【正文】 施 根據(jù)采購物資技術標準和教學需要，院領導組織相關采購部門和使用部門對 A、 B 類物資的供方 提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務等情況進行選擇和評定，也可采用到供方現(xiàn)場調(diào)查、信函索取有關資料和證明文件等方式進行評價，參加部門填寫“供方評價表”。 實訓中心 辦公用品、學生生活設施及其他物資由后勤產(chǎn)業(yè)處報市政府采購辦負責采購實施。 對調(diào)整后的合格供方納入“合格供方名錄”中，由相關責任部門按有關條款進行管理。 教務處 根據(jù)學期授 課任務安排表、校歷表等編制總課表、教學進程表、實踐性教學安排表等，于開學前發(fā)至相關部門、班級及任課老師。 教務處 教務調(diào)度 持續(xù)改進 中國最大的管理資源中心 51 教育教學服務過 程控制程序 文件編號 XXZY/ 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 １、目的 規(guī)范本校教育教學服務過程，確保教育教學質(zhì)量。 教師課后做好課外輔導和作業(yè)批改。 學生工作處 院系二級 管理實施 辦 法 制定切實可行的學年學生宏觀管理工作計劃，報主管領導批準后執(zhí)行。 真評選“先進班集體”。 學生工作處 各系 對照條件，認真評選“優(yōu)秀班主任”。 學生工作處 系 部 系部學生管理工作考核辦法 班主任寫出學期工作總結交相應系部審核并存檔。 系部 畢業(yè)生就 業(yè)推薦工 作 管 理 辦 法 應聘人員報 名 表 就業(yè)安置審 批 表 就 業(yè) 離 校 卡 就 業(yè) 保 證 書 就 業(yè) 推 薦 表 由就業(yè)信息收集部門到招生就業(yè)處辦理審批備案手續(xù)，并經(jīng)分管領導批示同意。 收集用人單位信息 就業(yè)信息發(fā)布審批 反 饋 畢 業(yè) 生 用人單位 跟蹤調(diào)查 跟蹤調(diào)查 持 續(xù) 改 進 組織學生報名 畢業(yè)生就業(yè)審批 學生辦理離校手續(xù) 學生簽定就業(yè)保證書 護送學生 到用人單位 學生應聘上崗 中國最大的管理資源中心 56 教科研活動管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 05 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 適應質(zhì)量管理的要求，規(guī)范教科研活動，保證日常教研活動按照規(guī)定要求有效開展。教研室負責考勤并作好活動記錄，教務處負責抽查并作好抽查記錄。 學生工作處 學籍管理 實施細則 院系二級 管理實施 辦 法 學籍管理 工作計劃 實 施 編制學生報到程序表，安排組織學生報到工作。 學生工作處 系部 學院 學生 思想品德 考核細則 學生畢業(yè) 鑒 定 表 制定學籍管理 工 作 計 劃 報到、注冊管理 學年鑒定 三好學生 優(yōu)秀學生 干 部評定 建立 新生 學籍 檔案 轉學、退學、留級 及休學管理 紀律處分及文件管理 畢業(yè)生圖像信息 采集及管理 畢業(yè)鑒定 中國最大的管理資源中心 58 對照條件，認真做好院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”的評選與推薦工作。 學生工作處 院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”評定與推薦 畢業(yè)生檔案材料收集、整理與傳遞：補辦畢業(yè)證 畢業(yè)、結業(yè) 及肄業(yè)證書管理 持續(xù)改進 過程檢查、考核量化、評估及工作總結 中國最大的管理資源中心 59 職業(yè)技能鑒定管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 07 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 確保職業(yè)技能鑒定工作規(guī)范，保證職業(yè)技能鑒定數(shù)量及質(zhì)量，實現(xiàn)學業(yè)證書與職業(yè)資格證書兩種證書制度并重的目標。 系部 培訓計劃 培訓時應使用相關配套教材，鑒定所按職業(yè)標準要求發(fā)放相關教材。考生必須攜帶準考證、身份證（或學生證 ）入場考試。 鑒定所 考場準備 制定計劃 發(fā)布公告 鑒定申請 組織報告 培訓計劃 培訓教材 培訓實施 試題準備 準考證準備 中國最大的管理資源中心 60 鑒定所安排鑒定現(xiàn)場負責人、考評員、監(jiān)考員、工作人員等。 系部 鑒 定所 鑒 定 報 名 表 鑒定所擬寫鑒定申請報告并上報省鑒定中心；打印職業(yè)技能鑒定人員名冊。 學生工作處 學生檔案管理制度 學生檔案袋 學生檔案轉 入（建立） 登 記 表 學生檔案轉 出（發(fā)放） 登 記 表 檢 查 每學年定期和不定期對學籍管理工作情況進行回顧和必要抽查，并進行綜合考核量化與評估，寫出工作總結。 學生工作處 系部 學生違紀處分暫行條例 相關資料 根據(jù)安排及時通知并組織畢業(yè)班學生進行圖像信息采集工作，并做好認真、細致地核對與圖像信息保管工作。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責任部門 相關文件 記 錄 策 劃 根據(jù)法律、規(guī)章及上級教育行政主管部門和學院要求等，制定、修改和完善學生各項學籍管理制度。 分管院長 教務處匯總系部日常教研活動計劃及全院性教研活動計劃，編表送發(fā)至各相關領導、系部及教研室。 適時對畢業(yè)生和用人單位進行跟蹤調(diào)查，對學院的教育教學質(zhì)量提出改進意見。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按照就業(yè)單位選擇的要求由就業(yè)中心或系部收集相關用人單位信息。 學生工作處 每月對各系學生管理工作進行一次綜合考核和評價，并依此核定各系學生管理人員及班主任津貼發(fā)放額度。 根據(jù)需要與可能，盡可能合理安排學生勤工助學崗位，確定助學金額。 相關部門 學生紀律 條 例 軍訓計劃 認真組織進行新生入學教育及老生法紀與安全教育。 適用范圍 適用于本校學生管理工作。 需調(diào)、代、停課的按《調(diào)、停、代課制度》執(zhí)行。 系部 調(diào)、代、停 課申請表 制定授課計劃 下達計劃 落 實 分 配 學期授課任務 編制發(fā)放 教務文件 教材 管理 課堂教學 中國最大的管理資源中心 50 檢查 、合班的，需寫出書面申請報教務處審批，經(jīng)審批后由教務處統(tǒng)一調(diào)整，重新下達授課任務，并由相關專業(yè)系報學生處備案。 教務處 實 施 按學期授課計劃落實授課任務到老師，于每學期第十九周報教務處。 采購不合 格評審處 置 表 如果合格供方連續(xù)二次因不能滿足物資質(zhì)量要求或不能按時交貨，則取消合格供方資格。 教務處 圖書資料計劃由圖書館負責采購實施。 圖書館 實訓材料由實訓中心匯總報院領導審批后經(jīng)政府采購辦審批。 系部 后勤產(chǎn)業(yè)處根據(jù)倉庫庫存情況及招生計劃制定學生生活設施采購計劃（包括課桌、椅、床鋪、餐桌等）。確需調(diào)整的，必須提交書面申請并附 帶論證材料，經(jīng)分管副院長批準后，交教務處備案。 教務處 系 部 專業(yè)建設文件初審意 見 表 新 增 專 業(yè) 輸 出 評 審 表 院學術委員會復審，提出復審意見。 教務處 專業(yè)建設策劃 中國最大的管理資源中心 44 系部成立新 增專業(yè)備案材料或專業(yè)教學文件編制、修訂小組，名單報教務處。 適用范圍 適用于本校專業(yè)增設、各級專業(yè)教學的策劃和優(yōu)化。 根據(jù)學院網(wǎng)上錄取領導小組的布置具體實施好網(wǎng)上錄取工作。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責任部門 管理文件 記錄 策 劃 每年的 2 至 3 月份，根據(jù)學院的年度工作計劃擬定招生方案草案。 成立網(wǎng)管中心 擬定網(wǎng)絡建設方案 制定網(wǎng)絡管 理規(guī)章制度 培訓網(wǎng)絡使用人員 搞好網(wǎng)絡建設 進行網(wǎng)絡維護 中國最大的管理資源中心 40 實 施 ，先由發(fā)生網(wǎng)絡故障的部門提出，并填寫《網(wǎng)絡 故障維修登記表》。 理制定明確、具體、可行的規(guī)定，經(jīng)主管院領導批準后，由辦公室發(fā)布。 實訓中心不定期檢查設施的使用情況、維護情況并進行登記。后勤產(chǎn)業(yè)處建立總臺帳。 記錄歸檔 持續(xù)改進 跟蹤與驗證 糾正措施 編制管理評審報告 召開管理評審會議 實 施 中國最大的管理資源中心 38 教育教學服務設施管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 01 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對實現(xiàn)教育教學服務的設施進行管理，保證設施的完好狀態(tài)，滿足教育教學的需求。 參加會議的人員須在管理評審“會議簽到表”上簽到。 ，每年舉行一次評審，二 次之間不超過 12 個月，特殊情況應增加管理評審的頻次： ； 發(fā)展需進行修改； ； ； 量事故； 合項。 “雙師”教師不達標的限期整改和考核。 。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按學院要求制定《崗位描述書》，規(guī)定各崗位人員職責、資格、技能要求等。全面掌握信息，及時、有效、準確的上傳下達，并督促落實。 實 施 對內(nèi)交流溝通 每雙周召開一次教學例會。 辦公室 記錄使用的檢查 記錄的銷毀 中國最大的管理資源中心 32 教育教學溝通交流控制程序 編 號 XXZY/SOP－ 版 號 A 修改：第 0 次 生效 日期 XX 年 3 月 12 日 目的 建立內(nèi)、外溝通交流渠道，確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通。 內(nèi)，并防潮、防蛀、防丟失。 各種記錄必須項目齊全，內(nèi)容清楚，符合規(guī)范。作廢文件原稿加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效受控文件分開保存。 文件更改時，要做好記錄，保存更改單，適時收回相應作廢文件。 辦公室負責收集國家和教育主管部門的教育法規(guī)和相關文件，適時宣貫。 XXZY / IW－ □ □ 文件序號 管理文件 XX 職業(yè)技術學院縮寫 文件的版號以 A、 B、 C?依次類推，修改號以 0、 2?依次類推。 適用范圍 適用于本校教育教學服務質(zhì)量管理體系有關文件的控制。 辦 公 室 相關部門 收 文 登記薄 《質(zhì)量手冊》由文件編制小組組織編寫 ,管理者代表審核 ,院長批準。 使用文件受到嚴重損害時，應到發(fā)文部門辦理更換手續(xù)，仍沿用原文件分發(fā)號，破損文件由 辦公室收回。 文 件 更改單 文件應放在干燥、通風、安全的地方。 辦公室 改 進 每年按本文件控制程序要求對各部門使用的文件情況進行抽查評比，識別和處理記錄控制中存在的問題并進行改進。 所有記錄的記錄人必須簽名，對記錄負責。質(zhì)量記錄用編號或分區(qū)進行存放，易于檢索。 學院各部門和人員涉及教育教學質(zhì)量的內(nèi)外交流與溝通在質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序和其他質(zhì)量管理文件中，確定組織接口、職責、并