【正文】 案工作現(xiàn)狀，探索民企檔案工作發(fā)展的難點(diǎn)，提出了今后抓好民企檔案工作的對(duì)策。 強(qiáng)力總結(jié)、廣泛宣傳在民營(yíng)企業(yè)檔案工作中涌現(xiàn)出來(lái)的典型利用事例，更大范圍地 擴(kuò)大民營(yíng)企業(yè)檔案工作的影響，進(jìn)一步增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作透明度和知名度。 經(jīng)常督導(dǎo)，嚴(yán)格培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一支政治思想好，文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，相對(duì)穩(wěn)定、專職的民營(yíng)企業(yè)檔案工作隊(duì)伍。 進(jìn)一步強(qiáng)化以利用為重要目的的科學(xué)、簡(jiǎn)捷的民營(yíng)企業(yè)檔案整理方式。 區(qū)分民營(yíng)企業(yè)不同對(duì)象，分類別、分層面進(jìn)行有的放矢的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。如此跟蹤參與，委實(shí)是做好本企業(yè)檔案工作切實(shí)可行的好辦法、好途徑。按照企業(yè)檔案工作 “ 三納入 ” 、 “ 四參加 ” 的要求，我們經(jīng)常向民營(yíng)企業(yè)的老板積極反映、建議，在企業(yè)各項(xiàng)新產(chǎn)品試制、科研成果鑒定、基建工程立項(xiàng)，重要設(shè)備開箱驗(yàn)收等各 項(xiàng)領(lǐng)域，都要及時(shí)通知企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員具體參與。如對(duì)招商引資、三資民營(yíng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)，我們采取了主動(dòng)上門服務(wù)，積極熱情地幫助指導(dǎo)，為全縣大開發(fā)、大招商、大發(fā)展提供了看得見、摸得著的檔案 “ 后勤部隊(duì) ” 支持。民營(yíng)企業(yè)作為近年來(lái)迅速膨脹的新生代經(jīng)濟(jì)群體，其發(fā)展規(guī)模、形態(tài)類別、分布區(qū)位等，時(shí)刻都在發(fā) 生著全新的動(dòng)態(tài)變化。我們采取了舉辦專門培 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) 訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)和邊指導(dǎo)邊培訓(xùn)的形式，對(duì)民營(yíng)企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，進(jìn)行不同形式的定期和不定期培訓(xùn)教育，使他們切實(shí)感受到了 “ 檔案 ” 的特殊價(jià)值，深刻認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要意義，對(duì)自己所分管和從事的民營(yíng)企業(yè)檔案工作，有了更加深層面的熱愛，從而愈加堅(jiān)定了學(xué)好檔案、干好檔案的信心和力量。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)檔案工作的開展，為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)提供了全方位、優(yōu)質(zhì)一流的熱情服務(wù)，促進(jìn)了全縣民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的雙重提高。針對(duì)注冊(cè)資金較少，規(guī)模較小，形成和保存檔案文件材料不多的民營(yíng)企業(yè)，我們只是進(jìn)行了有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的普及和咨詢服務(wù)，有待于今后進(jìn)一步的深入指導(dǎo)。我們主要采取了對(duì)注冊(cè)資金 50萬(wàn)元以上的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)，尤其注重了對(duì)年產(chǎn)值 500 萬(wàn)元以上的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行靠上抓，手把手地指導(dǎo)。特別是對(duì)分布在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的民營(yíng)企業(yè)，我們首先與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村領(lǐng)導(dǎo)事先取得聯(lián)系，達(dá)成共識(shí)，理順關(guān)系，使檔案業(yè)務(wù)工作一步一個(gè)臺(tái)階，順理成章、得心應(yīng)手地穩(wěn)步前進(jìn)。通過制定詳細(xì)的實(shí)施方案、目標(biāo)措施和獎(jiǎng)懲辦法，到年底全面統(tǒng) 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 一考評(píng)驗(yàn)收，使這項(xiàng)工作部署得當(dāng)，落實(shí)到位、任務(wù)明確、操作性強(qiáng)，保證了全縣 民營(yíng)企業(yè)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和順利開展。 二、 XX 縣區(qū)開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作的思路方式 近年來(lái)，我縣檔案業(yè)務(wù)主管部門緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局XX 縣區(qū)委、縣政府中心工作，有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展了對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作的督導(dǎo)，加大了指導(dǎo)力度，加強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。在檔案業(yè)務(wù)工作開展方面，我縣絕大部分民營(yíng)企業(yè)的老板和企業(yè)檔案人員，非常歡迎檔案業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)，熱忱希望給予他們工作的幫助、解惑。在規(guī)范化目標(biāo)管理方面，我縣民營(yíng)企業(yè)邁出的步伐較快，也較早。 一、 XX 縣區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn) 狀 XX 縣區(qū) 500 家民營(yíng)企業(yè)，基本建立健全并完善了檔案工作體系，只有個(gè)別規(guī)模較小的企業(yè)尚未成立綜合檔案室，但也初步進(jìn)行了企業(yè)檔案資料的整理。作為檔案工作的新領(lǐng)域，近年來(lái)， XX 縣區(qū)檔案行政主管部門，努力把強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)放在首位，始終立足為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)為主線，特別注重了民營(yíng)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的整體推進(jìn)，不斷加大檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)力度，使全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作不斷跨上新臺(tái)階、取得新成績(jī)。民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展，為 XX 縣區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)注入了新的巨 大活力，成為繼國(guó)有企業(yè)以外一支強(qiáng)大的生力軍，堪稱墾利經(jīng)濟(jì)天空的 “ 半壁江山 ” 。近年來(lái)，民營(yíng)企業(yè)如雨后春筍，異軍突起。各級(jí)檔案、工商行政管理、工商聯(lián)等部門要從為民營(yíng)企業(yè)服務(wù)的大 局出發(fā)，將扶持和引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，采取有效措施，促進(jìn)我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康發(fā)展，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。針對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案人員兼職過多、調(diào)動(dòng)頻繁、難以脫產(chǎn)參加專門培訓(xùn)的特點(diǎn)，檔案部門可以采取上門培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的形式，幫助民營(yíng)企業(yè)檔案人員掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。對(duì)有些民營(yíng)企業(yè)不具備檔案保管條件的，檔案館可以為其代寄代存檔案，并幫助整理、編目、劃分保管期限，雙方簽訂安全保密保管協(xié)議或合同，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。為民營(yíng)企業(yè)提供檔案價(jià)值評(píng)估鑒定、檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)、編制檔案檢索工具、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范咨詢、對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目建檔工作提供指導(dǎo)。 各級(jí)檔案行政管理部門要以開闊的視野和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光認(rèn)識(shí) 第 8 頁(yè) 共 22 頁(yè) 民營(yíng)企業(yè)檔案工作，拓寬服務(wù)渠道，逐步建立健全適應(yīng)我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作特點(diǎn)的社會(huì)化服務(wù)體系，滿足民營(yíng)企業(yè)不斷增長(zhǎng)的對(duì)檔案工作的需要。其次要科學(xué)管理，檔案工作管理原則上實(shí)行集中統(tǒng)一管理，但可根據(jù)民營(yíng)企業(yè)實(shí)際出發(fā)，在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理的前提下分部門保管，但必須接受企業(yè)檔案人員的監(jiān)督指導(dǎo)；三是要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的收集、管理和服務(wù)利用工作。二是要采用現(xiàn)代化的管理手段逐步配備微機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、檔案管理軟件，建立檔案文件級(jí)目錄和全文存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使檔案資源為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用。企業(yè)管理自主性強(qiáng)，企業(yè)資產(chǎn)非國(guó)有，企業(yè)沒有上級(jí)主管部門，國(guó)家不對(duì)企業(yè)投資，不干涉企業(yè)管理，各級(jí)檔案、工商行政管理、工商聯(lián)在扶持和引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作時(shí)，要遵循適用性、效益性、自主性原則，從我市民營(yíng)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，要根據(jù)民營(yíng)企業(yè)不同的發(fā)展階段，確定服務(wù)重點(diǎn)，選擇符合企業(yè)實(shí)際的檔案管理方式、方法和手段，引導(dǎo)和扶持民營(yíng)企業(yè)做 好檔案工作。抓大扶強(qiáng)、全面推進(jìn)就是通過抓好規(guī)模較大、有發(fā)展前景的企業(yè)檔案工作，來(lái)影響帶動(dòng)中小型規(guī)模企業(yè)的檔案工作，促進(jìn)全市個(gè)體、股份、民營(yíng)企業(yè)等不同所有制形式的企業(yè)檔案管理水平全面發(fā)展；重點(diǎn)提升就是要著力提高重點(diǎn)骨干民營(yíng)企業(yè)