【正文】 。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 子系統(tǒng)的劃分 按照現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理功能進(jìn)行子系統(tǒng)劃分，可將本系統(tǒng)劃分成三個(gè)子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時(shí)，首先讀入商品出入庫(kù)單據(jù)，進(jìn)行合格判斷，若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在銷售子系統(tǒng)文件、庫(kù)存主文件和商品資料文件庫(kù)中。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。另外，系統(tǒng)采用現(xiàn)在主流計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)的配置要求為 P4 以上的計(jì)算機(jī)。我國(guó)的為 690。 連鎖店代碼 部門代碼 職員代碼 P1P2 M1 I1I2I3 ? P1P2：為各連鎖店所分到的代碼。 輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等。 ? 數(shù)據(jù)顯示區(qū)：職工號(hào)、姓名、職務(wù)、電話、住址。 ? 條件顯示區(qū)：選擇檢索時(shí)間。 各界面的菜單項(xiàng)及快捷菜單細(xì)目如圖 1－ 2圖 1－ 2圖 1－ 25和圖 1－ 26 所示。 ? 在人事管理子系統(tǒng)中修改個(gè)人密碼時(shí)，當(dāng)前后兩次的輸入不相同時(shí)會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框提示請(qǐng)重新輸入 新密碼，如原密碼不對(duì)系統(tǒng)也會(huì)提示。 ? 表格顯示器：顯示商品代碼（ ID）、名稱、單價(jià)等信息，具體格式如表 1－ 10 所示。 ? 說(shuō)明區(qū)：職工代碼共由 6位字符組成，第 2位表示職工所 在連鎖店號(hào)（ 01～ 99），第三位為部門號(hào)（其中 1為銷售部， 2為庫(kù)存管理部， 3為市場(chǎng)信息部， 4為財(cái)務(wù)部，5為人事部），第四、五、六位表示職工編碼。 用戶界面設(shè)計(jì)主要包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。銷售部為 1，庫(kù)存管理部為 2，市場(chǎng)信息部為 3，財(cái)務(wù)部為 4，人事部為 5。 ? I1～ I5：代表 5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為商品項(xiàng)目代碼，用以表示具體的商品項(xiàng)目，即具有相同包裝和價(jià)格的同一種商品。具體如圖 1－ 16所示。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺(tái)機(jī)器主站，可以發(fā)送信息。圖中數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)的方式均為鍵盤輸入。 圖 1－ 10 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 1－ 11 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 1－ 12 庫(kù)存管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 超市連 鎖店從系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)上包含三個(gè)子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)，如圖所示 1－ 10所示。當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到系統(tǒng)所設(shè)定的底線時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示庫(kù)存管理人員訂貨 。人事檔案管理的業(yè)務(wù)流程沒(méi)有改變。在當(dāng)今信息社會(huì)，商品信息對(duì)超市非常重要。 現(xiàn)在的社會(huì)已成為信息社會(huì)，信息扮演著非常重要的角色。庫(kù)存管理人員也是通過(guò)對(duì)存貨量人工地檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至貨物配送中心。 2. 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫(kù)存管理部進(jìn)行庫(kù)存處理。庫(kù)存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲(chǔ)貨不足則制訂進(jìn)貨計(jì)劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì)，董事會(huì)分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心；配送中心在超市的經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對(duì)來(lái)說(shuō)，此部門是相對(duì)獨(dú)立的；連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為庫(kù)存管理部、銷售部、財(cái)務(wù)部和人事部四個(gè)主要部門。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語(yǔ)言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。該超市連鎖店發(fā)展至今已經(jīng)擁有十幾家連鎖店和一家配送中心。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。前兩個(gè)月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)間用于調(diào)試。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動(dòng)，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等。 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 － 3 所示。若庫(kù)存充足，則為無(wú)需進(jìn)貨，直接送貨至銷售部；若庫(kù)存不足，則通過(guò)一定程序批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將訂單傳至配送中心。這種管理只適用于職員較少的小型超市。 人事檔案由計(jì)算機(jī)管理，為人事部設(shè)計(jì)人事檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。信息部向庫(kù)存管理部提供商品需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息。 庫(kù)存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般庫(kù)存物質(zhì)都遵循 ABC分類規(guī)律。 ? 密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。更新處理分支接受鍵盤上輸入的檔案資料，合格判斷后，將合格的資料送入檔案更新處理，結(jié)果寫入人事檔案主文件中；不合格則返回原處檢查。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 14 19 該連鎖店的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖 1－ 15所示。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 15 19 圖 1－ 17 庫(kù)存物資分類圖 2. 職員分類方案 超市職員的分類法采用線分類法，如圖 1－ 18所示。按國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)規(guī)定的方法計(jì)算其數(shù)值。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如表 1－ 4所示。 具體參見(jiàn)圖 1－ 19所示的員工信息輸入界面。參見(jiàn)圖 1－ 20所示庫(kù)存信息輸出界面。下拉式菜單用來(lái)描述系統(tǒng)或子系