【正文】 劃由教務(wù)處負(fù)責(zé)采購實(shí)施。 系部 匯總調(diào)整意見，報(bào)主管院長審批，并于每學(xué)期第十八周制訂下學(xué)期授課計(jì)劃（正稿），下發(fā)至系部。 系部 教師教學(xué) 工作基本 規(guī) 范 教學(xué)常規(guī) 檢查實(shí)施 辦 法 教職工考 勤與請假 規(guī) 定 調(diào)、代、停 課 制 度 教學(xué)事故 認(rèn)定及處 理 辦 法 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn) 管理規(guī)定 課程調(diào)整 通 知 單 教學(xué)常規(guī) 檢 查 表 調(diào)代停課 通 知 單 教師按課表及教學(xué)進(jìn)程表組織教學(xué)，在教學(xué)過程中接受有關(guān)方面的檢查、考核。 學(xué)生工作處 新 生 軍訓(xùn)制度 迎新工作安 排 表 具體實(shí)施迎新及軍訓(xùn)工作。 學(xué)生工作處 系部學(xué)生 管理工作 督導(dǎo)辦法 學(xué)生管理工作情況登 記 簿 每周召開系部學(xué)生工作例會(huì)一次，肯定成績、通報(bào)問題、提出改進(jìn)意見，并督促其實(shí)施。 系部 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 檢 查 將用人單位的意見反饋到系部以及學(xué)院教務(wù)處。 適用范圍 適用于學(xué)院學(xué)籍管理工作。根據(jù)需要補(bǔ)辦畢業(yè)證。理論考場需單人單桌單行，實(shí)操考場應(yīng)整潔、衛(wèi)生，設(shè)備完好。 系部 教 材 發(fā)放表 各系部按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對考生進(jìn)行理論、實(shí)操的培訓(xùn)。 學(xué)生工作處 系部 優(yōu)秀學(xué)生 評選辦法 根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)及學(xué)習(xí)情況確定畢、肄業(yè)人數(shù)，并辦理相關(guān)證書。 系部 教務(wù)處 檢查 教務(wù)處組織 全院性教研活動(dòng)，寫出書面總結(jié)材料，相關(guān)資料歸檔保存。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 學(xué)生領(lǐng)取離校表格辦理相關(guān)離校審批手續(xù)。 學(xué)生工作處 系部 班 主 任 工 作 考 核 細(xì) 則 會(huì)議記錄 組織召開學(xué)生工作座談會(huì)。 學(xué)生工作處 學(xué)年宏觀 管理工作 計(jì) 劃 制 定詳細(xì)、具體且切實(shí)可行的學(xué)年學(xué)生管理工作計(jì)劃，報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ２、適用范圍 適用于校教育教學(xué)服務(wù)過程的管理。 相關(guān)部門 供方評審 報(bào) 告 采購物資的檢驗(yàn) 供方管理 定期評價(jià) 持續(xù)改進(jìn) NO 取消 中國最大的管理資源中心 49 教務(wù)管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 01 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范教務(wù)管理，保證教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 相關(guān)部門 供 方 調(diào)查表 對評價(jià)合格的供方由相關(guān)責(zé)任部門編制《合 格供方名錄》報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下發(fā)至相關(guān)部門實(shí)施。 適用范圍 適用于本校對影響教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的物資采購過程和外包過程的控制及供方評價(jià)選擇的管理。 學(xué)術(shù)委員會(huì)對其 充分性和適宜性進(jìn)行評審，開成決議。 相關(guān)部門 根據(jù)新生報(bào)到情況，組織好補(bǔ)錄生源，并做好相關(guān)網(wǎng)上補(bǔ)錄手續(xù)。 、電、火、盜等危害，日常由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，每天上下班時(shí)進(jìn)行安全檢查，晚上安全由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)；防范病毒攻擊、攔截黃色網(wǎng)站等由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，每天適時(shí)檢查，發(fā)布警報(bào)。 實(shí)訓(xùn)中心 相關(guān)部門 監(jiān)督設(shè)施的 使用與維護(hù) 總結(jié)分析使用狀況 持續(xù)改進(jìn) 按期巡視檢查設(shè)施 確定設(shè)施需求 制訂 采購計(jì)劃 審 批 實(shí)施采購 建立設(shè)施臺(tái)帳 制訂設(shè)施 使用規(guī)定 制訂設(shè)施 維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定 中國最大的管理資源中心 39 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 02 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對網(wǎng)絡(luò) 建設(shè)與管理實(shí)施有效控制，保證網(wǎng)絡(luò)的正常安全運(yùn)行，充分發(fā)揮其在提高教育教學(xué)質(zhì)量中的積極作用。 ，形成學(xué)院采購計(jì)劃，交院領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室 各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與本部門有關(guān)評審所需的資料，以便在管理評審會(huì)上參與評議。 。 相關(guān)部門 辦公室 檢 查 各部門應(yīng)按《數(shù)據(jù)分析控制程序》定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并報(bào)告分析結(jié)果。 學(xué)院各部門和人員涉及教育教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)外交流與溝通在質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序和其他質(zhì)量管理文件中，確定組織接口、職責(zé)、并提供明確的溝通方式。 所有記錄的記錄人必須簽名，對記錄負(fù)責(zé)。 文 件 更改單 文件應(yīng)放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 辦 公 室 相關(guān)部門 收 文 登記薄 《質(zhì)量手冊》由文件編制小組組織編寫 ,管理者代表審核 ,院長批準(zhǔn)。 XXZY / IW－ □ □ 文件序號(hào) 管理文件 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院縮寫 文件的版號(hào)以 A、 B、 C?依次類推，修改號(hào)以 0、 2?依次類推。 文件更改時(shí)，要做好記錄，保存更改單，適時(shí)收回相應(yīng)作廢文件。 各種記錄必須項(xiàng)目齊全，內(nèi)容清楚，符合規(guī)范。 辦公室 記錄使用的檢查 記錄的銷毀 中國最大的管理資源中心 32 教育教學(xué)溝通交流控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效 日期 XX 年 3 月 12 日 目的 建立內(nèi)、外溝通交流渠道，確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。全面掌握信息，及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)，并督促落實(shí)。 。 ，每年舉行一次評審，二 次之間不超過 12 個(gè)月，特殊情況應(yīng)增加管理評審的頻次： ； 發(fā)展需進(jìn)行修改； ； ； 量事故； 合項(xiàng)。 記錄歸檔 持續(xù)改進(jìn) 跟蹤與驗(yàn)證 糾正措施 編制管理評審報(bào)告 召開管理評審會(huì)議 實(shí) 施 中國最大的管理資源中心 38 教育教學(xué)服務(wù)設(shè)施管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 01 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)服務(wù)的設(shè)施進(jìn)行管理，保證設(shè)施的完好狀態(tài)，滿足教育教學(xué)的需求。 實(shí)訓(xùn)中心不定期檢查設(shè)施的使用情況、維護(hù)情況并進(jìn)行登記。 成立網(wǎng)管中心 擬定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案 制定網(wǎng)絡(luò)管 理規(guī)章制度 培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)使用人員 搞好網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 中國最大的管理資源中心 40 實(shí) 施 ，先由發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障的部門提出，并填寫《網(wǎng)絡(luò) 故障維修登記表》。 根據(jù)學(xué)院網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組的布置具體實(shí)施好網(wǎng)上錄取工作。 教務(wù)處 專業(yè)建設(shè)策劃 中國最大的管理資源中心 44 系部成立新 增專業(yè)備案材料或?qū)I(yè)教學(xué)文件編制、修訂小組，名單報(bào)教務(wù)處。確需調(diào)整的，必須提交書面申請并附 帶論證材料，經(jīng)分管副院長批準(zhǔn)后，交教務(wù)處備案。 圖書館 實(shí)訓(xùn)材料由實(shí)訓(xùn)中心匯總報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)政府采購辦審批。 采購不合 格評審處 置 表 如果合格供方連續(xù)二次因不能滿足物資質(zhì)量要求或不能按時(shí)交貨，則取消合格供方資格。 系部 調(diào)、代、停 課申請表 制定授課計(jì)劃 下達(dá)計(jì)劃 落 實(shí) 分 配 學(xué)期授課任務(wù) 編制發(fā)放 教務(wù)文件 教材 管理 課堂教學(xué) 中國最大的管理資源中心 50 檢查 、合班的，需寫出書面申請報(bào)教務(wù)處審批，經(jīng)審批后由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)整，重新下達(dá)授課任務(wù)，并由相關(guān)專業(yè)系報(bào)學(xué)生處備案。 適用范圍 適用于本校學(xué)生管理工作。 根據(jù)需要與可能，盡可能合理安排學(xué)生勤工助學(xué)崗位，確定助學(xué)金額。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按照就業(yè)單位選擇的要求由就業(yè)中心或系部收集相關(guān)用人單位信息。 分管院長 教務(wù)處匯總系部日常教研活動(dòng)計(jì)劃及全院性教研活動(dòng)計(jì)劃，編表送發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部及教研室。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)生違紀(jì)處分暫行條例 相關(guān)資料 根據(jù)安排及時(shí)通知并組織畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并做好認(rèn)真、細(xì)致地核對與圖像信息保管工作。 系部 鑒 定所 鑒 定 報(bào) 名 表 鑒定所擬寫鑒定申請報(bào)告并上報(bào)省鑒定中心；打印職業(yè)技能鑒定人員名冊?？忌仨殧y帶準(zhǔn)考證、身份證（或?qū)W生證 ）入場考試。 學(xué)生工作處 院、市、省級(jí)“優(yōu)秀畢業(yè)生”評定與推薦 畢業(yè)生檔案材料收集、整理與傳遞：補(bǔ)辦畢業(yè)證 畢業(yè)、結(jié)業(yè) 及肄業(yè)證書管理 持續(xù)改進(jìn) 過程檢查、考核量化、評估及工作總結(jié) 中國最大的管理資源中心 59 職業(yè)技能鑒定管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 07 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 確保職業(yè)技能鑒定工作規(guī)范，保證職業(yè)技能鑒定數(shù)量及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)證書與職業(yè)資格證書兩種證書制度并重的目標(biāo)。 學(xué)生工作處 學(xué)籍管理 實(shí)施細(xì)則 院系二級(jí) 管理實(shí)施 辦 法 學(xué)籍管理 工作計(jì)劃 實(shí) 施 編制學(xué)生報(bào)到程序表，安排組織學(xué)生報(bào)到工作。 收集用人單位信息 就業(yè)信息發(fā)布審批 反 饋 畢 業(yè) 生 用人單位 跟蹤調(diào)查 跟蹤調(diào)查 持 續(xù) 改 進(jìn) 組織學(xué)生報(bào)名 畢業(yè)生就業(yè)審批 學(xué)生辦理離校手續(xù) 學(xué)生簽定就業(yè)保證書 護(hù)送學(xué)生 到用人單位 學(xué)生應(yīng)聘上崗 中國最大的管理資源中心 56 教科研活動(dòng)管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 05 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 適應(yīng)質(zhì)量管理的要求，規(guī)范教科研活動(dòng)，保證日常教研活動(dòng)按照規(guī)定要求有效開展。 學(xué)生工作處 系 部 系部學(xué)生管理工作考核辦法 班主任寫出學(xué)期工作總結(jié)交相應(yīng)系部審核并存檔。 真評選“先進(jìn)班集體”。 教師課后做好課外輔導(dǎo)和作業(yè)批改。 教務(wù)處 根據(jù)學(xué)期授 課任務(wù)安排表、校歷表等編制總課表、教學(xué)進(jìn)程表、實(shí)踐性教學(xué)安排表等，于開學(xué)前發(fā)至相關(guān)部門、班級(jí)及任課老師。 實(shí)訓(xùn)中心 辦公用品、學(xué)生生活設(shè)施及其他物資由后勤產(chǎn)業(yè)處報(bào)市政府采購辦負(fù)責(zé)采購實(shí)施。 系部 教務(wù)處 教材采購 計(jì) 劃 表 圖書館根據(jù)教育教學(xué)的需要和庫存圖書的結(jié)構(gòu)數(shù)量情況提出圖書采購計(jì)劃。 學(xué)術(shù)委員會(huì) 教務(wù)處 專業(yè)建設(shè)學(xué)生意見征 詢 表 成立文件編制小組 專業(yè)建設(shè)輸入 初 審 專業(yè)建設(shè)輸入評審 YES NO 設(shè)計(jì)開發(fā) NO 專業(yè)建設(shè)輸出評審 中國最大的管理資源中心 45 實(shí) 施 教務(wù)處根據(jù)學(xué)術(shù)委員會(huì)復(fù)審意見和學(xué)生意見分別于每年 4 月底和 10 月中旬對上述相關(guān)文件修訂定稿。于每年 9 月下旬 向教務(wù)處提交來年增設(shè)專業(yè)的建議及論證材料。 依據(jù)學(xué)院招生方案和省教育廳、省發(fā)改委的計(jì)劃草案，結(jié)合系部申報(bào)，擬定分專業(yè)招生計(jì)劃。就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)安全防范等進(jìn)行培訓(xùn)。 ，并登記使用情況。 辦公室 糾正措施 控制程序 管理評審 報(bào) 告 ，對管理評審中提出的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施要求負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施。 教務(wù)處 組織人事處 不 合 格 教師管理 辦 法 培 訓(xùn) 結(jié)業(yè)證和 登 記 表 改 進(jìn) ，由組織人事處做好全年的培訓(xùn)總結(jié)，提出改進(jìn)意見。 組織人事處負(fù)責(zé)對部門提出的培訓(xùn)需求進(jìn)行確認(rèn)。 辦公室負(fù)