【正文】 檔案工作的具體作法，有的甚至不知道《檔案法》的存在，缺乏檔案法制觀念，對檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財力，影響了檔案工作的開展。 2024 年市檔案局抓了霍山源牌企業(yè)的建檔工作，并下發(fā)了意見書，通過支持和指導，逐步規(guī)范了霍山源牌的檔案工作。 （三）立足服務，加強檔案業(yè)務指導?！稒n案法》規(guī)定： “ 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。 一是提供檔案業(yè)務咨詢。從檔案的保管利用方面來說，年產值在 500 萬元以上的民營企業(yè)，檔案管理比較規(guī)范，利用率也較高，特別是其中的合同檔案、協(xié)議檔案、征用土地檔案、基建檔 第 10 頁 共 22 頁 案、設備檔案、會計檔案等，對民營企業(yè)的經營管理，發(fā)揮了十分顯著的服務功能。 四是不斷加強了對民營企業(yè)檔案管理者的培養(yǎng)和教育，進一步優(yōu)化了民營企業(yè)檔案人員 的知識結構。 加大現(xiàn)代化管理的投入，全面實現(xiàn)民營企業(yè)檔案工作的計算機檢索利用。這類 企業(yè)法人的檔案意識相對薄弱，對檔案工作的重要性認識不到位。 （四）成熟規(guī)范型。 （二）服務抓手難以確定。因此，做好民營企業(yè)檔案工作已成為當務之急。一是要轉變指導思想，從以前常規(guī)的習慣于下指標、定任務、提要求的做法向貫徹政策、提供技術、主動服務轉變；二是轉換指導方法，從以前習慣于上門作具體指導為主向宏觀指導為主，輔以間接引導，充分調動民營企業(yè)開展檔案工作的自覺性；三是大力引入中介機構，由民營的檔案中介咨詢服務機構，服務于民營企業(yè)檔案工作，即解決了檔案行政管理部門指導力量不足的困難，又能按市場運行規(guī)律，由市場需求解決民營企業(yè)開展 檔案工作的難題。如根據(jù)民營企業(yè)檔案人員的實際情況，舉辦地點近、時間短、操作性、針對性強的培訓班等。由于基層檔案人員素質相對欠缺，業(yè)務指導又不得不以微觀指導為主，特別是區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門更是如此。 民營企業(yè)的發(fā)展有他的特殊性，企業(yè)法人創(chuàng)辦企業(yè)的 最大目的是以最低的成本創(chuàng)造最大的利潤。 這類民營企業(yè)主要是指由國企轉制而來的這批企業(yè)， 原為國企時，檔案工作經過努力，都曾達到過?。ú浚┘壱陨蠙n案管理水平，檔案工作有著良好的基礎。從目前我市民營企業(yè)檔案工作實際情況看，既有像傳化、萬向、吉利、富通等檔案工作開展得相當好的民營企業(yè)；也有剛開始重視檔案工作，正在建立和開展檔案工作的民營企業(yè)，如千島湖啤酒廠，鑫富生化等；還有一批是由原國有企業(yè)轉制而來的民營企業(yè)，檔案工作具有相當水準的民營企業(yè)，如民生藥業(yè)有限公司，桐廬匯豐生化有限公司等。 注重企業(yè)效益、誠信及文化特色，理清不同民營企業(yè)經濟業(yè)務特點，突出個性化 檔案整理。認真按照 XX 省企業(yè)檔案管理辦法的各項規(guī)定和標準 ，進行統(tǒng)一的規(guī)范化收集、立卷和歸檔。民營企業(yè)的不斷壯大，離不開檔案工作的保駕護航，離不開檔案工作者堅強后盾的強勁支持。 新建階段的民營企業(yè)，首先，要將檔案工作作為企業(yè)生產、經營工作的重要組成部分納入企業(yè)的議事日 程，列入有關部門和人員的職責，配備責任心強、具備專業(yè)知識的檔案管理人員和必要的檔案管理設備。我市很多民營企業(yè)還沒有認識到科學的檔案管理在企業(yè)生產、經營、權益維護、規(guī)避風險和市場開拓等各項活動中的重要作用。 （二）以點帶面，逐步規(guī) 范民營企業(yè)檔案工作。調研組召開了座談會，聽取了市檔案局及 XX 縣區(qū)檔案局關于民營企業(yè)檔案工作情況的匯報，走訪了長江精工和 XX 縣區(qū)的星星輕紡兩家民營企業(yè)，實地查看了他們的檔案管理情況。檔案分散在各相關人員手中，得不到有效的保管。近幾年我市非 公有制經濟也得到較快發(fā)展，伴隨著非公有經濟的發(fā)展，民營企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn)，民營企業(yè)對檔案工作的需求也愈加強烈。企業(yè)管理自主性強，企業(yè)資產非國有，企業(yè)沒有上級主管部門，國家不對企業(yè)投資，不干涉企業(yè)管理，各級檔案、工商行政管理、工商聯(lián)在扶持和引導民營企業(yè)檔案工作時，要遵循適用性、效益性、自主性原則，從我市民營企業(yè)的實際情況出發(fā)，要根據(jù)民營企業(yè)不同的發(fā)展階段，確定服務重點，選擇符合企業(yè)實際的檔案管理方式、方法和手段，引導和扶持民營企業(yè)做 好檔案工作。近年來，民營企業(yè)如雨后春筍，異軍突起。特別是對分布在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的民營企業(yè)，我們首先與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村領導事先取得聯(lián)系，達成共識，理順關系，使檔案業(yè)務工作一步一個臺階，順理成章、得心應手地穩(wěn)步前進。如此跟蹤參與，委實是做好本企業(yè)檔案工作切實可行的好辦法、好途徑。隨著民營企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對民營 第 15 頁 共 22 頁 企業(yè)管理的要求也越趨制度化和規(guī)范化。但從整體情況看，檔案工作還處于起步階段，檔案工作制度的建立，檔案的形成、收集、整理、保管和利用等方面都還存在著不足。 二、 XX 市開展民營企業(yè)檔案工作的難點： XX 市民營企業(yè)檔案工作經過近幾年來的宣傳、服務和 引導，取得了一定的成績，特別是規(guī)模以上的民營企業(yè)的檔案工作近 50%開始逐步走上較為規(guī)范化步伐。而檔案行政管理部門現(xiàn)有的指導力量則明顯不足。 （三）加強培訓，提高素質。一是在規(guī)模以上的民營企業(yè)中開展 “ 標準檔案室 ” 的建設，立典型，樹榜樣，以此為突破口，引導民營企業(yè)重視檔案工作；二是依托工商聯(lián)，在工商聯(lián)執(zhí)委會上，以檔案利用實例宣傳檔案工作，提高民營企業(yè)的檔案意識，引起他們對檔案工作的興趣，從而逐步推進民營企業(yè)檔案工作；三是以調研與服務為由，上門與民營企業(yè)法人 及有關負責人溝通，了解民營企業(yè)對檔案行政管理部門的要求，逐步推進民營企業(yè)建檔工作；四是推進民營企業(yè)檔案工作協(xié)會的建立，由民營企業(yè)之間相互溝通，加強信息交流，促進民營企業(yè)檔案工作的相互影響，從而加快民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展。特別是要通過具體的實例宣傳檔案 工作，如檔案如何為民營企業(yè)研發(fā)工作服務，為技改項目服務，為應訴反傾銷服務等等，使企業(yè)法人真正認識到檔案工作的重要性。從目前情況看，檔案行政管理部門介入民營企業(yè)檔案工作，服務民營企業(yè)