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中驕溫爾頓置業(yè)公司部門職責(zé)劃分說明書(留存版)

2025-07-18 21:30上一頁面

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【正文】 九、負責(zé)組織竣工驗收和工程的后期管理工作 ? 組織對完工項目進行成品保護; ? 制定項目的 《 使用說明書 》 和 《 質(zhì)量保證書 》 ; ? 組織通過各主管部門的竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù); ? 組織向物業(yè)公司進行工程交接; ? 負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工程保修事宜; ? 組織進行項目管理模式和方法的總結(jié)。 二、參與規(guī)劃設(shè)計的論證,提出專業(yè)設(shè)計和設(shè)備選型的意見,參與相關(guān)的施工圖紙會審工作。 二、負責(zé)日常管理、文秘、檔案、公關(guān)及文化建設(shè)工作 ? 監(jiān)督公司各部門關(guān)于國家政策法規(guī)、公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映; ? 組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程; ? 組織召開總經(jīng)理辦公會 、 重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議 、 活動; ? 負責(zé)起草 、 印制公司報告和文件 , 負責(zé)公文收發(fā) 、 傳閱 、 送審 、 催辦工作; ? 及時了解公司內(nèi)部動態(tài) , 匯總分析各項檢查結(jié)果 , 定期提供公司工作簡報; ? 負責(zé)公司印鑒 、 介紹信的使用保管 , 以及函電收發(fā)工作; ? 負責(zé)公司文件 、 合同 、 資料 、 檔案的歸檔 、 保管 、 查閱和使用工作; ? 負責(zé)對外信息發(fā)布 、 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào) 、 宣傳與接待工作; ? 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè) , 宣傳企業(yè)理念 , 增強企業(yè)凝聚力; ? 負責(zé)公司法律事務(wù) , 為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律支持 。 4 董事會構(gòu)成與職責(zé) 董事會的構(gòu)成 ?成員為 3至 13人,奇數(shù)。 10 總會計師職責(zé) ? 全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作; ? 建立健全公司各項財務(wù)管理相關(guān)制度,負責(zé)推行并監(jiān)督其執(zhí)行情況; ? 全面負責(zé)公司的財務(wù)電算化工作; ? 根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略目標制定公司的財務(wù)規(guī)劃; ? 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算工作; ? 監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時向公司總經(jīng)理進行匯報; ? 全面負責(zé)公司融資工作; ? 關(guān)注外部資金市場動態(tài),為公司重大決策提供信息支持; ? 審核其它對內(nèi)、對外報送的財務(wù)報告,保證其正確性; ? 定期組織資產(chǎn)清查、盤點,保證公司財產(chǎn)真實完整; ? 參與公司所有重大經(jīng)營決策; ? 參與項目的可行性分析和招投標工作; ? 參與重大合同的評審、談判,并就相關(guān)問題提出建議;對合同的財務(wù)履約進行監(jiān)控; ? 負責(zé)審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出; ? 負責(zé)組織并參加項目竣工財務(wù)決算工作; ? 監(jiān)控房屋預(yù)售款、銷售款的回收工作; ? 負責(zé)稅務(wù)籌劃,合法納稅、合理避稅; ? 與稅務(wù)、銀行、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位保持良好的工作關(guān)系。 三、其它工作 ? 參與重大合同談判,審核結(jié)算條款; ? 參與招投標工作。 六、負責(zé)協(xié)調(diào)市政設(shè)計與施工的相關(guān)工作 ? 負責(zé)協(xié)調(diào)市政二次設(shè)計; ? 配合市政施工的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào); ? 組織市政專業(yè)驗收及辦理“四源”供應(yīng)手續(xù)。 29 酒店管理部職責(zé) ? 一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,落實公司各項規(guī)定; ? 掌握餐飲市場信息,根據(jù)市場動向和發(fā)展趨勢,及時調(diào)整經(jīng)營思路,結(jié)合酒店實際,研究制定酒店發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略和經(jīng)營方針,完善酒店決策方案; ? 貫徹總經(jīng)理負責(zé)制的管理方針,將垂直領(lǐng)導(dǎo)、層層負責(zé)的管理制度逐一落實; ? 在酒店經(jīng)營管理中落實管理制度,規(guī)定各級管理人員的職權(quán)范圍,調(diào)動各級管理人員的工作積極性; ? 組織編制酒店長期規(guī)劃和近期規(guī)劃,制定本部門管理目標、計劃指標并組織貫徹實施; ? 協(xié)調(diào)指導(dǎo)酒店營銷活動,不斷開發(fā)新客源,拓展銷售市場; ? 控制各項開支和成本消耗,努力提高經(jīng)濟效益; ? 監(jiān)督、檢查酒店服務(wù)質(zhì)量,安全衛(wèi)生工作,督導(dǎo)員工的職業(yè)道德教育。 24 工程部職責(zé)(一) 一、參與前期的項目可行性分析、規(guī)劃設(shè)計方案論證工作。 九 、 負責(zé)建立完整的薪酬體系 , 建立績效考核機制 ? 制定薪酬 、 獎金 、 福利標準; ? 負責(zé)編制員工工資表; ? 審核 、 匯總員工考勤記錄; ? 組織制定部門及個人績效目標 , 組織進行業(yè)績評估 、 考核與獎懲; ? 建立員工的工作表現(xiàn)記錄 。 6 督察委員會構(gòu)成與職責(zé) 一、主要職能 : 督促檢查經(jīng)營班子的日常經(jīng)營行為和部門的工作完成情況,對董事會負責(zé)。 《 公司法 》 第五十四條規(guī)定監(jiān)事會行使下列職權(quán): 1. 檢查公司財務(wù); 2. 對董事 、 經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律 、 法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督; 3. 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時 , 要求董事和經(jīng)理予以糾正; 4. 提議召開臨時股東會; 5. 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 15 辦公室職責(zé)(四) 八 、 負責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作 ? 根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃 , 組織實施各類員工培訓(xùn)計劃; ?
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