【正文】 項 ﹐ 由財務(wù)開具發(fā)票 /收款收據(jù)給客戶 ,客戶 發(fā)票 /收款收據(jù) 及交運單除第二聯(lián)外其余聯(lián)次 (第二聯(lián)留在財務(wù)與發(fā)票 /收款收據(jù) 一起入賬 )到倉庫提貨或由公司將貨物交送給客戶。 與客戶簽訂收款協(xié)議 : 對享有信用期間優(yōu)惠之客戶 , 在給予優(yōu)惠之第一次交易同時 , 須與客戶簽訂“收款協(xié)議書” ,交業(yè)務(wù)助理登記編號后 ,轉(zhuǎn)財務(wù)部存檔。 收據(jù)保管人按收款計劃 ,每天下班前開妥次日收款所需收據(jù) ,或于收款當日上午 9:00 前開具收據(jù) . 經(jīng)辦人員 須每日向出納或財務(wù) 部 繳回未收回款項之收據(jù) ,超一月未能收回 款項之收據(jù) ,須繳回收據(jù)保管人處作廢。 收取各類票據(jù)時 ,應(yīng)注意辯認票據(jù)的有效性 ,其中包括收款人是否為本單位 ,必須記載的事項是否齊全 , 出票人和簽章是否符合規(guī)定 ,出票大小寫金額是否一致 , 出票金額 ﹑ 出票日期 ﹑ 收款人名稱是否有更改 ,更改的其他記載事項是否由原記載人章證明等。 4. 收款員身份證復(fù)印件 (收取現(xiàn)金時用 )?？铐椊痤~知情人不得將庫存現(xiàn)金向關(guān)人員泄露。 4 有關(guān)單據(jù)之管理 : 發(fā)票 : 按照國家財務(wù)制度 ,專人保管 ,專人辦理 ,需要時才開具。 現(xiàn)銷收款 : 現(xiàn)銷 ,即送貨上門收款之交易。 銷售 經(jīng)辦人員 運單向財務(wù)部門申請開具發(fā)票 /收款收據(jù) , 財務(wù)介紹信 ,送貨客戶簽收后 即據(jù)以收款。 收款收據(jù) : 專人保管 : 統(tǒng)一由財管處助理保管 ﹑ 開 具。 收回現(xiàn)金需及時存戶。 望貴公司配合 執(zhí)行 ,若無以上任一憑據(jù)造成款項誤