【正文】 規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與推薦服務(wù)工作，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。檢查結(jié)果分系分類進(jìn)行詳細(xì)記載。 按程序嚴(yán)肅認(rèn)真評(píng)定學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。 班主任 班 主 任 工作條例 班 主 任 學(xué) 期 工 作 計(jì) 劃 實(shí) 施 安排迎新工作，制定軍訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 執(zhí)行。 改 進(jìn) 教務(wù)處根據(jù)系部所報(bào)統(tǒng)計(jì)分析材料提供的情況，提出整改意見(jiàn)，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后，由系部進(jìn)行相應(yīng)整改。教案在期末檢查完后返還教師本人，教師本人保存三年以上。 任課老師根據(jù)授課任務(wù)書(shū)領(lǐng)取教材，編寫(xiě)教案及學(xué)期授課計(jì)劃、實(shí)踐性教學(xué)計(jì)劃，組織課堂教學(xué)。 教務(wù)處 關(guān)于落實(shí)學(xué)期授課任務(wù)的原則性 意 見(jiàn) 專業(yè)教學(xué) 計(jì) 劃 學(xué) 分 制 試行辦法 教職工考勤與請(qǐng)假規(guī)定 院系二級(jí)管理實(shí)施辦法 教材管理 辦 法 調(diào)、代、停 課 制 度 學(xué) 期 授 課 任 務(wù) 安 排 表 實(shí)踐性教學(xué)安 排 表 課程調(diào)整 申 請(qǐng) 表 各專業(yè)系核查、調(diào)整學(xué)期授課計(jì)劃，要求總調(diào)整額不 超過(guò) 15%，并于一周內(nèi)報(bào)教務(wù)處。 相關(guān)部門(mén) 建立并保存 A、 B 類物資的合格供方質(zhì)量檔案，記錄其每批供貨質(zhì)量狀況。 臨時(shí)聘請(qǐng)教師的選擇和其他外包服務(wù)，參照本 程序規(guī)定進(jìn)行。 教務(wù)處 C 類物資采購(gòu)計(jì)劃由政府采購(gòu)辦招標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)，學(xué)院無(wú)自主權(quán)。 政府采購(gòu)法 外聘教師 管理辦法 物資采購(gòu) 制 度 教材采購(gòu) 管理規(guī)定 圖書(shū)采購(gòu) 管理辦法 后勤產(chǎn)業(yè)處歸口管理采購(gòu)控制程序。 教務(wù)處根據(jù)省教育廳的備案批復(fù)和院領(lǐng)導(dǎo)批示文件將上述文件匯編成冊(cè)，發(fā)布實(shí)施。 各系部自收到發(fā)還稿一周內(nèi)完成修改，報(bào)教務(wù)處。 教務(wù)處 院學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審預(yù)案，形成決議案。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 改 進(jìn) 將當(dāng)年招生的情況反饋到相關(guān)部門(mén)，提出改進(jìn)的建議，相關(guān)部門(mén)組織改進(jìn)。 招生簡(jiǎn)章、章程由教務(wù)處、學(xué)生工作處、辦公室進(jìn)行初審，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批。 辦公室 保證網(wǎng)絡(luò)安全 檢查收集網(wǎng)絡(luò) 使用情況和信 息 總結(jié)分析反饋 中國(guó)最大的管理資源中心 41 招生管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的： 規(guī)范本校招生過(guò)程，確保招生管理工作的高效運(yùn)行。 維修，及時(shí)排除故障，保持設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、線路通暢。網(wǎng)管中心由辦公室歸口管理。 。 實(shí)訓(xùn)中心和有直接管理的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室（包括機(jī)房）的專業(yè)系 ，負(fù)責(zé)建立各自的實(shí)訓(xùn)設(shè)備臺(tái)賬。 關(guān)記錄。 管理評(píng)審輸出應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容： 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的改進(jìn)，包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià)；教學(xué)方法的改進(jìn)，以及現(xiàn)有教學(xué)質(zhì)量符合性的評(píng)價(jià)等；師資力量、教學(xué)設(shè)備等資源需求。 適用范圍 適用于本校最高管理者對(duì)現(xiàn)行質(zhì)量體系的評(píng)審。 校外培訓(xùn)由主辦單位進(jìn)行考核。 培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)學(xué)院黨委和行政，批準(zhǔn)后，下發(fā)責(zé)任部門(mén)組織實(shí)施。 相關(guān)部門(mén) 收集溝通信息 分析溝通信息 反 饋 中國(guó)最大的管理資源中心 34 人力資源培訓(xùn)控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 通過(guò)對(duì)學(xué)院教職員工有計(jì)劃地開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，使從事教育教學(xué)服務(wù)的教職工能適應(yīng)高職教育教學(xué)的需要，勝任其崗位要求，確保教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高。 相關(guān)部門(mén) 辦公室 回 復(fù) 記錄表 每周工作 安 排 表 確定組織 接口和職責(zé) 明確溝通方式 實(shí)施有效溝通 中國(guó)最大的管理資源中心 33 實(shí) 施 通過(guò)各種媒體及時(shí)收取、傳達(dá)和對(duì)外發(fā)布有關(guān)教育教學(xué)信息。 、對(duì)外溝通方式 ； 、期刊、電視等各種媒體； 、電話； 。 各部門(mén)對(duì)部分超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，在認(rèn)為需長(zhǎng)期保留，以便今后進(jìn)行質(zhì)量研究使用時(shí)，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門(mén)自行存檔保管，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)。 號(hào)： QR— □□ □□ 記錄的編號(hào) 文件編號(hào) 記錄的代號(hào) 質(zhì)量記錄的收集、編目、歸檔、貯存和保管 錄的收集、歸檔、貯存和保管。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門(mén) 管理文件 記 錄 策 劃 各部門(mén)使用的記錄由各部門(mén)自行設(shè)計(jì)，向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)統(tǒng)一編號(hào)、批準(zhǔn)后使用。 辦公室負(fù)責(zé)編制并及時(shí)更新“質(zhì)量文件一覽表”和“外來(lái)文件一覽表”以反映版本最新情況。 人員調(diào)出時(shí)，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)收回其領(lǐng)用的文件。 文件發(fā)放時(shí)，由辦公室 填寫(xiě)“文件發(fā)放回收清單”，與文件使用部門(mén)辦理領(lǐng)取簽字手續(xù)，確保在使用處獲得適用文件的有關(guān)版本。 XXZY / QM 質(zhì)量手冊(cè) XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院縮寫(xiě) 程序文件編號(hào)。 實(shí) 施 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)。 其他文件分別由相關(guān)職能部門(mén)編制 ,部門(mén)分管副院長(zhǎng)審核 ,院長(zhǎng)批準(zhǔn)。補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，原分發(fā)號(hào)同時(shí)作廢。各部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)保存相關(guān)的文件，以方便存取和查閱。 適用范圍 適用于本校質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有質(zhì)量記錄的控制。 相關(guān)部門(mén) 編號(hào) 號(hào)。 質(zhì)量記錄的銷毀 超過(guò)保存期限的質(zhì)量記錄由管理人員填寫(xiě)“ 質(zhì)量記錄銷毀申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行銷毀。 對(duì)內(nèi)溝通方式 ； ； ； 。 對(duì)外交流溝通 及時(shí)收取并傳達(dá)各級(jí)政府、部門(mén)相關(guān)文件精神。 相關(guān)部門(mén) 辦公室 改 進(jìn) 根據(jù)交流溝通會(huì)議的精神，對(duì)不足之處制定改進(jìn)方案，并實(shí)施。 ，由各系提出，教務(wù)處初審，組織人事處匯總報(bào)批。 組織人事處 相關(guān)部門(mén) 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)業(yè)務(wù) 檔 案 檢 查 校內(nèi)培訓(xùn)按培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行考核（考試或考查）。 組織人事處 相關(guān)部門(mén) 效果評(píng)估 持續(xù)改進(jìn) 培訓(xùn)考核 中國(guó)最大的管理資源中心 36 管理 評(píng)審控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)管理評(píng) 審內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議。 辦公室 文件控制 程 序 次管理評(píng)審的輸入，以評(píng)價(jià)其效果。 設(shè)備采購(gòu)到位后，由實(shí)訓(xùn)中心組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。 實(shí)訓(xùn)中心 后勤產(chǎn)業(yè)處 相關(guān)系部 分賬單 臺(tái)賬單 易耗品 領(lǐng)用表 設(shè) 施 借用表 設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃 檢 查 。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門(mén) 管理文件 記 錄 策 劃 出網(wǎng)管中心的組織機(jī)構(gòu)、人員安排初步意見(jiàn)，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。 網(wǎng)管中心 實(shí)訓(xùn)中心 培訓(xùn)計(jì)劃、教材、名單 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件登記表 網(wǎng)絡(luò)信息 發(fā)布登記表 、系部發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息，需經(jīng)部門(mén)或主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)網(wǎng)管中心歸口登記簽發(fā)。 辦公室 改 進(jìn) 、年度總結(jié)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 根據(jù)系部上報(bào)資料起草招生簡(jiǎn)章、章程。 總結(jié)當(dāng)年招生的情況，并將有關(guān)專業(yè)、質(zhì)量等報(bào)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)。上述預(yù)案均提交給院學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審。 系 部 教務(wù)處自收到初稿之日起一周內(nèi)依據(jù)制定的原則 意見(jiàn)對(duì)初稿完成初審，提出修改意見(jiàn)發(fā)回系部進(jìn)行修改，并對(duì)授課老師的資格進(jìn)行驗(yàn)證。 院領(lǐng)導(dǎo)審批。重點(diǎn)控制 A、 B類物資的采購(gòu)， C類物資可參照?qǐng)?zhí)行。 實(shí)訓(xùn)中心 設(shè)施采購(gòu) 明 細(xì) 表 教材采購(gòu)計(jì)劃由教務(wù)處填具“教材采購(gòu)計(jì)劃”報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 相關(guān)部門(mén) A、 B 類物資采購(gòu)必須在合格供方內(nèi)進(jìn)行。 對(duì)采購(gòu)不合格的物 資，由采購(gòu)部門(mén) 和申請(qǐng)部門(mén)共同評(píng)審，填寫(xiě)“采購(gòu)不合格品評(píng)審處置表”，提出處理方案，各采購(gòu)責(zé)任部門(mén)按評(píng)審方案處置不合格物資。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé) 任部門(mén) 管理文件 記 錄 策 劃 根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期第十六周制訂下學(xué)期授課計(jì)劃（初稿），發(fā)至專業(yè)系。 教務(wù)處 征訂、接收、發(fā)放教材，結(jié)清賬目。 系部 教務(wù)處 專 業(yè) 教學(xué)計(jì)劃 教學(xué) (實(shí)訓(xùn) ) 大 綱 學(xué)期授課 計(jì) 劃 表 學(xué)期教學(xué) 進(jìn) 度 表 實(shí) 施 教師應(yīng)在教研室的統(tǒng)一要求下備課，教學(xué)中可以使用教案或電子課件，但必須具有紙質(zhì)教案；新老師的教案必須經(jīng)指導(dǎo)老師簽字才能使用。 系部 系部組織教研室檢查教師教學(xué)過(guò)程中的有關(guān)情況，匯總、統(tǒng)計(jì)并分析經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題及原因，匯總分析材料報(bào)教務(wù)處備案。 學(xué)生會(huì) 學(xué)生會(huì) 章 程 學(xué) 生 會(huì) 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃 制定學(xué)期班主任工作計(jì)劃，報(bào)相應(yīng)系部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。 學(xué)生工作處 “文明班級(jí)”“文明寢室” 評(píng)選辦法 會(huì)議記錄 制定系部學(xué)生 管理工作計(jì)劃 制定學(xué)生處工作計(jì)劃 制定班主任 工作計(jì)劃 制定院學(xué)生 會(huì)工作計(jì)劃 紀(jì)律、衛(wèi)生及安全管理 老生法紀(jì)與 安全教育 新生迎接 軍訓(xùn)及入 學(xué) 教 育 評(píng)定“先進(jìn)班 集 體” “文明班級(jí)” “文明寢室”評(píng)定 中國(guó)最大的管理資源中心 53 按要求嚴(yán)肅認(rèn)真評(píng)選和推薦國(guó)家、省政府獎(jiǎng)學(xué)金獲得者，及時(shí)公示與報(bào)批。 對(duì)各系學(xué)生管理人員隊(duì)伍建設(shè)、班主任隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)及其工作情況，各系學(xué)生政治思想、遵紀(jì)守法、文明衛(wèi)生、參賽獲獎(jiǎng)等情況，進(jìn)行定期和不定期檢查。 學(xué)生工作處 改 進(jìn) 回顧反思工作，識(shí)別和處置一年中學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題，并根據(jù)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后的學(xué)生管理工作改進(jìn)意見(jiàn)，逐步改進(jìn)工作。 由就業(yè)信息收集的責(zé)任部門(mén)派員護(hù)送學(xué)生到用人單位。 教務(wù)處匯總系部計(jì)劃，編制全院性教研活動(dòng)計(jì)劃草案。 系部 教務(wù)處 報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批改進(jìn)措施。 學(xué)生工作處 系部 優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選辦法 優(yōu)秀學(xué)生審 批 表 根據(jù)新生報(bào)到、注冊(cè)情況編排班次、學(xué)號(hào)，打印學(xué)生花名冊(cè)，建立新生學(xué)籍檔案。 學(xué)生工作處 不 合 格 學(xué)生處理 程 序 離校卡 按規(guī)定程序發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。 鑒定所 職業(yè)技能鑒定所鑒定 工 作 規(guī) 程 省職業(yè)資 格證書(shū)管理 暫 行 辦 法 職業(yè)技能鑒定試卷 保密制度 職業(yè)技能 培訓(xùn)管理辦 法 職業(yè)技能鑒定檔案管理制度 在宣傳欄公布工種名稱，考試標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)名時(shí)間，考試科目等。 鑒定所 試卷 /光盤(pán)交接單 鑒定所工作人員輸入考生信息進(jìn)考務(wù)管理系統(tǒng)，生成準(zhǔn)考證，貼考生照片，蓋鑒定所