【正文】 施 根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)需要，院領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)采購部門和使用部門對 A、 B 類物資的供方 提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務(wù)等情況進(jìn)行選擇和評定，也可采用到供方現(xiàn)場調(diào)查、信函索取有關(guān)資料和證明文件等方式進(jìn)行評價，參加部門填寫“供方評價表”。 實(shí)訓(xùn)中心 辦公用品、學(xué)生生活設(shè)施及其他物資由后勤產(chǎn)業(yè)處報市政府采購辦負(fù)責(zé)采購實(shí)施。 對調(diào)整后的合格供方納入“合格供方名錄”中，由相關(guān)責(zé)任部門按有關(guān)條款進(jìn)行管理。 教務(wù)處 根據(jù)學(xué)期授 課任務(wù)安排表、校歷表等編制總課表、教學(xué)進(jìn)程表、實(shí)踐性教學(xué)安排表等，于開學(xué)前發(fā)至相關(guān)部門、班級及任課老師。 教務(wù)處 教務(wù)調(diào)度 持續(xù)改進(jìn) 中國最大的管理資源中心 51 教育教學(xué)服務(wù)過 程控制程序 文件編號 XXZY/ 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 １、目的 規(guī)范本校教育教學(xué)服務(wù)過程，確保教育教學(xué)質(zhì)量。 教師課后做好課外輔導(dǎo)和作業(yè)批改。 學(xué)生工作處 院系二級 管理實(shí)施 辦 法 制定切實(shí)可行的學(xué)年學(xué)生宏觀管理工作計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 真評選“先進(jìn)班集體”。 學(xué)生工作處 各系 對照條件，認(rèn)真評選“優(yōu)秀班主任”。 學(xué)生工作處 系 部 系部學(xué)生管理工作考核辦法 班主任寫出學(xué)期工作總結(jié)交相應(yīng)系部審核并存檔。 系部 畢業(yè)生就 業(yè)推薦工 作 管 理 辦 法 應(yīng)聘人員報 名 表 就業(yè)安置審 批 表 就 業(yè) 離 校 卡 就 業(yè) 保 證 書 就 業(yè) 推 薦 表 由就業(yè)信息收集部門到招生就業(yè)處辦理審批備案手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。 收集用人單位信息 就業(yè)信息發(fā)布審批 反 饋 畢 業(yè) 生 用人單位 跟蹤調(diào)查 跟蹤調(diào)查 持 續(xù) 改 進(jìn) 組織學(xué)生報名 畢業(yè)生就業(yè)審批 學(xué)生辦理離校手續(xù) 學(xué)生簽定就業(yè)保證書 護(hù)送學(xué)生 到用人單位 學(xué)生應(yīng)聘上崗 中國最大的管理資源中心 56 教科研活動管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 05 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 適應(yīng)質(zhì)量管理的要求，規(guī)范教科研活動，保證日常教研活動按照規(guī)定要求有效開展。教研室負(fù)責(zé)考勤并作好活動記錄，教務(wù)處負(fù)責(zé)抽查并作好抽查記錄。 學(xué)生工作處 學(xué)籍管理 實(shí)施細(xì)則 院系二級 管理實(shí)施 辦 法 學(xué)籍管理 工作計劃 實(shí) 施 編制學(xué)生報到程序表，安排組織學(xué)生報到工作。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)院 學(xué)生 思想品德 考核細(xì)則 學(xué)生畢業(yè) 鑒 定 表 制定學(xué)籍管理 工 作 計 劃 報到、注冊管理 學(xué)年鑒定 三好學(xué)生 優(yōu)秀學(xué)生 干 部評定 建立 新生 學(xué)籍 檔案 轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級 及休學(xué)管理 紀(jì)律處分及文件管理 畢業(yè)生圖像信息 采集及管理 畢業(yè)鑒定 中國最大的管理資源中心 58 對照條件，認(rèn)真做好院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”的評選與推薦工作。 學(xué)生工作處 院、市、省級“優(yōu)秀畢業(yè)生”評定與推薦 畢業(yè)生檔案材料收集、整理與傳遞：補(bǔ)辦畢業(yè)證 畢業(yè)、結(jié)業(yè) 及肄業(yè)證書管理 持續(xù)改進(jìn) 過程檢查、考核量化、評估及工作總結(jié) 中國最大的管理資源中心 59 職業(yè)技能鑒定管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 07 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 確保職業(yè)技能鑒定工作規(guī)范，保證職業(yè)技能鑒定數(shù)量及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)證書與職業(yè)資格證書兩種證書制度并重的目標(biāo)。 系部 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)時應(yīng)使用相關(guān)配套教材，鑒定所按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求發(fā)放相關(guān)教材?？忌仨殧y帶準(zhǔn)考證、身份證（或?qū)W生證 ）入場考試。 鑒定所 考場準(zhǔn)備 制定計劃 發(fā)布公告 鑒定申請 組織報告 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)實(shí)施 試題準(zhǔn)備 準(zhǔn)考證準(zhǔn)備 中國最大的管理資源中心 60 鑒定所安排鑒定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、考評員、監(jiān)考員、工作人員等。 系部 鑒 定所 鑒 定 報 名 表 鑒定所擬寫鑒定申請報告并上報省鑒定中心；打印職業(yè)技能鑒定人員名冊。 學(xué)生工作處 學(xué)生檔案管理制度 學(xué)生檔案袋 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 入（建立） 登 記 表 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 出（發(fā)放） 登 記 表 檢 查 每學(xué)年定期和不定期對學(xué)籍管理工作情況進(jìn)行回顧和必要抽查，并進(jìn)行綜合考核量化與評估，寫出工作總結(jié)。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)生違紀(jì)處分暫行條例 相關(guān)資料 根據(jù)安排及時通知并組織畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并做好認(rèn)真、細(xì)致地核對與圖像信息保管工作。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 相關(guān)文件 記 錄 策 劃 根據(jù)法律、規(guī)章及上級教育行政主管部門和學(xué)院要求等，制定、修改和完善學(xué)生各項(xiàng)學(xué)籍管理制度。 分管院長 教務(wù)處匯總系部日常教研活動計劃及全院性教研活動計劃，編表送發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部及教研室。 適時對畢業(yè)生和用人單位進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量提出改進(jìn)意見。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按照就業(yè)單位選擇的要求由就業(yè)中心或系部收集相關(guān)用人單位信息。 學(xué)生工作處 每月對各系學(xué)生管理工作進(jìn)行一次綜合考核和評價，并依此核定各系學(xué)生管理人員及班主任津貼發(fā)放額度。 根據(jù)需要與可能，盡可能合理安排學(xué)生勤工助學(xué)崗位，確定助學(xué)金額。 相關(guān)部門 學(xué)生紀(jì)律 條 例 軍訓(xùn)計劃 認(rèn)真組織進(jìn)行新生入學(xué)教育及老生法紀(jì)與安全教育。 適用范圍 適用于本校學(xué)生管理工作。 需調(diào)、代、停課的按《調(diào)、停、代課制度》執(zhí)行。 系部 調(diào)、代、停 課申請表 制定授課計劃 下達(dá)計劃 落 實(shí) 分 配 學(xué)期授課任務(wù) 編制發(fā)放 教務(wù)文件 教材 管理 課堂教學(xué) 中國最大的管理資源中心 50 檢查 、合班的，需寫出書面申請報教務(wù)處審批，經(jīng)審批后由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)整，重新下達(dá)授課任務(wù)，并由相關(guān)專業(yè)系報學(xué)生處備案。 教務(wù)處 實(shí) 施 按學(xué)期授課計劃落實(shí)授課任務(wù)到老師，于每學(xué)期第十九周報教務(wù)處。 采購不合 格評審處 置 表 如果合格供方連續(xù)二次因不能滿足物資質(zhì)量要求或不能按時交貨，則取消合格供方資格。 教務(wù)處 圖書資料計劃由圖書館負(fù)責(zé)采購實(shí)施。 圖書館 實(shí)訓(xùn)材料由實(shí)訓(xùn)中心匯總報院領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)政府采購辦審批。 系部 后勤產(chǎn)業(yè)處根據(jù)倉庫庫存情況及招生計劃制定學(xué)生生活設(shè)施采購計劃（包括課桌、椅、床鋪、餐桌等）。確需調(diào)整的，必須提交書面申請并附 帶論證材料，經(jīng)分管副院長批準(zhǔn)后，交教務(wù)處備案。 教務(wù)處 系 部 專業(yè)建設(shè)文件初審意 見 表 新 增 專 業(yè) 輸 出 評 審 表 院學(xué)術(shù)委員會復(fù)審，提出復(fù)審意見。 教務(wù)處 專業(yè)建設(shè)策劃 中國最大的管理資源中心 44 系部成立新 增專業(yè)備案材料或?qū)I(yè)教學(xué)文件編制、修訂小組，名單報教務(wù)處。 適用范圍 適用于本校專業(yè)增設(shè)、各級專業(yè)教學(xué)的策劃和優(yōu)化。 根據(jù)學(xué)院網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組的布置具體實(shí)施好網(wǎng)上錄取工作。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記錄 策 劃 每年的 2 至 3 月份，根據(jù)學(xué)院的年度工作計劃擬定招生方案草案。 成立網(wǎng)管中心 擬定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案 制定網(wǎng)絡(luò)管 理規(guī)章制度 培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)使用人員 搞好網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 中國最大的管理資源中心 40 實(shí) 施 ，先由發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障的部門提出，并填寫《網(wǎng)絡(luò) 故障維修登記表》。 理制定明確、具體、可行的規(guī)定，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)布。 實(shí)訓(xùn)中心不定期檢查設(shè)施的使用情況、維護(hù)情況并進(jìn)行登記。后勤產(chǎn)業(yè)處建立總臺帳。 記錄歸檔 持續(xù)改進(jìn) 跟蹤與驗(yàn)證 糾正措施 編制管理評審報告 召開管理評審會議 實(shí) 施 中國最大的管理資源中心 38 教育教學(xué)服務(wù)設(shè)施管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ － 01 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 對實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)服務(wù)的設(shè)施進(jìn)行管理，保證設(shè)施的完好狀態(tài)，滿足教育教學(xué)的需求。 參加會議的人員須在管理評審“會議簽到表”上簽到。 ，每年舉行一次評審，二 次之間不超過 12 個月，特殊情況應(yīng)增加管理評審的頻次： ； 發(fā)展需進(jìn)行修改； ； ； 量事故； 合項(xiàng)。 “雙師”教師不達(dá)標(biāo)的限期整改和考核。 。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按學(xué)院要求制定《崗位描述書》，規(guī)定各崗位人員職責(zé)、資格、技能要求等。全面掌握信息，及時、有效、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)，并督促落實(shí)。 實(shí) 施 對內(nèi)交流溝通 每雙周召開一次教學(xué)例會。 辦公室 記錄使用的檢查 記錄的銷毀 中國最大的管理資源中心 32 教育教學(xué)溝通交流控制程序 編 號 XXZY/SOP－ 版 號 A 修改：第 0 次 生效 日期 XX 年 3 月 12 日 目的 建立內(nèi)、外溝通交流渠道，確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。 內(nèi)，并防潮、防蛀、防丟失。 各種記錄必須項(xiàng)目齊全，內(nèi)容清楚，符合規(guī)范。作廢文件原稿加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效受控文件分開保存。 文件更改時，要做好記錄，保存更改單，適時收回相應(yīng)作廢文件。 辦公室負(fù)責(zé)收集國家和教育主管部門的教育法規(guī)和相關(guān)文件，適時宣貫。 XXZY / IW－ □ □ 文件序號 管理文件 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院縮寫 文件的版號以 A、 B、 C?依次類推，修改號以 0、 2?依次類推。 適用范圍 適用于本校教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制。 辦 公 室 相關(guān)部門 收 文 登記薄 《質(zhì)量手冊》由文件編制小組組織編寫 ,管理者代表審核 ,院長批準(zhǔn)。 使用文件受到嚴(yán)重?fù)p害時，應(yīng)到發(fā)文部門辦理更換手續(xù)，仍沿用原文件分發(fā)號，破損文件由 辦公室收回。 文 件 更改單 文件應(yīng)放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 辦公室 改 進(jìn) 每年按本文件控制程序要求對各部門使用的文件情況進(jìn)行抽查評比，識別和處理記錄控制中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。 所有記錄的記錄人必須簽名，對記錄負(fù)責(zé)。質(zhì)量記錄用編號或分區(qū)進(jìn)行存放，易于檢索。 學(xué)院各部門和人員涉及教育教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)外交流與溝通在質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系程序和其他質(zhì)量管理文件中，確定組織接口、職責(zé)、并