【正文】 只有通過庫存盤點，才能利用盤點結果修改商品的實際庫哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 24頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 存數(shù)據(jù)，以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù)； 支持 多個貨架擺放同一商品，對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能； 支持檢核同一柜組重復錄入盤點數(shù)據(jù)功能； 支持檢核金額相等單據(jù)功能； 支持檢核商品單品大數(shù)量功能； 支持忠實記錄每次盤點調整數(shù)據(jù)功能； 支持財務審核盤點功能，當審核完成后，實盤數(shù)據(jù)轉為下期的期初數(shù)據(jù)。 支持供商訂單發(fā)出后，與實際到貨驗收所產生的差異數(shù)據(jù)報表查詢； 進貨 接貨方式 支持手工收貨錄入方式； 支持掃描槍收貨錄入方式； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 19頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 進貨單錄入 支持手工直接錄入進貨單； 支持調取由訂貨單轉成的待通驗收的進貨單； 由于訂單審核后，支持自動拆分成不同帳期的驗收單，因此，結帳時供應商拿超市方提供的驗收單結帳即可； 由于每個商品單品均有各自的稅率，因此進貨單可為含稅進價，但在報表查詢時，可隨時查詢出不含稅進價； 支持商品進貨單管控功能 在商品進貨環(huán)節(jié)過程中，配合超市管理，支持當商品進價高于商品談判價格時，是否允許進貨功能；支持當商品進貨量高于訂單量時，是否允許全部接收；支持當商品部鎖定商品進貨時， 是否還允許進貨；支持當商品部鎖定商品銷售時，是否還允許商品銷售等管理功能； 系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能 當商品到達超市后，由商場驗貨組、供應商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨，做到票物相符，當供應商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉至財務審核時，再做到票票相符的管控功能； 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能 當商品到達超市后，由超市驗收組與供應商進行第一次驗收，再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能，同時也做到票物相符，當供應商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉至財務審核時，再做到票票 相符的管控功能； 進貨單復核 支持當驗收單復核后，自己結轉入庫單； 支持當供應商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉至財務審核時，再由財務做到票票相符的管控功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 20頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 退貨 退貨通知單錄入 支持手工直接錄入退貨單； 支持商品對供應商退貨功能，并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后，自動產生出退貨金額及稅額功能； 系統(tǒng)自動默認被退貨供應商的商品未次進貨價格，但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改； 支持換貨工作：系統(tǒng)主要采用對該供應商的商品進行先退后進的原則； 退貨單確認 支持對退貨單的確認工 作，并轉成財務票據(jù)，待結帳。 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 14頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 價格信息 價格信息主要包含：建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息； 持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能，并將周邊競爭店價格提供給分店超市，提供建議零售價、批發(fā)價等功能； 支持連鎖系統(tǒng)內，某項單品統(tǒng)一售價功能； 在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外，還 特別提供了連鎖經(jīng)營模式下，整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 11頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地， XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應鏈的全部信息（即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況），因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng)，必須及時、準確的將各類信息反饋到管理層，同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能，支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調整相應經(jīng)營策略。對于 XX 超市，企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調配商品的工作。為公司采購部門，營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù)；為采購員，供應的業(yè)績進行量化的考核，提高公司的綜合競爭力。 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 7頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 實現(xiàn)財務部統(tǒng)一結算 商品經(jīng)營方式有多種：經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種 。 XX 超市 通過擴張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產權戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。真正提高 XX 超市核心競爭力，實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標。 連鎖體系內部管理系統(tǒng)作業(yè)流程 ................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 機房面積與布局 ............................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 客戶端 和服務器端 VPN 可用花生殼 （免費） 撥號替代。 庫存管理 ...........................................................................................................................................21 盤點 ...................................................................................................................................................22 促銷管理 ...........................................................................................................................................24 會員卡管理 .....................................................................................................................................25 多媒體廣告系統(tǒng) ............................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)軟件選型 ...........................................................................................................................................56 操作系統(tǒng)選型原則 .........................................................................................................................56 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型 .....................................................................................................................57 系統(tǒng)硬件平臺 ...........................................................................................................................................57 系統(tǒng)硬件平臺 ............................................................................................................錯誤 !未定義書簽。 此次有幸參與為 XX 超市信息化管理，提供詳細系統(tǒng)設計方案工作，在貴公司已深深地感受到 XX 超市的不斷更新管理思想與擴張的速度，同時也感受到 XX 超市建設管理信息系統(tǒng)的決心與務實精神。 XX 超市模式是一種專業(yè)連鎖化經(jīng)營和垂直式管理體制相結合形成的運營模式。 實現(xiàn)財務一級核算，一個財務中心。對于未來連鎖企業(yè)來講：總部重點在管控，配送中心重點在配送，分店超市重點在銷售。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計算機管理系統(tǒng)： 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務； 13. 通過提供及時準確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策，從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望，其中包括快速訪問關于計劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)（使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力）、異常情況的數(shù)據(jù)（以便快速診斷問題并采取相應的行動）； 14. 通過識別增值和非增值任務來最大程度地利用人力； 15. 將更多精力集中在顧客身上，可以提高對顧客的 服務水平。 綜述 超市連鎖店計算機系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 人員登記 支持員工各種信息維護； 支持員工權限密碼維護； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 13頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 收款機編碼設置 支持維護各收銀臺：臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護； 商品信息管理 類別設置 支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能 ，最多可分 7級分類 ，3種商品類碼可明確的細分出各商品的屬性 ， 為商家商品分類分析打好了基礎； 支持一種商品分類的不同管理方式，如：單品、金額、聯(lián)營等； 自營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長度（最多不超過 13位國際條碼長度）功能； 支持商品所包含的基礎信息：商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式（經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷）、國際條碼、生產廠家、商品類別、商品產地、單位、保質期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進行管理； 支持針對每個商品定義不同的屬性關系，以利加強對商品進一步統(tǒng)計分析功能，如可為商品賦予： 新品 、 正常 商品、 預淘汰 商品、淘汰商品等，系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 商場后期貨架商品陳列的調整：配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計，為商場調整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。盤點流程為：打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?機房輸入 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持盤點機盤點，此種方法為在 盤點機 終端錄入盤點數(shù)據(jù)；盤點流程為：盤點機掃描盤點 ?數(shù)據(jù)倒入計算機 ?計算機匯總處理 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持手工與 POS 機盤點：此種方法 為前臺 POS 系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據(jù)；盤點流程為：打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?POS 機輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持棚割定位盤點：此種方法為 按全部商場、部門等條件自動印制定位盤點空單功能， 盤點流程為：按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?在 POS 機或 PC 機 直接調入貨架號，并可直接錄入實盤數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務器哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 23頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 盤點日期設置 支持設定一次新的盤點日期； 支持抽盤的功能； 未審核進貨單 /退貨單查詢 支持