)管理”菜單該菜單主要包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時的所有功能。（二）、樹狀窗口及其操作比如：父類編碼是01，則子類編碼必須是01xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問題時，請您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。 如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；如果有多條記錄，系統(tǒng)會打開只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。它們之間的計算關(guān)系如下：(1) 當(dāng)單價改變時，含稅單價＝單價（1＋稅率）若原價不等于0，則折扣＝單價/原價若原價等于0且折扣大于0，則原價＝單價/折扣含稅原價＝原價（1＋稅率）(2) 當(dāng)含稅單價改變時 單價＝原價折扣率部門、經(jīng)辦人對于需要對部門、經(jīng)辦人進(jìn)行單獨考核的企業(yè)來說，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的部門、經(jīng)辦人。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會自動填入“審核人”欄。 1調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)惠（采購?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。1其它（1）單擊【+】或【↓】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以說明）。（六）、 刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時，也同樣需要先找到所要刪除的單據(jù)，具體步驟如下：請按照上述查找單據(jù)的方法找到要刪除的單據(jù)；首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行刪除。它可以按單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù), 方便您的工作。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；刪除條件。操作方法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】。使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。點“刪除數(shù)據(jù)庫“會將上面的數(shù)據(jù)庫刪除點“備份數(shù)據(jù)庫”會為上面的數(shù)據(jù)庫做備份點“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”會用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=【精誠服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（4）對于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。二、 員工資料用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員。這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，同一個商品在不同倉庫，成本可能不一樣。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陽歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表示陽歷7月2號(注意：是半角字符，不是全角字符－)。七、計量單位用于建立商品的計量單位資料。如果某些商品不區(qū)分顏色，應(yīng)該怎么做？第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一個色碼組，比方編碼是“99”，名稱是“通用(不分顏色)”。斷碼補(bǔ)貨數(shù)量（調(diào)撥時）:在登記調(diào)撥單時,如果您點擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”, 系統(tǒng)會自動在調(diào)入倉庫中查找有斷碼的商品,并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成調(diào)撥商品明細(xì)。對商品進(jìn)行分類，既可以加強(qiáng)對商品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營者了解商品的經(jīng)營情況。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。 二、在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一色碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置色碼明細(xì)，其中：編碼01的名稱是白色。 對于 75974510102 來說 就是101。、39。它主要用于往來單位的記憶及快速查找。贈品：對于不收費的商品或項目（比如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈品功能進(jìn)行處理，也即將“贈品”選項勾上。您可以用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口。1單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。若該欄值為1xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費該商品xxx元，積1分。會計科目是財務(wù)部門做帳的必備資料，本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會計科目，您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。通過提取生成的會計科目的編碼，您不能修改，否則會影響進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)的正確銜接。十七、拼音首字對于某些不能被計算機(jī)自動識別拼音首字（即第一個字母）的漢字，需要在這里進(jìn)行設(shè)置，以便于系統(tǒng)在您使用簡拼的生成功能時能正確生成簡拼。操作方法：【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【帳套數(shù)據(jù)清理】二、期初商品庫存【功能簡介】如果商品期初有庫存時，您應(yīng)該要將其當(dāng)前帳面庫存數(shù)量、單價、金額等信息錄入到帳套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒有發(fā)生資金往來（應(yīng)收應(yīng)付）業(yè)務(wù)，您還可以通過反啟用帳