某經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)環(huán)境文件管理程序(留存版)
【正文】 責編制修訂本部門相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導書，并負責本部門作業(yè)指導書的管理。 文件的更改 a) 手冊和程序文件更改，由申請更改的部門填寫環(huán)境信息交流單，傳遞到環(huán)境管理體系工作小組，由工作小組組織更改，并填寫《文件修改記錄表》，更改文件的審批按照初次發(fā)放的審批程序進行；三層次文件由各部門修改，并做修改記錄； b) 文件的更改必須在《文件修改記錄》中簡要填寫文件的“ XX”條款修改； c) 每各文件改動小于 10 條款，版本號改為 +1,文件改動大于 10條款，改為（ X＋ 1） .0 ； 文件的回收 a) 手冊、程序文件的回收，由環(huán)境管理體系工作小組在發(fā)放新文件時以舊換新 ,或發(fā)出通知由各有關(guān) 部門文件接收人負責在收到通知后將有關(guān)文件退回到環(huán)境管理體系工作小組，由環(huán)境管理體系寧波經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū) 環(huán)境文件管理程序 文件編號： NETD/EMP07 版 本 號： 第 4 頁 共 4 頁 工作小組作回收記錄； b) 三級文件的回收，由文件發(fā)放部門發(fā)出新文件時以舊換新，或發(fā)出通知，由各文件接收人負責將有關(guān)文件退回發(fā)放部門，文件發(fā)出部門作出相應記錄。 4. 定義及術(shù)語 受控文件－是指文件的有效性及分發(fā)處于控制狀態(tài)的文件。 環(huán)境文件的評審 環(huán)境管理體系工作小組每年至少在管理評審前組織各部門文件編寫人員通過舉行文件評審會議或填寫文件評審表等方式進行一次對手冊、程序文件和作業(yè)指導書的適用性、有效性和充分性進行評價，必要時對文件進行修改 清單類文件的管理 各種需要編、審、批的清單類文件，由該清單的編制部門標識審批日期后發(fā)放。寧波經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū) 環(huán)境文件
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