【正文】 提供明確的溝通方式。 校務(wù)公開欄每周定期公布一次相關(guān)信息。 相關(guān)部門 辦公室 檢 查 各部門應(yīng)按《數(shù)據(jù)分析控制程序》定期進行數(shù)據(jù)分析，并報告分析結(jié)果。 組織人事處 相關(guān)部門 組織人事處 崗位描述書 培訓(xùn)需求 申 請 表 實 施 組織人事處根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)需求和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和人力資源狀況，制定學(xué)院“年度培訓(xùn)計劃 ”。 。 。 辦公室 各部門負責準備與本部門有關(guān)評審所需的資料，以便在管理評審會上參與評議。 相關(guān)部門 、糾正和預(yù)防措施實施 監(jiān)督。 ，形成學(xué)院采購計劃，交院領(lǐng)導(dǎo)審批。 跨部門使用實習(xí)設(shè)施需辦理借用手續(xù)，并在使用完畢后一周內(nèi)辦理歸還手續(xù)。 實訓(xùn)中心 相關(guān)部門 監(jiān)督設(shè)施的 使用與維護 總結(jié)分析使用狀況 持續(xù)改進 按期巡視檢查設(shè)施 確定設(shè)施需求 制訂 采購計劃 審 批 實施采購 建立設(shè)施臺帳 制訂設(shè)施 使用規(guī)定 制訂設(shè)施 維護保養(yǎng)規(guī)定 中國最大的管理資源中心 39 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 02 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對網(wǎng)絡(luò) 建設(shè)與管理實施有效控制，保證網(wǎng)絡(luò)的正常安全運行，充分發(fā)揮其在提高教育教學(xué)質(zhì)量中的積極作用。 材購置、改造方案經(jīng)院長辦公會批準后，由實訓(xùn)中心負責招標采購，并與網(wǎng)管中心一道組織安裝驗收。 、電、火、盜等危害，日常由網(wǎng)絡(luò)管理員負責，每天上下班時進行安全檢查，晚上安全由保衛(wèi)科負責；防范病毒攻擊、攔截黃色網(wǎng)站等由網(wǎng)絡(luò)管理員負責，每天適時檢查，發(fā)布警報。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 系部 學(xué)院年度 工作計劃 省教育廳 省發(fā)改委 申報計劃 相關(guān)表格 分專業(yè)計劃交院學(xué)術(shù)委員會及學(xué)生工作處、教務(wù)處、負責人會議討論，由院領(lǐng)導(dǎo)審定。 相關(guān)部門 根據(jù)新生報到情況，組織好補錄生源，并做好相關(guān)網(wǎng)上補錄手續(xù)。 招生就業(yè)指 導(dǎo) 處 系 部 國家高等 職業(yè)教育 專業(yè)目錄 教育部關(guān) 于制訂高 職高專教 育專業(yè)教 學(xué)計劃的 意 見 教務(wù)處關(guān) 于新增專 業(yè)備案材 料編制的 原則意見 教務(wù)處關(guān) 于制訂專 業(yè)實施性 教學(xué)計劃 的 原 則 意 見 教務(wù)處關(guān) 于制訂課 程教學(xué)大 綱和實訓(xùn) 大綱的原 則 意 見 教育行政 部門有關(guān) 專業(yè)增設(shè) 課程設(shè)置 的指導(dǎo)性 文 件 省教育廳 專業(yè)設(shè)置 的 批 復(fù) 文 件 招生專業(yè)計 劃 表 專業(yè)教學(xué)計劃優(yōu)化調(diào) 整 意 見 表 新增專業(yè)計 劃 表 新增專業(yè)備 案 表 學(xué)年教師引進培訓(xùn)計 劃 表 學(xué)年實驗實訓(xùn)建設(shè)計 劃 表 新增專業(yè)課程教學(xué)及實訓(xùn)大綱 編 制 任 務(wù) 書 、專業(yè)教學(xué)計劃編制、課程設(shè)置和建設(shè)的指導(dǎo)性文件交教務(wù)處備案。 學(xué)術(shù)委員會對其 充分性和適宜性進行評審，開成決議。 教務(wù)處 檢 查 教務(wù)處將新增專業(yè)備案材料按省廳要求上報備案。 適用范圍 適用于本校對影響教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的物資采購過程和外包過程的控制及供方評價選擇的管理。 圖書館 圖書采購 計 劃 表 實訓(xùn)中心根據(jù)教學(xué)計劃和實驗員提出的實際需要提出全院實訓(xùn)設(shè)施的采購計劃。 相關(guān)部門 供 方 調(diào)查表 對評價合格的供方由相關(guān)責任部門編制《合 格供方名錄》報院領(lǐng)導(dǎo)批準，下發(fā)至相關(guān)部門實施。 后勤產(chǎn)業(yè)處 制訂選擇、評定 供 方 標 準 選擇、評定供方 判 定 建立合格供方檔案 采購實施 中國最大的管理資源中心 48 采購物資到院后，由相關(guān)采購責任 部門組織驗收。 相關(guān)部門 供方評審 報 告 采購物資的檢驗 供方管理 定期評價 持續(xù)改進 NO 取消 中國最大的管理資源中心 49 教務(wù)管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 01 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范教務(wù)管理，保證教學(xué)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。 教務(wù)處根據(jù)學(xué)期授課任務(wù)安排表，制訂并下發(fā)教材計劃（初稿），系部、教研室核查、修訂后，將意見反饋教務(wù)處。 ２、適用范圍 適用于校教育教學(xué)服務(wù)過程的管理。 系部 教務(wù)處 系部組織專業(yè)教研室分別在期中、期末對教師教學(xué)情況進行常規(guī)檢查，填寫《教學(xué)常規(guī)檢查表》一式兩份，系部和教務(wù)處各保存一份，至少三年以上。 學(xué)生工作處 學(xué)年宏觀 管理工作 計 劃 制 定詳細、具體且切實可行的學(xué)年學(xué)生管理工作計劃，報學(xué)生工作處批準后執(zhí)行。 系 部 保衛(wèi)科 學(xué)生工作處 班級考核 評比細則 新 生 入 學(xué) 教 育 安 排 表 學(xué)生考勤表 值班記錄 按相應(yīng)計劃進行學(xué)生紀律、衛(wèi)生及安全管理工作，保證校園安全、衛(wèi)生，學(xué)生遵紀守法。 學(xué)生工作處 系部 班 主 任 工 作 考 核 細 則 會議記錄 組織召開學(xué)生工作座談會。 班主任 各系寫出學(xué)年學(xué)生管理工作總結(jié)，交學(xué)生處審核并存檔。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 學(xué)生領(lǐng)取離校表格辦理相關(guān)離校審批手續(xù)。 適用范圍 適用于本校教師日常教研活動的控制。 系部 教務(wù)處 檢查 教務(wù)處組織 全院性教研活動，寫出書面總結(jié)材料，相關(guān)資料歸檔保存。 學(xué)生工作處 相關(guān)部門 學(xué)生報 到 程 序 表 安排組織老生以班為單位憑學(xué)生證和報到程序表辦理注冊手續(xù)；新生憑報到程序表辦理學(xué)生證及注冊手續(xù)。 學(xué)生工作處 系部 優(yōu)秀學(xué)生 評選辦法 根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)及學(xué)習(xí)情況確定畢、肄業(yè)人數(shù)，并辦理相關(guān)證書。 適用范圍 適用于本校學(xué)生及社會群眾職業(yè)資格證書的申請、鑒定及辦理。 系部 教 材 發(fā)放表 各系部按職業(yè)標準對考生進行理論、實操的培訓(xùn)。 鑒定所 檢 查 除理論考試外，實操鑒定由考評員現(xiàn)場評分。理論考場需單人單桌單行，實操考場應(yīng)整潔、衛(wèi)生，設(shè)備完好。 鑒定所 考 證 一 覽 表 組織考生申報，由考生根據(jù)自身情況填寫表格，對考生資格進行審查，統(tǒng)計考生報名情況。根據(jù)需要補辦畢業(yè)證。 學(xué)生工作處 系部 相關(guān)部門 根據(jù)學(xué)生違紀情況，對照有關(guān)規(guī)定，及時嚴肅查處違紀學(xué)生，并下發(fā)相應(yīng)處分文件。 適用范圍 適用于學(xué)院學(xué)籍管理工作。 教務(wù)處 教研活動簡明 計劃表 教研活動 記 錄 本 教科研成 果申報表 教科研成 果評定表 學(xué)術(shù)交流 活 動申請表 教科研 課 題 申 報 表 教科研課 題立項通 知 書 教科研 課題評 審 表 分管院領(lǐng)導(dǎo)審批系部日常教研活動計劃及全院性教研活動計劃。 系部 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 檢 查 將用人單位的意見反饋到系部以及學(xué)院教務(wù)處。 適用范圍 適用于本校就業(yè)指導(dǎo)工作的管理。 學(xué)生工作處 系部學(xué)生 管理工作 督導(dǎo)辦法 學(xué)生管理工作情況登 記 簿 每周召開系部學(xué)生工作例會一次，肯定成績、通報問題、提出改進意見，并督促其實施。 學(xué)生工作處 系部 獎學(xué)金 條 例 會 議 記 錄 和 相 關(guān) 資 料 根據(jù)國家法律法規(guī)和高校學(xué)生國家助學(xué)貸款有關(guān)文件精神以及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定，嚴格按照程序及時認真辦理學(xué)生國家助學(xué)貸款手續(xù)。 學(xué)生工作處 新 生 軍訓(xùn)制度 迎新工作安 排 表 具體實施迎新及軍訓(xùn)工作。 教務(wù)處 系 部 備 課 調(diào)代課 上課 課件 教案 作業(yè) 批改 下班輔導(dǎo) 課 堂 記錄本 班級日志 教學(xué)過程情況 統(tǒng)計分析 持續(xù)改進 制訂學(xué)期授課計劃 中國最大的管理資源中心 52 學(xué)生管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 使 學(xué)生管理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高學(xué)生管理工作效率。 系部 教師教學(xué) 工作基本 規(guī) 范 教學(xué)常規(guī) 檢查實施 辦 法 教職工考 勤與請假 規(guī) 定 調(diào)、代、停 課 制 度 教學(xué)事故 認定及處 理 辦 法 實習(xí)實訓(xùn) 管理規(guī)定 課程調(diào)整 通 知 單 教學(xué)常規(guī) 檢 查 表 調(diào)代停課 通 知 單 教師按課表及教學(xué)進程表組織教學(xué)，在教學(xué)過程中接受有關(guān)方面的檢查、考核。 系部 檢 查 、私事等無法正常上課的，需按《教職工考勤規(guī)定》和《調(diào)、代、停課制度》辦理手續(xù)，填寫調(diào)、代、停課申請表，報相關(guān)系部審批，申請表一式二份，一份系部留存，一份教務(wù)處備案。 系部 匯總調(diào)整意見，報主管院長審批，并于每學(xué)期第十八周制訂下學(xué)期授課計劃（正稿），下發(fā)至系部。 相關(guān)部門 驗貨單據(jù) 對產(chǎn)品質(zhì)量好，信譽度高的供方，在訂貨時優(yōu)先考慮。 組織人事處 教材采購計劃由教務(wù)處負責采購實施。 后勤產(chǎn)業(yè)處 委托政府 采 購 書 采購物資分類 制訂采購計劃 采購審批 中國最大的管理資源中心 47 圖書資料采購計劃報院領(lǐng) 審批。 后勤產(chǎn)業(yè)處 采 購 明細表 各系部根據(jù)教育教學(xué)服務(wù)需要，制定教學(xué)設(shè)施采購計劃，報實訓(xùn)中心。 各系部必須嚴格按照發(fā)布文本實施。 教務(wù)處匯總修改稿，分別于每年 4月下旬和 10月上旬將上述相關(guān)文稿提交學(xué)術(shù)委員會復(fù)審。 學(xué)術(shù)委員會 教務(wù)處根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的決議案，于每年 3月下旬下達當年招生專業(yè)教學(xué)計劃編制以及各級專業(yè)計劃調(diào)整優(yōu)化的任務(wù)至各系部；于每年 9月中旬下達來年增設(shè)專業(yè)備案材料編制的任務(wù)至有關(guān)系部。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 相關(guān)部門 反饋 持續(xù)改進 專業(yè)調(diào)整評審 招生總結(jié) 中國最大的管理資源中心 43 專業(yè)建設(shè)管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范專業(yè)建設(shè)工作程序，確保專業(yè)增設(shè)、各級各專業(yè)教學(xué)的策劃和優(yōu)化滿足人才培養(yǎng)的要求。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 相關(guān)部門 實 施 組織人員進行宣傳發(fā)動工作。 適用范圍： 適用于本校招生工作的管理。 相關(guān)部門 ，教學(xué)系統(tǒng)由實訓(xùn)中心負責，行政辦公系統(tǒng)由網(wǎng)管中心負責。 辦公室 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 方 案 網(wǎng)絡(luò)管理 辦 法 行可行性論證， 提出校園網(wǎng)建設(shè)的架構(gòu)、經(jīng)費預(yù)算方案，報院長辦公會批準實施。 設(shè)施維護情況表。各實驗管理人員負責建立分賬。 辦公室 質(zhì)量記錄控制程序 《質(zhì)量記錄控制程序》進行管