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珠海涂料質(zhì)量手冊(cè)及程序文件與顧客有關(guān)的過程控制程序r(留存版)

2025-09-11 19:21上一頁面

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【正文】 配合的客戶,必須經(jīng)營銷部經(jīng)理根據(jù)客戶信譽(yù)等條件進(jìn)行評(píng)審,再?zèng)Q定是否供貨。 3 職責(zé) 營銷部負(fù)責(zé)產(chǎn)品要求的確 定,對(duì)常規(guī)合同的審批,特殊合同的評(píng)審;并負(fù)責(zé)與顧客的溝通。 特殊合同:除常規(guī)合同外的合同均為特殊合同(包括針對(duì)新產(chǎn)品或附有技術(shù)要求 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、超出營銷部經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的價(jià)格或付款條件所訂的合同)。 問詢和咨詢 營銷部對(duì)顧客來信、電話、傳真等方式的問詢和咨詢(包括合同的執(zhí)行和修改情況),由助理解答并記錄,暫時(shí)未能解答的,要詳細(xì)記錄顧客的名稱和聯(lián)系方式,會(huì)同開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門研究后予以答復(fù)。 合同的修訂 對(duì)于合同條款的任何修改,都需征求原評(píng)審部門和顧客的書面意見,由營銷部在《顧客洽談報(bào)告及反饋表》備注中注明修訂的原合同編號(hào)及修訂狀況,并將該表更改的信息及時(shí)傳遞到公司和顧客的相關(guān)單位和人員。 合同 合同的分類 常規(guī)合同,分為《購銷合同》與《客戶訂單》,由營銷部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)可以直接與顧客簽訂。 業(yè)務(wù)員對(duì)鎖定的目標(biāo)顧客明示及潛在的要求進(jìn)行確定,包括習(xí)慣上隱含的、無需明示的要求;必須履行的與產(chǎn)品有關(guān)的要求,相關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、相關(guān)產(chǎn)品國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;產(chǎn)品本身的適用性要求;以及顧客的資金、規(guī)模、現(xiàn)用油漆品牌、用量、商譽(yù)等,并填寫《客戶資料及 洽談報(bào)告表》,經(jīng)營銷部經(jīng)理審核后,做進(jìn)一步的跟進(jìn)。 對(duì)于傳真、口頭、電話訂單,營銷部經(jīng)辦將相關(guān)內(nèi)容填入《客戶訂單》,經(jīng)營銷部經(jīng)理審批后,根據(jù)庫存實(shí)際情況而安排出貨。 記錄的保存和應(yīng)用 與合同評(píng)審相關(guān)的記錄、合同正本,由營銷部負(fù)責(zé)按顧客分類歸檔,終止交易客戶資料保存期三年。 對(duì)于非現(xiàn)貨的客戶訂單,經(jīng)營銷部經(jīng)辦員評(píng)審后,由
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